Niszczenie Dokumentów Białystok
Białystok kojarzy się większości osób z rejonem Zielonych Płuc Polski, Żubrami oraz najważniejszymi wydarzeniami kulturalnymi regionu. W stolicy województwa podlaskiego przyjezdnych zainteresują takie zabytki jak Pałac Branickich, Kościół Farny oraz duża liczba cerkwiami, rozsianych na terenie całego miasta. Ta najważniejsza miejscowość Podlasia dynamicznie się rozwija i dotyczy to również lokalnych biznesów. W efekcie coraz częściej firmy tam działające, poszukują wsparcia w zarządzaniu swoją dokumentacją.
Niszczenie dokumentacji Białystok – z jakimi wyzwaniami mierzą się przedsiębiorcy?
Administrator danych osobowych, czyli w praktyce każde przedsiębiorstwo, musi zadbać o bezpieczeństwo wszystkich procesów, w których wykorzystywane są dane osobowe klientów, partnerów i kontrahentów. Taką czynnością jest również niszczenie dokumentów.
Przedsiębiorstwa mogą spotkać się z kilkoma problemami dotyczącymi niszczenia dokumentów. Jednym z nich jest brak miejsca. Bardzo małe biura nie są w stanie wyznaczyć stanowiska, odpowiednio odseparowanego od klientów. Żeby utylizacja zachodziła rzeczywiście bezpiecznie, w pobliżu nie powinny być osoby, nieupoważnione do przetwarzania danych zawartych w aktach. Innym wyzwaniem jest nierzadko brak czasu. Niszczenie kartek w firmowej niszczarce to monotonne i czasochłonne zajęcie. Taka czynność jest szczególnie uciążliwa w firmach, które mają wielu klientów i, co za tym idzie, bardzo dużo zgromadzonej dokumentacji. Warto wspomnieć o samym produkcie niszczenia, czyli ścinkach. Trudno wykluczyć ryzyko wycieku danych, jeśli takie ścinki trafiają na śmietnik.
Skuteczne i szybkie niszczenie dokumentów w Białymstoku
Aby przeprowadzić działania sprawnie i z zachowaniem odpowiednich standardów bezpieczeństwa, trzeba dysponować odpowiednią infrastrukturą. Ta jest jednak kosztowna i nie wszystkie firmy chcą realizować tego typu inwestycje tylko po to, żeby bezpiecznie i szybko zniszczyć dokumenty. W takich sytuacjach z pomocą przychodzi EkoAkta.
Profesjonaliści mają wypracowane metody, które sprawiają, że proces niszczenia dokumentów można przyrównać do sprawnie działającego mechanizmu. Każdy pracownik zna obowiązujące procedury i wie, w jaki sposób postępować z aktami na każdym etapie realizowania usługi – od odebrania dokumentacji, przez jej transport, aż po właściwą utylizację. Firmy, które nie mają wystarczającego doświadczenia i wiedzy, mogą mieć problem z wprowadzeniem takich procedur u siebie bez dodatkowej pomocy.
Jasno zorganizowana struktura działań nie wyklucza jednak indywidualnego podejścia. Ono również jest ważne, bo dzięki niemu klient może czerpać rzeczywiste korzyści z usługi. W przypadku działań EkoAkty taka elastyczność polega na:
- dopasowaniu się do możliwości czasowych klienta
Pracownicy zjawiają się w siedzibie firmy we wcześniej ustalonym terminie;
- pomocy w załadunku dokumentacji
Dzięki takiemu wsparciu nie ma potrzeby, żeby klient angażował w działania swoich własnych pracowników. W efekcie mogą się oni całkowicie skupić na regularnych obowiązkach.
- możliwości niszczenia mobilnego
Taka usługa polega na tym, że niszczenie odbywa się w pojeździe podstawionym pod siedzibę klienta. Co ważne, może być on obecny podczas procesu i nadzorować niszczenie.
