Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Niszczenie dokumentów Tarnowskie Góry

Tarnowskie Góry położone są w województwie śląskim. Miasto należy do Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego. Przyjezdne osoby zainteresuje zabytkowa kopalnia rud ołowiu, cynku i srebra, znajdująca się na liście UNESCO.

Jak RODO wpłynęło na niszczenie dokumentów?

Na przedsiębiorstwie spoczywa wiele obowiązków. Firma musi przestrzegać obowiązującego prawa, co oznacza m.in. stosowanie się do zasad RODO. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych precyzuje i porządkuje, do jakich procesów należy podchodzić ze szczególną ostrożnością. W dokumencie znaleźć można m.in. informację, że za przetwarzanie danych osobowych uznaje się również utylizację akt. Przedsiębiorca nie może pozwolić sobie na zaniedbania na tym polu. Może go to kosztować:

  1. poważne straty wizerunkowe
    Trudno jest zyskać zaufanie klientów, ale jeszcze trudniej jest je odbudować. Świadomość dotycząca ochrony danych osobowych na skutek RODO zwiększyła się również u osób, które kiedyś były w tej kwestii laikami. Firma nie może dopuścić do sytuacji, że klient obawia się przekazać jej swoich danych w opiekę
  1. kary pieniężne i problemy z prawem
    Ta kwestia zależy od przyczyn, rozmiarów wycieku oraz od tego, jak szybko firma zgłosi problem odpowiednim służbom. Grzywny mogą sięgać bardzo wysokich kwot, a odrobienie tych strat może być bardzo problematyczne.

 

Jak wykluczyć ryzyko wycieku danych podczas niszczenia dokumentów firmowych, czyli utylizacja akt w Tarnowskich Górach

Przede wszystkim należy zadbać o to, kto ma dostęp do niszczonej dokumentacji, oraz co dzieje się z produktem niszczenia. Procesem mogą zajmować się tylko upoważnione osoby; żadni inni ludzie nie powinni znajdować się w pomieszczeniu, w którym niszczy się informacje. Oprócz tego należy posługiwać się takimi urządzeniami, które są w stanie jak najbardziej zminimalizować ryzyko wycieku danych. Niektóre firmy w tym celu decydują się skorzystać z biurowych niszczarek. Nowoczesne opcje zapewniają szybkie działanie i tkną papier na dużo węższe kawałki, niż starsze urządzenia. Niestety nadal można spotkać się z przypadkami, gdy takie śmieci trafiają w ręce niepowołanej osoby, która jest w stanie odzyskać informacje.

Z EkoAktą można zapobiec takim sytuacjom. Klienci wybierający ten wariant niszczenia dokumentów, mogą spodziewać się:

  1. bezpieczeństwa informacji
    Dokumenty zutylizowane w profesjonalny sposób zostają przetworzone w bardzo wyraźnym stopniu. Nie da się ich odtworzyć, toteż informacje, należące do klientów EkoAkty pozostają tajne.
  1. wygody
    EkoAkta dopasowuje się do oczekiwań klientów i elastycznie podchodzi do realizacji zadań. Proponuje niszczenie akt, które w całości zachodzi poza siedzibą usługobiorcy, jak i utylizację u klienta. W pierwszym wariancie akta transportowane są do specjalnej instalacji, położonej w świetnie zabezpieczonym obiekcie. Druga opcja zakłada, że dokumentacja zostanie zniszczona w pojeździe, podstawionym pod biuro klienta. Następnie powstałe w ten sposób śmieci zostają przewiezione do dalszej, ostatecznej utylizacji.
  1. oszczędności czasu
    Niszczenie akt samodzielnie może zająć wiele dni i odbić się negatywnie na pracy zatrudnionych osób. Zaufanie wyspecjalizowanemu podmiotowi pozwoli przedsiębiorcy skupić się na innych zadaniach, mających większy wpływ na kondycję firmy.
Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica