Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Niszczenie Dokumentów Włocławek

Włocławek to miasto usytuowane w centralnej części Polski, w województwie kujawsko-pomorskim. Jest jedną z najstarszych miejscowości w naszym kraju. Z punktu widzenia inwestorów, na uwagę zasługuje m.in. fakt, że Włocławek jest świetnie skomunikowany z pozostałymi częściami Polski. Rozwija się tutaj m.in. przemysł energetyczny, chemiczny, metalowy, precyzyjny oraz przemysł materiałów budowlanych. Do atrakcyjnych zabytków miasta zaliczyć można m.in. ratusz na Starym Rynku, budynek dawnego Banku Gdańskiego, zabytkowe kamienice w Śródmieściu czy Bazylikę Katedralną Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny z XIV wieku.

Niszczenie dokumentów

Niszczenie dokumentów – zagrożenia, o których trzeba pamiętać

Podejmując się utylizacji dokumentów firmowych, należy pamiętać, że niszczenie akt zawierających dane osobowe, w świetle RODO uważane jest przetwarzanie danych osobowych. Fakt ten nakłada na administratora określone obowiązki. Musi tak zaplanować wszystkie czynności związane z utylizacją, żeby dane jego klientów były chronione. Nie zawsze jest to łatwe.

Niektóre przedsiębiorstwa borykają się z dość prozaicznym problemem, jakim jest brak miejsca. Masowe niszczenie dokumentów wymaga odpowiedniego stanowiska, najlepiej wydzielonego z biura i całkowicie odseparowanego od klientów. W dodatku ktoś musi obsługiwać urządzenie niszczące. Jeśli przedsiębiorstwo dysponuje dużymi zbiorami akt, cały proces może być bardzo czasochłonny. Na tym jednak problemy się nie kończą. Produkt niszczenia – papierowe ścinki – również należy właściwie zabezpieczyć. W przeciwnym razie może dojść do sytuacji, w której nieupoważniona osoba odtwarza dane z tak przetworzonych dokumentów. Jak widać, trzeba zadbać o bardzo wiele kwestii. Samodzielne podjęcie się realizacji każdego z tych punktów nie zawsze przynosi sukces. To zrozumiałe, że przedsiębiorcy poszukują sposobu, który jest prostszy, i który jednocześnie jest w stanie zapewnić większe bezpieczeństwo.

Jak przebiega profesjonalne niszczenie dokumentów we Włocławku?

Specjaliści, działający w tej branży, w tym firma Ekoakta, starają się tak zorganizować proces utylizacji, żeby był on dopasowany do potrzeb konkretnego klienta. Usługa musi być zrealizowana sprawnie i z zachowaniem wszystkim wymaganych środków bezpieczeństwa. Celem jest zniszczenie dokumentów w taki sposób, żeby nie dało się z nich odczytać danych oraz zabezpieczenie wcześniejszych etapów procesu. Za sprawne wykonanie utylizacji odpowiada:

  • dobrze przeszkolona załoga

Znajomość procedur bezpieczeństwa, przepisów RODO oraz wewnętrznego regulaminu – to wszystko sprawia, że zatrudnione osoby są jednym z najważniejszych filarów poprawnie przeprowadzonej usługi.

  • sprawdzony system bezpiecznych pojemników

Klienci mogą liczyć na bezpłatne dostarczenie pojemników do swojej firmy. Gdy zapełnią się przedawnioną dokumentacją, następuje ich wymiana. Ekipa specjalistów zabiera stary pojemnik i niezwłocznie przewozi go do obiektu, gdzie miejsce ma utylizacja.

  • profesjonalna instalacja niszcząca

Takie urządzenie charakteryzuje się wysoką sprawnością i skutecznością. Dokumenty ulegają przetworzeniu w stopniu, który całkowicie wyklucza ryzyko odzysku informacji.

W coraz większej liczbie firm można spotkać się z praktyką zapisu danych na nośnikach optycznych i magnetycznych. Takie przedsiębiorstwa również mogą liczyć na skuteczną pomoc w pozbyciu się zbędnej dokumentacji. Na początku specjaliści identyfikują dyski, następnie przenoszą je do bezpiecznych pojemników, wykonanych z aluminium. Podobnie jak w wariancie tradycyjnym, dotyczącym dokumentacji papierowej, również w tym przypadku klient dostaje potwierdzenie odbioru pojemników, a po zrealizowanej utylizacji wystawiany jest certyfikat zniszczenia nośników.

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica