Niszczenie dokumentów Gdynia - Niszczenie dokumentacji Gdynia
Gdynia jest miastem zlokalizowanym w północnej części Polski. Wraz z Gdańskiem i Sopotem tworzy Trójmiasto. Z racji położenia w Gdyni rozwija się gospodarka morska (miasto jest jednym z najważniejszych portów przeładunkowych w Polsce). Działa tu Pomorski Park Naukowo-Technologiczny, rozwijają się liczne zakłady przemysłu spożywczego oraz firm z branży budowlanej i komunikacyjnej.
Co grozi za niedbałe niszczenie dokumentów?
Niektóre czynności związane z działalnością przedsiębiorstwa przynoszą określoną wartość dodaną, toteż na nich skupiają się głównie wysiłki pracowników. Należy jednak pamiętać, że codzienność firmy to również szereg pozornie mniej znaczących kroków. Może wydawać się, że to, co dzieje się z przedawnioną dokumentacją, nie jest szczególnie priorytetową sprawą. Rzeczywistość jest jednak inna. Przepisy mówią o tym, że administrator danych osobowych, czyli w tym wypadku przedsiębiorca, nie może przechowywać danych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji usługi na rzecz klienta. W rezultacie przetrzymywanie takiej dokumentacji po upływie okresu jej ważności jest niezgodne z prawem. Mówiąc o przepisach, należy wspomnieć również o okresie przechowywania dokumentów. Dla poszczególnych typów akt przyjmuje on inną wartość. Gdy ten czas minie, również jesteśmy zmuszeni zadbać o niszczenie dokumentacji.
Jak przeprowadza się usługę niszczenia dokumentów w Gdyni?
Przedsiębiorcy wybierający profesjonalną utylizację, mają określone oczekiwania. Zależy im na tym, żeby usługa była wykonana sprawnie. W końcu firma korzysta z zewnętrznej pomocy po to, żeby jak najbardziej oszczędzić sobie czasu i wysiłku. Profesjonalne podmioty, działające w tej branży, muszą więc tak skonstruować swoją ofertę, żeby uwzględniała indywidualne potrzeby klientów i jednocześnie realizowała jednakowe dla wszystkich podmiotów wymogi prawne dotyczące ochrony danych osobowych.
EkoAkta od lat spełnia te kryteria, zapewniając odbiorcom swoich usług rzetelną pomoc w utylizacji dokumentów firmowych. Proponuje kilka sposobów na sprawne i bezpieczne poradzenie sobie ze zbędną dokumentacją. Przedsiębiorca może zamówić usługę w dowolnym momencie. W określonym dniu ekipa EkoAkty pojawia się w jego siedzibie z bezpiecznymi pojemnikami o wcześniej ustalonej pojemności. Gdy zostaną one wypełnione dokumentacją przeznaczoną do zniszczenia, specjaliści zabierają pojemniki, a następnie transportują je do utylizacji. Ciekawym wariantem utylizacji jest usługa polegająca na niszczeniu akt w siedzibie klienta. Składa się ona z dwóch etapów.
- utylizacja u usługobiorcy
Proces zachodzi w specjalistycznym aucie, które zajeżdża pod siedzibę klienta,
- dokończenie niszczenia w siedzibie usługodawcy
Wstępnie przetworzone akta wędrują niezwłocznie do instalacji niszczącej, gdzie zostają ostatecznie zutylizowane.
Bezpieczne niszczenie dokumentów w Gdyni powinno być przeprowadzone w taki sposób, żeby z produktu tego procesu nie dało się odzyskać informacji. Niestety niektóre biurowe metody, np. te z wykorzystaniem niszczarek, nie zapewniają tego efektu. Profesjonalne instalacje niszczące, prezentują się na tym polu dużo lepiej. Akta papierowe oraz dyski optyczne/magnetyczne zostają przetworzone w takim stopniu, że jakikolwiek wyciek informacji nie wchodzi tu w grę. W efekcie klient rzetelnej firmy zajmującej się utylizacją, nie musi martwić się o to, że zostanie pociągnięty do odpowiedzialności za nieprzestrzeganie RODO oraz przepisów krajowych związanych z ochroną danych osobowych.
