Niszczenie dokumentów Tarnowskie Góry
Tarnowskie Góry położone są w województwie śląskim. Miasto należy do Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego. Przyjezdne osoby zainteresuje zabytkowa kopalnia rud ołowiu, cynku i srebra, znajdująca się na liście UNESCO.
Jak RODO wpłynęło na niszczenie dokumentów?
Na przedsiębiorstwie spoczywa wiele obowiązków. Firma musi przestrzegać obowiązującego prawa, co oznacza m.in. stosowanie się do zasad RODO. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych precyzuje i porządkuje, do jakich procesów należy podchodzić ze szczególną ostrożnością. W dokumencie znaleźć można m.in. informację, że za przetwarzanie danych osobowych uznaje się również utylizację akt. Przedsiębiorca nie może pozwolić sobie na zaniedbania na tym polu. Może go to kosztować:
- poważne straty wizerunkowe
Trudno jest zyskać zaufanie klientów, ale jeszcze trudniej jest je odbudować. Świadomość dotycząca ochrony danych osobowych na skutek RODO zwiększyła się również u osób, które kiedyś były w tej kwestii laikami. Firma nie może dopuścić do sytuacji, że klient obawia się przekazać jej swoich danych w opiekę
- kary pieniężne i problemy z prawem
Ta kwestia zależy od przyczyn, rozmiarów wycieku oraz od tego, jak szybko firma zgłosi problem odpowiednim służbom. Grzywny mogą sięgać bardzo wysokich kwot, a odrobienie tych strat może być bardzo problematyczne.
Jak wykluczyć ryzyko wycieku danych podczas niszczenia dokumentów firmowych, czyli utylizacja akt w Tarnowskich Górach
Przede wszystkim należy zadbać o to, kto ma dostęp do niszczonej dokumentacji, oraz co dzieje się z produktem niszczenia. Procesem mogą zajmować się tylko upoważnione osoby; żadni inni ludzie nie powinni znajdować się w pomieszczeniu, w którym niszczy się informacje. Oprócz tego należy posługiwać się takimi urządzeniami, które są w stanie jak najbardziej zminimalizować ryzyko wycieku danych. Niektóre firmy w tym celu decydują się skorzystać z biurowych niszczarek. Nowoczesne opcje zapewniają szybkie działanie i tkną papier na dużo węższe kawałki, niż starsze urządzenia. Niestety nadal można spotkać się z przypadkami, gdy takie śmieci trafiają w ręce niepowołanej osoby, która jest w stanie odzyskać informacje.
Z EkoAktą można zapobiec takim sytuacjom. Klienci wybierający ten wariant niszczenia dokumentów, mogą spodziewać się:
- bezpieczeństwa informacji
Dokumenty zutylizowane w profesjonalny sposób zostają przetworzone w bardzo wyraźnym stopniu. Nie da się ich odtworzyć, toteż informacje, należące do klientów EkoAkty pozostają tajne.
- wygody
EkoAkta dopasowuje się do oczekiwań klientów i elastycznie podchodzi do realizacji zadań. Proponuje niszczenie akt, które w całości zachodzi poza siedzibą usługobiorcy, jak i utylizację u klienta. W pierwszym wariancie akta transportowane są do specjalnej instalacji, położonej w świetnie zabezpieczonym obiekcie. Druga opcja zakłada, że dokumentacja zostanie zniszczona w pojeździe, podstawionym pod biuro klienta. Następnie powstałe w ten sposób śmieci zostają przewiezione do dalszej, ostatecznej utylizacji.
- oszczędności czasu
Niszczenie akt samodzielnie może zająć wiele dni i odbić się negatywnie na pracy zatrudnionych osób. Zaufanie wyspecjalizowanemu podmiotowi pozwoli przedsiębiorcy skupić się na innych zadaniach, mających większy wpływ na kondycję firmy.
