Niszczenie Dokumentów Zabrze
Zabrze zlokalizowane jest w południowo-zachodniej części Polski i jest jednym z większych miast Śląska. Przez miejscowość przechodzi Śląski Szlak Zabytków Techniki, a dla wielu najciekawszym jej punktem jest zabrzańska kopalnia Guido, która powstała 1855 roku. Miasto ma typowo przemysłowy charakter, ale coraz częściej można zauważyć, że równolegle rozwijają się też nowoczesne technologie oraz mała i średnia przedsiębiorczość. Ta ostatnia kwestia ma bezpośredni wpływ na zapotrzebowanie na usługi związane z zarządzaniem dokumentacją.
Niszczenie dokumentów Zabrze – jakie wyzwania czekają przedsiębiorców?
Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, każda firma generuje określoną liczbę dokumentów. Chociaż cyfryzacja i digitalizacja przybierają na sile, co zaznacza się również w biznesie, nadal ogromna część informacji zapisywana jest na papierze. Im więcej klientów posiada firma, tym większe jest jej zapotrzebowanie na profesjonalne usługi związane z zarządzaniem dokumentacją, do których można zaliczyć przechowywanie, archiwizację i niszczenie akt.
Ta ostatnia kwestia niektórym przedsiębiorcom wydaje się najmniej istotna. W końcu jest to ten etap „życia” dokumentacji, gdy przestaje ona być potrzebna, a więc nie spełnia swojej podstawowej funkcji. Nie oznacza to bynajmniej, że takie akta wystarczy wyrzucić do śmieci. Informacje są bardzo cenną wiedzą i nie brakuje podmiotów, które chętnie wykorzystałyby je na swoją korzyść i jednocześnie na niekorzyść osób, których dane dotyczą. Kwestie te podkreśla RODO. W zapisach rozporządzenia znaleźć można informacje o tym, jakie obowiązki spoczywają na administratorze danych.
Niszczenie dokumentów, w świetle prawa, jest przetwarzaniem danych osobowych. Przedsiębiorca powinien więc zachować środki ostrożności, które zachowuje, realizując np. działania związane z bieżącą działalnością. W przypadku, gdy takiej zgromadzonej dokumentacji jest dużo, problemem może być nie tylko bezpieczeństwo informacji, ale również czasochłonność procesu.
Jak zadbać o szybkie i bezpieczne niszczenie dokumentów w Zabrzu?
Jesteśmy firmą, która od lat działa w branży, toteż doskonale wiemy, jakie zapotrzebowania mają przedsiębiorstwa, oczekujące pomocy w niszczeniu akt. Niebagatelne znaczenie dla jakości usługi ma również przestrzeganie aktualnie obowiązującego prawa. W naszej codziennej działalności priorytetowo traktujemy obydwie te kwestie. W efekcie:
- przeprowadzamy utylizację dokumentów z zachowaniem zasad bezpieczeństwa
Podczas transportu dokumentów, wykorzystujemy system bezpiecznych pojemników. Do nich klienci samodzielnie lub z naszą pomocą ładują akta przeznaczone do zniszczenia. Następnie pojemniki trafiają do instalacji utylizującej. Działa ona w taki sposób, że z produktu niszczenia nie można odzyskać informacji. Do transportu akt używamy nowoczesnych pojazdów, które niezwłocznie przewożą ładunek do celu.
- dopasowujemy się do potrzeb naszych klientów
Usługi niszczenia dokumentów w Zabrzu, chociaż każdorazowo prowadzą do tego samego efektu, mogą zachodzić na różne sposoby. Osoby korzystające ze wsparcia EkoAkty mają do wyboru kilka wariantów. Możliwe jest np. bezpośrednie nadzorowanie procesu niszczenia. Wtedy utylizację obserwuje wyznaczony przez klienta pracownik. Oferujemy również opcję polegającą na niszczeniu mobilnym. W takim scenariuszu pierwszy etap utylizacji ma miejsce w specjalnym pojeździe, podstawionym pod siedzibę usługobiorcy. Dzięki takie elastyczności klienci zadbać o przestarzałą dokumentację w bezpieczny i jednocześnie komfortowy dla siebie sposób.
