Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Niszczenie Dokumentów Suwałki

Suwałki zlokalizowane są w północnej części województwa podlaskiego. Do najważniejszych zabytków miejscowości należy zaliczyć m.in. Katedrę pw. św. Aleksandra, Kościół ewangelicki pod wezwaniem św. Trójcy oraz ratusz miejski. Walory turystyczne wiążą się również z naturalnym pięknej rejonu – lasy, jeziora oraz bliskość Suwalskiego Parku krajobrazowego i Wigierskiego Parku Narodowego doceniają przyjezdni z całej Polski. W Suwałkach rozwija się przemysł spożywczy, drzewny oraz z powodzeniem funkcjonują tu zakłady materiałów budowlanych.

Dokumenty do zniszczenia

Jakie procedury bezpieczeństwa należy uwzględnić przy planowaniu niszczenia dokumentów?

Niszczenie dokumentów dotyczy każdej firmy. Niezależnie od tego, w jakiej branży działa, gromadzi akta, z których pomocą może np. realizować obowiązki wynikające z prawa. Akta podatkowe, pracownicze i inne typy dokumentacji należy przechowywać przez określony czas. Po upłynięciu tego terminu przedsiębiorca zobowiązany jest to utylizacji takich zbiorów. To istotne również z perspektywy przestrzegania RODO. Zgodnie z rozporządzeniem administrator nie może dłużej przetwarzać danych, niż jest to potrzebne. W każdym przedsiębiorstwie pojawi się więc wyzwanie w postaci zorganizowania bezpiecznego niszczenia dokumentów.

Żeby o to zadbać, należy realnie oszacować swoje możliwości. W wielu miejscach nie ma wystarczającej przestrzeni, żeby skutecznie przeprowadzić masową utylizację. Używanie niszczarki może powodować dyskomfort pozostałych pracowników i negatywnie wpływać na ich skupienie. W dodatku niszczenie akt z pomocą takiego biurowego sprzętu nie daje stuprocentowej pewności, że dokumentacja jest właściwie chroniona. Przedsiębiorca w momencie wyrzucenia ścinków z niszczarki traci nad nimi kontrolę. Niestety historia zna przypadki, gdy w efekcie nieupoważnione osoby zyskały w ten sposób dostęp do chronionych danych.

Planowanie niszczenia w firmie zawsze powinno uwzględniać analizę ryzyka. W jej wyniku może okazać się, że firma nie jest w stanie samodzielnie zatroszczyć się o wysoki poziom bezpieczeństwa danych. To bardzo częsta sytuacja. Na szczęście dzięki pomocy EkoAkty przedsiębiorstwa z Suwałk i okolic mogą cieszyć się wysokim poczuciem bezpieczeństwa.

Dlaczego kwestię bezpieczeństwa należy potraktować priorytetowo?

  • obowiązujące prawo

Żadnego rzetelnego przedsiębiorcy nie trzeba przekonywać do tego, jak bardzo istotne jest przestrzeganie przepisów. Ochrona danych osobowych klientów i partnerów to aspekt, którego nie można zaniedbać, jeśli zależy Państwu na prowadzeniu biznesu. Kary przewidywane za złamanie RODO sięgają monstrualnych kwot.

  • zaufanie klientów

Oprócz konsekwencji finansowych, narażenie danych na wyciek rodzi również liczne konsekwencje wizerunkowe. Raz stracone zaufanie klientów bardzo trudno jest odzyskać, a najczęściej jest to po prostu niemożliwe.

EkoAkta troszczy się o to, żeby jej klienci nigdy nie musieli borykać się z wyżej wspomnianymi problemami. Dzięki znajomości obowiązujących przepisów, doskonale przeszkolonej załodze oraz wielokrotnie zweryfikowanym procedurom, może zapewnić swoim klientom kompleksowe wsparcie. Oprócz niszczenia dokumentów, usługobiorcy mają szansę skorzystać również z profesjonalnego przechowywania, archiwizowania, digitalizacji i skanowania.

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica