Niszczenie Dokumentów Tarnów
Tarnów to miasto w województwie małopolskim, będące centralnym ośrodkiem aglomeracji tarnowskiej. Dominuje tu przemysł chemiczny. Prężnie rozwijają się również zakłady związane z przemysłem elektromaszynowym. Przejeżdżając przez miasto, warto zwrócić uwagę na tarnowską, renesansową starówkę oraz skusić się na spacer takimi szlakami turystycznymi jak Szlak Galicyjski, „Sznur Bernardyński” czy Szlak Leliwitów Tarnowskich. Na terenie miasta działa m.in. zamiejscowy ośrodek Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, Tarnowska Szkoła Wyższa oraz Małopolska Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Tarnowie.
Jak niszczyć dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami?
Na przedsiębiorcy spoczywa wiele obowiązków i część z nich wynika wprost z przepisów prawnych. Określają one m.in. to, w jaki sposób postępować ze zgromadzoną, firmową dokumentacją. W konkretnych zapisach znaleźć można informacje dotyczące m.in. okresów przechowywania. Jeśli chodzi jednak o zapewnienie bezpieczeństwa danym, również ich ochronę podczas utylizacji, brakuje konkretnych, sztywnych wytycznych. Każdy przedsiębiorca musi samodzielnie ocenić ryzyko, panujące w swojej firmie, a następnie wybrać metody postępowania, które je zniwelują. To skomplikowany proces, a błędy na tym polu mogą kosztować sporo.
Kary za nieprzestrzeganie RODO to często monstrualne kwoty. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy starają się tak zaplanować przetwarzanie danych, aby informacje nie były w żaden sposób narażone na upublicznienie. Warto pamiętać, że takie ryzyko dotyczy również utylizacji dokumentów.
Mimo szczerych chęci, wielu przedsiębiorców nie jest jednak w stanie wykreować w pełni bezpiecznych warunków do niszczenia dokumentów. Problemem może być brak właściwej infrastruktury. Zaawansowane instalacje to przeważnie wydatek, który przekracza możliwości finansowe firmy. Przedsiębiorstwo może też po prostu nie chcieć wydawać tak znacznych środków na czynność, która w żaden sposób nie przełoży się na wzrost firmy. Zlecenie niszczenia dokumentów wyspecjalizowanemu usługodawcy sprawia, że przedsiębiorca zyskuje dostęp do najnowocześniejszych rozwiązań.
Sposób na sprawdzone niszczenie dokumentów w Tarnowie
Wybór współpracy z profesjonalną firmą pozwala:
- zabezpieczyć dokumentację przed wyciekiem
Nie należy zapominać o tym, że podczas niszczenia dokumentów pojawia się wiele okazji sprzyjających wycieku informacji. Specjaliści tak planują te działania, żeby całkowicie wykluczyć to ryzyko. Utylizacja odbywa się w świetnie zabezpieczonym obiekcie, do którego dostęp mają jedynie upoważnione osoby. Na ochronę danych wpływa również to, że z produktu niszczenia w żaden sposób nie da się doczytać informacji.
- oszczędzić czas
Powierzenie tego zadania profesjonalistom sprawia, że przedsiębiorca praktycznie wcale nie musi spędzać czasu na organizowaniu i weryfikacji poprawności utylizacji. Może za to zająć się ważniejszymi sprawami, mającymi bezpośredni wpływ na funkcjonowanie jego firmy.
Udana współpraca powinna przebiegać płynnie i sprawiać, że problem zgromadzonej przedawnionej dokumentacji zostanie jak najszybciej zażegnany. Przedsiębiorcy decydujący się na wsparcie Ekoakty mogą czuć się komfortowo z kilku powodów. Pierwszy wynika z faktu, że każdy etap realizacji usługi jest potwierdzony odpowiednimi dokumentami. Przy odbiorze akt wystawiany jest oficjalny protokół. Po realizacji usługi tworzy się natomiast certyfikat, będący dowodem zniszczenia zawartości pojemników. Wielu klientów docenia również to, że mają możliwość uczestnictwa w procesie niszczenia lub, jeśli wyrażą taką chęć, mogą otrzymać kopię filmu z utylizacji. W efekcie usługobiorca zyskuje pewność, że ważny obowiązek bezpiecznej utylizacji dokumentów przekazano rzetelnemu, odpowiedzialnemu podmiotowi.
