Niszczenie Dokumentów Zielona Góra
Zielona Góra, chociaż liczy stosunkowo niewiele mieszkańców, jest ważny ośrodkiem akademickim i kulturalnym w regionie. Miejscowość to istotny punkt na mapie Polski dla fanów winobrania (okolicznościowe wydarzenia organizowane są przeważnie we wrześniu); z kolei amatorzy sportu ściągają tutaj, aby obejrzeć rozgrywki na stadionie żużlowym. Chociaż Zielona Góra kojarzy się raczej ze spokojny trybem życia i bliskością natury, na jej terenie istnieją firmy działające tak prężnie, że potrzebują specjalistycznej pomocy w zarządzaniu swoją dokumentacją.
Kilka słów o procesie niszczenia dokumentów
Niszczenie dokumentów to złożony proces, na który składa się więcej czynności niż jedynie opróżnienie biura z niepotrzebnych akt. Chociaż dla bieżącego działania firmy nie ma znaczenia, co dzieje się z aktami po ich zniszczeniu, w świetle obowiązującego prawa ta kwestia jest niezwykle ważna. Wiąże się to ściśle z ochroną danych osobowych.
Codzienna działalność przedsiębiorstwa to operowanie informacjami o różnym charakterze. Część z nich dotyczy samej firmy i wiąże się np. z planowaną strategia, know-how i innymi wewnętrznymi informacjami, których ujawnienie mogłaby wykorzystać konkurencja. Oprócz tego przedsiębiorstwo operuje oczywiście ogromem danych o klientach. Są one niezbędne, żeby prowadzić sprzedaż produktów lub świadczyć usługi, toteż firma gromadzi je i przetwarza w takim zakresie, na jaki zgadzają się jej odbiorcy.
Każdy typ dokumentacji firma powinna przechowywać przez określony czas. Po upływie tego terminu, zmuszona jest poprawnie zutylizować dane. Jednocześnie zgromadzona dokumentacja musi zostać poddana takim działaniom, które wykluczą ryzyko dostania się informacji w niepowołane ręce.
Niszczenie dokumentów Zielona Góra
Bywa, że przedsiębiorcy mają problem z zaplanowaniem procesu niszczenia akt w swojej firmie, bo aktualnie obowiązujące przepisy nie precyzują dokładnie krok po kroku, jak taki proces miałby wyglądać. RODO nakazuje jedynie, że należy wprowadzić odpowiednie, dopasowane do konkretnych warunków procedury bezpieczeństwa. Wiele zależy od indywidualnej oceny przedsiębiorcy. Jeśli jednak źle on oceni tę kwestię i na skutek zaniedbać informacje zostaną ujawnione, czekają go przykre konsekwencje. Mowa nie tylko o wysokich karach, ale też o konsekwencjach PR-owych i stratach wizerunkowych.
Każdego dnia wspieramy przedsiębiorców, którzy chcą:
- uniknąć wysokich kar związanych z nieprzestrzeganiem RODO
Podczas codziennej działalności przestrzegamy określonych procedur, które zapewniają bezpieczeństwo informacjom zawartym w niszczonej dokumentacji. W efekcie nasi klienci nie muszą się martwić ewentualnymi problemami natury prawnej.
- oszczędzić czas
Niszczenie dokumentów nie powinno angażować pracowników do tego stopnia, że zaniedbują swoje regularne obowiązki. Niestety w niektórych przypadkach dochodzi do takich sytuacji. Z naszą pomocą przedsiębiorca i jego zespół będą mogli spokojnie zająć się swoimi zadaniami. My w tym czasie zutylizujemy niepotrzebne akta;
- nawiązać jednorazową lub dłuższą współpraca
Klienci, którzy skorzystali z takich usług, chętnie wracają po to, żeby albo jeszcze raz skorzystać z usługi tego samego typu, albo wybrać inne oferowane przez nas wsparcie, np. przechowywanie akt lub archiwizację dokumentów.
Niszczenie dokumentów w Zielonej Górze zawsze przeprowadzamy w taki sposób, żeby klient mógł jak najszybciej rozprawić się z zalegającymi aktami i zapomnieć o problemie. Dzięki dobrej organizacji pracy, zatrudnianiu wyspecjalizowanej kadry oraz znajomości procedur stosowanych w tej branży, możemy zaoferować pomoc, która odciąży każdego przedsiębiorcę.
