Niszczenie Dokumentów Świętochłowice

Świętochłowice to miejscowość województwa śląskiego, położona nad Rzeką Rawą. Będąc tu, koniecznie trzeba zwiedzić XIX-wieczny kościół św. Piotra i Pawła, kościół ewangelicki im. św. Jana Chrzciciela oraz familoki, czyli kamienice, które niegdyś przeznaczone były dla pracowników przemysłu ciężkiego. W Świętochłowicach cyklicznie odbywa się Międzynarodowy Festiwal Polki oraz wydarzenia jazzowe i bluesowe.

Niszczenie Dokumentów Świętochłowice

Niszczenie dokumentów w Świętochłowicach – dlaczego należy o to zadbać?

Dokumentacja, którą posługuje się przedsiębiorstwo, ma określone terminy przechowywania. Ich przestrzeganie jest koniecznością. Gdy termin minie, przedsiębiorca musi zadbać o bezpieczne niszczenie akt. Przepisy nie precyzują, jaką metodę należy zastosować. RODO określa natomiast, że proces powinien być właściwie zabezpieczony, aby zapobiec wyciekowi danych osobowych, za które odpowiedzialny jest administrator.

Przedsiębiorca ma do wyboru dwie drogi. Albo przeprowadzić utylizację samodzielnie, w swojej siedzibie, albo przekazać to zadanie specjalistom, takim jak EkoAkta. Od dawna zajmujemy się obsługą klientów, którym zależy na bezpiecznym pozbyciu się przedawnionej dokumentacji.

Bezproblemowe zlecenie usługi i szybka realizacja

Postaraliśmy się tak skonstruować usługę niszczenia dokumentów, żeby była ona jak najbardziej uproszczona. Utylizację akt można zamówić przez internet. W umówionym terminie specjaliści pozostawią w Państwa siedzibie pojemniki o odpowiedniej wielkości. Gdy zostaną zapełnione, nasza ekipa odbierze akta, a następnie przewiezie ją do obiektu, wyposażonego w profesjonalną instalację niszczącą. Każdy etap usługi został stworzony z myślą o Państwa wygodzie i komforcie. Zależy nam na tym, żeby nasi klienci mieli pewność, że ich dokumentacją zajmują się specjaliści. Na poszczególnych etapach usługi generujemy oficjalne potwierdzenia:

  • protokół odbioru pojemników
  • certyfikat zniszczenia zawartości pojemników

Priorytetowo traktujemy bezpieczeństwo

Nasi klienci doceniają fakt, że jesteśmy doskonale przygotowani do nowoczesnego utylizowania dokumentacji. Inwestujemy w skuteczną technologię, zapewniającą wysoki poziom przetworzenia akt. Ścinki, generowane przez biurowe urządzenia, nie są w stanie dać przedsiębiorcy pewności, że dane zawarte w dokumentach nie trafią w niepowołane ręce. Rozwiązania, które wykorzystujemy, działają w inny sposób. Ryzyko wycieku informacji znika całkowicie i dotyczy to zarówno dokumentacji papierowej, jak też i akt zapisanych na dyskach HDD, płytach CD i DVD.

Ochrona danych osobowych powinna być traktowana priorytetowo podczas codziennego obrotu dokumentami i w trakcie procesów, odbywających się cyklicznie (niszczenie akt). W tym przypadku zastosowanie półśrodków pozbawione jest sensu. Wystarczy bowiem jeden incydent, żeby na stałe utracić zaufanie klientów. Inną, bolesną konsekwencją zaniedbań na tym polu, są kary finansowe dla podmiotów, łamiących RODO.

Każdego dnia pomagamy klientom ze Świętochłowic oraz z innych polskich miejscowości w dbaniu o tajność danych. Oprócz niszczenia dokumentów proponujemy również szereg innych usług, z którymi skutecznie zadbają Państwo o sprawne zarządzanie aktami. Zachęcamy do bliższego zapoznania się z ofertą niszczenia dokumentów w Świętochłowicach oraz do skorzystania z innych form wsparcia – archiwizacji, przechowywania i skanowania akt.

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2022 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Ustawienia Cookies  |  Projekt i realizacja: Internetica