Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Niszczenie dokumentów Inowrocław

Inowrocław znajduje się w województwie kujawsko-pomorskim. Zlokalizowany jest nad rzeką Noteć. Pełni funkcję ważnego węzła kolejowego i drogowego. Na terenie miasta znajdziemy Pomorską Specjalną Strefę Ekonomiczną. Atrakcyjne warunki do rozwoju inwestycji sprawiają, że miasto pełni funkcję istotnego ośrodka usługowego i przemysłowego. Podczas poznawania Inowrocławia, warto na chwilę się zatrzymać, żeby zwiedzić Park Solankowy

Bezpieczeństwo podczas niszczenia dokumentów – dlaczego trzeba o nie zadbać?

Na sukces firmy składa się wiele czynników. Innowacyjność, opłacalne inwestycje oraz skutecznie przeprowadzane akcje marketingowe to tylko niektóre z nich. Każda z tych spraw traci na znaczeniu, jeśli firma ma problemy z prawem, bo niewłaściwie zatroszczyła się o ochronę danych osobowych swoich klientów. Jedną z dotkliwych konsekwencji, z którymi trzeba się wtedy liczyć, są straty wizerunkowe. Zaufanie klientów trudno odzyskać, zwłaszcza jeśli błąd polegał na niewłaściwej ochronie ich danych. To jednak nie jest koniec problemów. RODO, w swoich zapisach, jasno określa, jakie czynności można uznać za przetwarzanie danych osobowych. Utylizację można zaliczyć do takich czynności. To oznacza, że firma, która zaniedba kwestie bezpieczeństwa podczas niszczenia akt, może borykać się z koniecznością zapłacenia wysokiej kary.

Wszystkie te sprawy sprawiają, że zaplanowanie bezpiecznej utylizacji dokumentów może być niezwykle stresujące. Przedsiębiorca podczas utylizowania akt we własnym biurze musi mieć pewność co do ochrony informacji. Do utrudnień, jakie mogą się tu pojawić, zaliczyć należy brak odpowiedniego miejsca i problemy z wydzieleniem bezpiecznej przestrzeni. Firmy, posiadające sporo akt przeznaczonych do utylizacji, dodatkowo będą borykać się z tym, że proces zajmuje sporo czasu. Trudno się dziwić, że tak wiele przedsiębiorstw woli powierzyć to zadanie wyspecjalizowanym podmiotom takim, jak Ekoakta. Zaufanie sprawdzonemu usługodawcy pozwala zdjąć z barków przedsiębiorcy spory ciężar i w rezultacie może on skupić się w pełni na innych zadaniach.

 

Profesjonalna utylizacja akt – na co mogą liczyć firmy z Inowrocławia?

Firmy działające na terenie Inowrocławia poszukują sposobu na to, żeby szybko i bezpiecznie zająć się zalegającymi dokumentami. Ekoakta jest w stanie zaproponować atrakcyjne warunki realizacji usług z kilku powodów:

  1. nowoczesny sprzęt
    Sprawne auta wyposażone w GPS, nowoczesne obiekty, wyposażone w bariery logiczne i fizyczne i wreszcie instalacja niszcząca, która nie ma sobie równych, jeśli chodzi o przetwarzanie akt – to wszystko sprawia, że profesjonalna utylizacja jest usługą wygodną i bezpieczną.
  1. precyzyjnie skonstruowane procedury
    Istotna jest tutaj znajomość obowiązującego prawa. Priorytetem powinno być przestrzeganie RODO oraz przepisów krajowych. EkoAkta stara się odciążyć klienta z obowiązków, które spoczywają na nim z racji tego, że jest administratorem danych osobowych. Zaufanie rzetelnemu usługodawcy pozwala klientowi na poczucie bezpieczeństwa oraz daje mu możliwość skupienia się na ważniejszych kwestiach dotyczących działania firmy.
  1. profesjonalnie przygotowana kadra
    Fachowy, sprawdzony zespół, to jeden z istotnych filarów działalności firmy. Dzięki doświadczonym osobom, znającym zasady bezpieczeństwa, każdy etap realizacji usługi zachodzi sprawnie i tak szybko, jak jest to tylko możliwe.
Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica