Niszczenie Dokumentów Piotrków Trybunalski
Piotrków Trybunalski jest miastem województwa łódzkiego, usytuowanym nad rzeką Strawą. Miejscowość uznawana jest za ważny punkt przemysłowy, kulturalny, usługowy i oświatowy regionu. Miasto zachęca przyjezdnych zabytkowym Starym Miastem, murami miejskimi oraz zamkiem królewskim – wszystkie te budowle zostały wpisane do rejestru zabytków Narodowego Instytutu Dziedzictwa. Z powodzeniem rozwijają się tu firmy z branży logistycznej, spożywczej, włókienniczej.
Co należy potraktować priorytetowo podczas niszczenia dokumentów?
W firmach codziennie wykorzystuje się ogromne ilości danych. Wiele z nich dotyczy bezpośrednio klientów, którzy decydują się skorzystać z konkretnych produktów i usług. Przedsiębiorstwo musi skutecznie ocenić ryzyko, przeprowadzić analizę, a następnie wdrożyć rozwiązania, minimalizujące szanse na wyciek danych. W ten sposób powinno się organizować każdy proces, w którym udział biorą dane osobowe, również proces niszczenia dokumentów. Utylizacja dokumentacji w świetle RODO uznawana jest bowiem za przetwarzanie danych osobowych.
Jak zatem zorganizować bezpieczne niszczenie dokumentów w swojej firmie? Główny dylemat, z którym mierzą się przedsiębiorcy, dotyczy tego, czy taki proces przeprowadzić samodzielnie, czy zlecić go zewnętrznemu usługodawcy. Pierwszy wariant sprawdza się jedynie w przypadku bardzo małych firm. Z pomocą biurowej niszczarki można szybko zażegnać problem niewielkiej ilości zgromadzonych akt. Nawet w tych przypadkach dyskusyjna pozostaje kwestia bezpieczeństwa. Znane są bowiem przypadki, gdy informacje trafiały w nieodpowiednie ręce, bo odzyskano je ze ścinków, znajdujących się na śmietniku. Nieco większe przedsiębiorstwa, oprócz zwiększonego bezpieczeństwa, doceniają również sprawną organizację utylizacji, oferowaną przez wyspecjalizowanych usługodawców.
Jak profesjonaliści organizują niszczenie dokumentów w Piotrkowie Trybunalskim?
EkoAkta każdego dnia troszczy się o sprawy organizacyjne związane z niszczeniem firmowych dokumentów. Swoje usług kieruje do klientów z całej Polski. Na takie profesjonalne wsparcie mogą liczyć również podmioty działające w Piotrkowie Trybunalskim i w okolicach.
Każde przedsiębiorstwo, decydujące się na nawiązanie współpracy z EkoAktą otrzymuje wsparcie, indywidualnie dopasowane do potrzeb. Klienci mogą więc wybrać:
- standardową utylizację
W ramach tej usługi specjaliści pozostawiają pojemniki w siedzibie klienta, a następnie, gdy zostaną już zapełnione, akta zostają odebrane. Utylizacja odbywa się w zewnętrznym, doskonale zabezpieczonym obiekcie.
- utylizację mobilną
Część firm preferuje, żeby pierwszy etap niszczenia dokumentów został wykonany w ich siedzibie. Z myślą o takich podmiotach powstał mobilny wariant utylizacji. W ramach usługi dokumentacja zostanie zniszczona w specjalistycznym pojeździe, podstawionym pod biuro klienta. Kolejny etap niszczenia akt odbywa się już w zewnętrznym obiekcie EkoAkty.
Ciekawym rozwiązaniem jest możliwość stworzenia materiału wideo z niszczenia akt. Jeśli klient sobie tego życzy, może też bezpośrednio obserwować proces utylizacji. Niezależnie od tego, jaki wariant wybierze usługobiorca, może mieć pewność, że dzięki rygorystycznym procedurom, proces zostanie zrealizowany w bezpieczny i sprawny sposób.
