Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Niszczenie Dokumentów Siedlce

Siedlce leżą w województwie mazowieckim. Pełnią funkcję istotnego ośrodka lokalnego o charakterze edukacyjnym, kulturalnym i gospodarczym. Cyklicznie organizowane są tutaj takie imprezy jak Rock Open Air Festival oraz Międzynarodowy Festiwal Standardów Jazzowych. W Siedlcach dawniej prężnie rozwijał się przemysł ciężki. Po transformacji zakłady zamknięto i obecnie w miejscowości najważniejszą rolę odgrywa przemysł przetwórczy, m.in. maszynowy, mechaniczny i spożywczy.

Dokumenty do zniszczenia

Nowoczesne podejście do niszczenia dokumentów w Siedlcach

Cyfrowy zapis informacji cieszy się w przedsiębiorstwach coraz większą popularnością. To zainteresowanie wynika z kilku powodów. Oszczędność miejsca, kosztów związanych z przechowywaniem i zabezpieczenie akt przed zniszczeniem to najważniejsze kwestie. Nadal jednak w prawie każdej firmie spotkamy się z dokumentacją papierową. Nowoczesne podejście do niszczenia dokumentów powinno obejmować wsparcie klientów w niszczeniu obu tych typów nośników. Właśnie w ten sposób proces utylizacji akt traktuje firma EkoAkta, oferująca swoje usługi podmiotom działającym w Siedlcach i w okolicach.

Rzetelny usługodawca zajmujący się utylizacją musi pamiętać o tym, jakie wymogi prawne spoczywają na jego klientach. Te w dużej mierze wynikają Z RODO. Zgodnie z treścią rozporządzenia, firma, również podczas niszczenia dokumentów realizuje swoją funkcję administratora danych osobowych. Przedsiębiorca jest zobowiązany prawnie do tego, żeby zapewnić informacjom odpowiednią ochronę.

Profesjonalne niszczenie akt – czym różni się o samodzielnie przeprowadzonego procesu

  • zwiększone bezpieczeństwo

Niszczenie dokumentów ze specjalistami jest dużo bezpieczniejsze, niż używanie firmowych niszczarek. Skutecznie działające instalacje niszczące nie wymagają podziału dokumentacji na mniejsze sekcje, wypinania akt z koszulek, czy z segregatorów. Proces odbywa się w chronionym obiekcie, wyposażonym w zabezpieczenia logiczne i fizyczne. O zwiększonym bezpieczeństwie decyduje jeszcze jedna kwestia. Po zrealizowanym procesie odzyskanie danych jest praktycznie niemożliwe.

  • oszczędność czasu

Sprawne zarządzanie czasem to jedna z wielu spraw, które musi kontrolować przedsiębiorca. Należy rozważnie podejść do tej kwestii, by nie przeznaczać dużych zasobów czasowych na działania, niemające bezpośredniego wpływu na kondycję przedsiębiorstwa. Niszczenie dokumentów, chociaż jest istotnym procesem, nie powinno w znacznym stopniu angażować czasu pracowników. Współpraca z profesjonalnym usługodawcą sprawia, że zatrudnione osoby i przedsiębiorca mogą w pełni skupić się na ważniejszych obowiązkach.

  • wygoda

Znika potrzeba zakupu zaawansowanych urządzeń niszczących. Firmy zlecające utylizację na zewnątrz nie muszą też określać konkretnych procedur postępowania i zastanawiać się, jak zaplanować proces, aby przebiegł on jak najsprawniej. Przedsiębiorca nie musi też borykać się z trudnościami związanymi z wyznaczeniem odpowiedniego stanowiska do utylizacji. W tym miejscu należy również podkreślić to, że zleceniodawca może sam wybrać, jak bardzo chce być zaangażowany w proces. To od niego zależy, czy chce być świadkiem niszczenia, czy może woli przekazać dokumentację specjalistom i przypomnieć sobie o utylizacji dopiero w momencie, w którym otrzyma oficjalny certyfikat zrealizowania usługi.

Korzystanie z profesjonalnej pomocy daje firmie pewność, że wszystkie przepisy dotyczące utylizacji dokumentów są przestrzegane. Taka współpraca ze specjalistą pozwala więc zabezpieczyć się nie tylko przed wyciekiem informacji, ale także przed konsekwencjami takiego incydentu: grzywnami i utratą zaufania ze strony klientów.

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica