Ekoakta Sp. z o.o. to firma świadcząca kompleksowe usługi z zakresu opieki nad dokumentami i przechowywania dokumentów.

Zakres usługi:

• Dostarczenie pojemników archiwizacyjnych;
• Zapakowanie dokumentów do pojemników archiwizacyjnych;
• Protokolarny odbiór dokumentów z lokalizacji klienta;
• Transport do miejsca przechowywania;
• Przechowywanie przez wyznaczony okres;
• Udostępnianie dokumentów w lokalizacji archiwum EKOAKTA, przesyłanie kopii dokumentów faksem, e-mailem lub dostarczenie dokumentów w oryginałach do miejsc wyznaczonych przez klienta;
• Brakowanie po upływie okresu przechowywania i bezpieczne zniszczenie;
• Przesyłanie raportów dotyczących zasobu archiwalnego oraz wykonywanych na nim operacji zlecanych przez klienta;

Zakres usług może zostać rozszerzony o dodatkowe prace, których forma jak i przedmiot zostaną uzgodnione odrębnie pomiędzy stronami.

Środki ochrony p.poż:

Pomieszczenie, w którym przechowywane są dokumenty posiada standardowe zabezpieczenia przeciwpożarowe wymagane dla składnicy akt i archiwum. (podstawowe zabezpieczenia: czujniki p.poż z powiadamianiem odpowiednich służb, koce gaśnicze, gaśnice proszkowe).

Zabezpieczenie przed wpływem warunków atmosferycznych.
Hala archiwum gwarantuje zabezpieczenie przed wpływem warunków atmosferycznych. Zarówno temperatura jak i wilgotność spełniają wymagania dla przechowywania dokumentów.

Zabezpieczenie dokumentów na czas transportu:

Podczas transportu do archiwum dokumenty będą znajdowały się w kartonach archiwizacyjnych (przygotowanych przed wysyłką). Samochód do transportu będzie posiadał zamkniętą skrzynię. Oprócz kierowcy w transporcie będzie się znajdował konwojent EKOAKTA.

Zastosowane środki monitoringu i ochrony bezpośredniej obiektu:

Obiekt znajduje się pod nadzorem elektronicznego systemu alarmowego oraz ochrony fizycznej. Radiowa linia antynapadowa do wzwywania grup interwencyjnych.
Standardowe zabezpieczenia fizyczne: zamki, drzwi metalowe, bramy, ogrodzenie.