Przechowywanie Dokumentów Białystok
Białystok jest najważniejszym ośrodkiem gospodarczym, naukowym i kulturalnym Podlasia. Przeżywa prężny rozwój, co można zauważyć, obserwując to, jak zmienia się miasto – powstają tu nowe kawiarnie, osiedla oraz dynamicznie rozwija się tu sektor usług. Białystok niegdyś słynął ze swojej wielokulturowości. Chociaż na przestrzeni lat się to zmieniło, nadal można zwiedzić tu unikalne zabytki, których próżno szukać w innych częściach Polski. Oprócz tego, będąc w Białymstoku, nie da się nie odwiedzić Pałacu Branickich, reprezentacyjnego budynku miasta, czy nie przejść się ulicą Lipową – najważniejszą i najatrakcyjniejszą ulicą w Białymstoku.
Dlaczego chaos w dokumentacji firmowej jest niebezpieczny?
Brak uporządkowanych dokumentów to nie tylko problem estetyczny. Oczywiście, eleganckie szafy, wypełnione starannie ułożonymi segregatorami, teczkami i pudełkami sprawią, że przestrzeń będzie bardziej przyjaznym miejscem do pracy. Nie o kwestie wizualne jednak głównie tu chodzi. Brak porządku w aktach powoduje:
- Zirytowanie pracowników i ich mniejszą wydajność
Wynika to z bardzo prostego powodu – na poszukiwanie dokumentów trzeba poświęcić dodatkowy czas. Oczywiście zawsze poruszanie się po firmowym archiwum będzie wymagało chwili. Jeśli jednak akta są w nieporządku, zamiast kilku minut będzie trzeba na tę czynność poświęcić dużo więcej czasu. W efekcie wykonywanie codziennych obowiązków nie będzie zachodziło płynnie i pojawią się przestoje, których łatwo można uniknąć.
- Brak właściwej ochrony dokumentów
Na rynku można spotkać się z wieloma akcesoriami, które mają wspomóc organizację dokumentów, zarówno w przestrzeni domowej, jak i w większych bądź mniejszych biurach. Niestety samo ich wykorzystanie nie wystarczy – trzeba zadbać również o to, aby dokumenty, które w ten sposób przechowujemy, były odpowiednio posegregowane. Bez tego bardzo łatwo doprowadzić do sytuacji, kiedy nie da się znaleźć ważnego świstka papieru. Zgubienie cennych dokumentów to poważna sprawa, zwłaszcza jeśli takie akta zawierają dane osobowe.
- Nieprzestrzeganie przepisów
Każda firma jest prawnie zobowiązana przechowywać akta przez określony czas. Przedsiębiorstwa muszą zdawać sobie sprawę, jaki okres przechowywania dotyczy poszczególnych typów akt. Chaos w biurowej dokumentacji sprawia, że nie można mieć kontroli nad przechowywanymi umowami, fakturami, deklaracjami, a przestrzeganie terminów staje się utrudnione.
Jak przechowywać dokumenty firmowe?
Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, bo wiele zależy od tego, jaką przestrzenią dysponuje firma. Jednoosobowe działalności gospodarcze lub biura obsługujące niewielu klientów z powodzeniem mogą o to zadbać we własnym zakresie, wyposażając się w specjalistyczne szafy do przechowywania dokumentów. Jeśli akta będą przechowywane w tym samym pomieszczeniu, w którym przyjmują Państwo klientów, należy zwrócić szczególną uwagę na to, czy dane osobowe będą skutecznie chronione.
Wiele przedsiębiorstw nie może lub nie chce przechowywać dokumentów w swojej siedzibie. Powodów może być kilka. Jeśli akt jest dużo, należy liczyć się z tym, że regały wypełnione teczkami i segregatorami zajmą niemałą część biurowej przestrzeni. Alternatywną jest wynajem dodatkowego pomieszczenia, ale to wiąże się z kosztami oraz z koniecznością zadbania o ochronę. Jednym z rozwiązań takich problemów jest skorzystanie z usług firmy Ekoakta.
Przechowywanie dokumentów Białystok – profesjonalna usługa dla firm
Decyzja o tym, żeby zdecydować się na przechowywanie dokumentacji poza siedzibą firmy, dla wielu przedsiębiorstw nie jest łatwa. Wynika to głównie z braku dokładnych informacji dotyczących tego, jak działają specjaliści oferujący usługi w tej branży. Ekoakta codziennie dokłada starań, żeby dokumenty klientów chronione były z pomocą profesjonalnych barier fizycznych i logicznych. Mamy wypracowane procedury bezpieczeństwa, a nasi pracownicy są pod tym kątem doskonale przeszkoleni.
Niektóre przedsiębiorstwa, rozważające skorzystanie z usługi przechowywania dokumentów, obawiają się, że dostęp do akt będzie utrudniony. Z Ekoaktą nie muszą się Państwo o to martwić – będą mieli Państwo nieprzerwany dostęp do swoich akt za pośrednictwem platformy internetowej.
Z jakich części Białegostoku pochodzą nasi klienci?
os. Antoniuk, os. Bacieczki, os. Bema, os. Białostoczek, os. Bojary, Centrum, os. Dojlidy, os. Dojlidy Górne, os. Dziesięciny I, os. Dziesięciny II, os. Jaroszówka, os. Kawaleryjskie, os. Leśna Dolina, os. Mickiewicza, os. Młodych, os. Nowe Miasto, os. Piaski, os. Piasta I, os. Piasta II, os. Przydworcowe, os. Sienkiewicza, os. Skorupy, os. Słoneczny Stok, os. Starosielce, os. Wygoda, os. Wysoki Stoczek, os. Zawady, os. Zielone Wzgórza
Skanowanie dokumentów Białystok – Skanowanie dokumentacji Białystok
Niszczenie dokumentów to nie jedyna dziedzina w której się specjalizujemy – oferujemy również usługi z zakresu skanowania dokumentów – digitalizacja dokumentów Białystok.
Archiwizowanie dokumentów Białystok – Archiwizacja dokumentów Białystok
Oprócz niszczenia skanowania i digitalizacji dokumentów posiadamy w ofercie również usługi archiwizacyjne dokumentów, a także usługę przechowywanie dokumentów Białystok.
