Niszczenie Dokumentów Płock
Płock jest ważnym ośrodkiem gospodarczym, który charakteryzuje się dość dużym zróżnicowaniem branżowym. Najważniejszą rolę odgrywa tu przemysł chemiczny i paliwowo-energetyczny. Oprócz tego prężnie rozwija się tutaj też branża inżynierii maszyn, obróbki metali, recyclingu, oraz branża ogólnobudowlana. Do atrakcji turystycznych miejscowości można zaliczyć Wzgórza Tumskie, molo u podnóża katedry i Wzgórza Tumskiego, miejski ratusz i Muzeum Mazowieckie.
Niszczenie dokumentów Płock – jak przeprowadzić utylizację niepotrzebnych akt?
Jedną z kwestii, o której przedsiębiorstwa czasem zapominają, jest ryzyko, jakie wiąże się z nieprawidłowym niszczenie dokumentów. Zaniedbania na tym polu mogą wynikać z różnych powodów. Jednym z nich może być niedostateczna ilość miejsca w biurze na wyznaczenie bezpiecznego stanowiska do niszczenia. Czasem ryzyko ściśle wiąże się też z wykorzystywanym urządzeniem – niekiedy można spotkać się doniesieniami dot. tego, jak firmowe sekrety wpadły w niepowołane ręce, bo odzyskano je ze ścinków niszczarki.
Wszystkim tym sytuacjom można zapobiec, powierzając niszczenie dokumentów wykwalifikowanemu usługodawcy. Ekoakta od lat zajmuje się tego typu działalnością – oprócz niszczenia dokumentów, oferuje również inne usługi związane z zarządzaniem dokumentacją, m.in. przechowywanie i archiwizację. Dzięki doświadczeniu jesteśmy w stanie zaproponować Państwu kompleksowe wsparcie.
Większość procesów zachodzących w przedsiębiorstwie jest ściśle powiązana z przetwarzaniem danych osobowych. Dotyczy to również niszczenia dokumentów. Takie niepotrzebne akta mogą przysporzyć firmie dużych problemów, jeśli informacje w nich zawarte dostaną się w niepowołane ręce. Doskonale wiemy, jak przeprowadzić proces utylizacji, żeby dane Państwa klientów, partnerów i kontrahentów pozostały bezpieczne. Niszczymy akta zgodnie z normą DIN 66399. Co istotne, utylizujemy nie tylko dokumenty papierowe. Chociaż to one zdecydowanie przeważają w firmowych archiwach, coraz większą popularnością cieszy się elektroniczny zapis informacji. Wychodzimy naprzeciw potrzebom nowoczesnych przedsiębiorstw, stawiających na digitalizację, dlatego proponujemy również niszczenie dyskietek, płyt CD, pendrive’ów i dysków HDD.
Niszczenie dokumentów w Płocku – etapy realizacji usługi
- Dostarczenie bezpiecznych pojemników do siedziby klienta
Staramy się elastycznie podchodzić do oczekiwań firm, które nam zaufały. Proponujemy dwa warianty. Pierwszy to dostarczenie pojemników do klienta i odebranie ich, gdy będą już wypełnione aktami. Druga opcja jest korzystnym rozwiązaniem, jeśli klient już zgromadził dokumentację i potrzebuje sprawnie ją zutylizować. Wtedy może albo samodzielnie wypełnić pojemniki, albo skorzystać z naszej pomocy.
- Zamknięcie bezpiecznych pojemników
Po tym, jak pojemniki zostaną zamknięte, nikt nie ma już dostępu do akt. Klient podpisuje protokół odbioru (na dokumencie widnieje m.in. indywidualny numer pojemnika), a następnie ładunek zostaje przeniesiony do samochodu.
- Transport dokumentacji
Dysponujemy flotą 37 pojazdów ciężarowych. Każdy z nich wyposażony został w system nawigacji. W efekcie klient nawet po przekazaniu dokumentów naszej firmie, doskonale wie, gdzie znajdują się jego dokumenty.
- Właściwe niszczenie akt
Z naszych usług korzystają przedsiębiorstwa różnej wielkości i działające w różnych branżach. Staramy się jak najsprawniej przeprowadzić usługę, dlatego używamy tylko nowoczesnej infrastruktury o dużej wydajności – nasze instalacje niszczące każdego dnia są w stanie zutylizować nawet do 120 ton dokumentacji.
