Niszczenie Dokumentów Kielce - Niszczenie Dokumentacji Kielce
Kielce wielu osobom kojarzą się z ciekawymi formacjami naturalnymi. Trudno się temu dziwić – mieszkańcy miasta w każdej chwili mogą wybrać się na wycieczkę w Góry Świętokrzyskie. Oprócz tego w rejonie odnajdziemy też wiele rezerwatów przyrody i tras turystycznych. Zwiedzający lub osoby będące tam przyjazdem, docenią estetycznie zagospodarowany Rynek, Wzgórze Zamkowe oraz ogromną liczbę murali, które można znaleźć na całym terenie miasta. Kielce to również regionalne centrum gospodarcze, a firmy tu działające regularnie potrzebują wsparcia w zakresie archiwizacji, przechowywania i niszczenia dokumentów.
Niszczenie dokumentów Kielce – na co trzeba zwrócić uwagę?
Zdarza się, że firmy postrzegają utylizację akt jako zadanie, które nie wymaga szczególnej uwagi. Niestety takie nastawienie może sporo kosztować. Niszczenie dokumentów w świetle RODO może być uznane za przetwarzanie danych osobowych, o ile te akta zawierają informacje o kontrahentach, klientach, partnerach itp. To sprawia, że tę czynność należy tak zaplanować, żeby uwzględnić najważniejsze procedury bezpieczeństwa. W najczarniejszym scenariuszu może się bowiem zdarzyć, że na skutek niszczenia dochodzi do wycieku danych (np. ktoś odzyskuje je ze ścinków znajdujących się na firmowym śmietniku), a firma za swoje niedopatrzenia zostaje ukarana wysoką grzywną. EkoAkta codziennie pomaga uniknąć takich sytuacji.
Ile czasu zajmuje niszczenie dokumentów?
Odpowiedź na to pytanie zależy oczywiście od tego, jak potężnymi zbiorami dysponuje przedsiębiorstwo. Sprawne samodzielne niszczenie akt wchodzi w grę, gdy firma ma jeszcze stosunkowo niewielu klientów. Jeśli rozrasta się i poszerza się grono odbiorców jej produktów/usług, bardziej opłacalnym rozwiązaniem będzie skorzystanie z profesjonalnej pomocy.
Ta opłacalność wiąże się przede wszystkim z czasem i wynika z:
- tego, że pracownik firmy nie musi zaniedbywać swoich służbowych obowiązków na rzecz niszczenia akt;
- proces utylizacji wykonywany przez EkoAktę zachodzi sprawnie i już po krótkim czasie klient dostaje protokół ze zrealizowanego zniszczenia;
- klienci mogą liczyć na pomoc w załadunku akt do pojemników; dzięki takiej pomocy codzienne działanie firmy nie zostanie sparaliżowane, a procesy zachodzą tak samo sprawnie, jak przed przybyciem ekipy specjalistów.
Wszystko to sprawia, że utylizacja dokumentów przestaje być uciążliwością, odkładaną na potem. Dzięki sprawnie wykonanej usłudze w krótkim czasie kwestia zalegającej dokumentacji zostaje rozwiązania, a przedsiębiorca na powrót może skupić się na bardziej naglących sprawach.
Co oprócz niszczenia dokumentów?
Troska o właściwe niszczenie dokumentów powinna być kluczowa, bo gwarantuje, że na światło dzienne nie wydostaną się wrażliwe dane. Nie chodzi jedynie o ochronę danych osobowych klientów, ale też o kwestie związane z samą firmą – know how, informacjami finansowymi i innymi poufnymi danymi. W czasach, gdy informacja jest warta bardzo wiele i można wykorzystać ją nie tylko dla czyjegoś dobra, ale również na czyjąś szkodę, należy odpowiednio zabezpieczyć wszystkie procesy związane z przetwarzaniem danych. Nie wiążą się one oczywiście jedynie z utylizacją akt.
Nowoczesne przedsiębiorstwa zajmujące się dokumentacją swoich klientów, zdają sobie sprawę z tego, jak wielowymiarowe jest to zadanie. Z tego powodu starają się zaproponować usługi, które wykorzystać można w ciągu całego „cyklu życia” dokumentacji. Podobnie działa EkoAkta. Oprócz profesjonalnego niszczenia dokumentów, oferuje też usługi przechowywania i archiwizacji akt.
