Firma

Ekoakta to marka należąca do Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o. o zasięgu ogólnopolskim, która swoją działalność rozpoczęła w 2001 roku. Specjalizujemy się w świadczeniu usług, które obejmują swoim zakresem pełny cykl życia dokumentu ( informacji ) w przedsiębiorstwie.

Posiadamy zarówno 12-letnie doświadczenie jak i niezbędną infrastrukturę w postaci nowoczesnych archiwów do przechowywania dokumentów i nośników danych oraz najwyższej klasy urządzeń do skanowania, osuszania czy niszczenia dokumentów. Doskonale rozbudowana baza logistyczna oraz odpowiednio wyszkolona kadra to dodatkowa gwarancja naszej jakości i niezawodności. Dzięki profesjonalnemu podejściu do potrzeb oraz problemów Klientów uzyskaliśmy najbardziej rygorystyczne certyfikaty bezpieczeństwa, a także wdrożyliśmy System Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001:2001. Opracowaliśmy również własne procedury wewnętrzne, które gwarantują w 100% ochronę powierzonych nam danych.

Misja firmy Ekoakta

”Zapewnić pełne bezpieczeństwo danych tym wszystkim, dla których informacja jest wartością i czynić to w sposób dogodny dla Klienta”

Chcemy być dla Państwa konsultantem, doradcą i firmą wspomagającą realizację zadań związanych z zarządzaniem dokumentami zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa. W związku z tym stale podnosimy własne kwalifikacje. Jesteśmy innowacyjni, stale się rozwijamy i unowocześniamy naszą bazę sprzętową tak, by zapewnić najwyższy standard oferowanych przez nas usług. Ciągle dążymy do perfekcji. Zwracamy szczególną uwagę na ekologię dlatego nasze działania w tym zakresie skupiają się na prowadzeniu szkoleń, dostarczaniu niezbędnych informacji o najnowszych technologiach oraz prowadzeniu akcji proekologicznych.

Dlaczego Ekoakta to najlepszy wybór?

1. Wieloletnie doświadczenie to nasz największy atut. Od początku swojej działalności staramy się sprostać wymaganiom branży zarządzania dokumentami, w której podstawą są właściwie opracowane procedury, zapewniające bezpieczeństwo informacji oraz gwarancja maksymalizacji korzyści, przy jednoczesnej minimalizacji kosztów.

2. Dzięki szerokiemu wachlarzowi specjalistycznych usług, w którego skład wchodzą kancelaria pocztowa, skanowanie, archiwizacja czy niszczenie dokumentów jesteśmy w stanie objąć pełny cykl życia dokumentu w firmie od chwili jego powstania do bezpowrotnego niszczenia. Nasi konsultanci służą poradą i dopasują zakres usługi do Państwa indywidualnych potrzeb.

3. Ludzie często stanowią słaby punkt systemu bezpieczeństwa, dlatego tylko kompetentni, właściwie zmotywowani i w pełni odpowiedzialni pracownicy świadczą usługi dla Klientów Ekoakta. Wszyscy nowi pracownicy są szczegółowo weryfikowani - zwracamy uwagę na wykształcenie, ekspercką wiedzę, a także na zdobytą praktykę. Wspólne dążenie do jak najwyżej jakości świadczonych usług oraz bezpieczeństwo powierzanych nam materiałów to nasze priorytety.

4. Naszym celem jest ograniczenie do niezbędnego minimum wpływu czynnika ludzkiego na bezpieczeństwo naszych działań dlatego wszyscy pracownicy podlegają nadzorowi wysokiej klasy zabezpieczeń (kontrola dostępu, wewnętrzny system kamer rejestruje wszystkie czynności, systemu nawigacji satelitarnej) na każdym kroku ich pracy. Dodatkowo nad całością naszych działań czuwa Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie księgowość powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2019 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica