Przechowywanie dokumentów Bydgoszcz – Archiwizowanie dokumentów Bydgoszcz
Bydgoszcz – największe miasto województwa kujawsko-pomorskiego. Zajmuje 8 miejsce w Polsce pod względem liczby ludności. W Bydgoszczy spotykają się ważne trasy kolejowe, drogowe oraz żeglugi śródlądowej. Miasto, chociaż nie jest typową destynacją turystów, z pewnością nie rozczarowuje przyjezdnych osób. Na szczególną uwagę zasługuje Stare Miasto i Śródmieście oraz mury miejskie. Warto zwiedzić dawną wieżę ciśnień, stare spichlerze oraz piękne, zabytkowe kościoły, m.in. sanktuarium maryjne Matki Bożej Pięknej Miłości. Bydgoszcz to miasto zielone, w którym na każdym kroku można spotkać się z parkiem. Szczególnie malownicze są Planty nad Kanałem Bydgoskim oraz Leśny Park Kultury i Wypoczynku.
Dlaczego o bezpieczne przechowywanie dokumentów powinien zadbać każdy przedsiębiorca z Bydgoszczy?
Każda firma posługuje się danymi osobowymi klientów, aby móc zrealizować określone procesy. Wszystkie takie informacje powinna traktować ze szczególną uwagą. Jako administrator tych danych musi m.in. zatroszczyć się o bezpieczne warunki, w których przechowywane są akta. Brak odpowiednich szaf, właściwego uporządkowania i ogólny rozgardiasz sprawią, że świstek może się zgubić, a nawet przez przypadek może zostać wyrzucony. Do takich sytuacji nie powinno dojść również z innego powodu. Mowa o obowiązku przechowywania akt przez określony czas. Konkretne okresy sprecyzowane są w ustawie i bywają różne dla różnych typów dokumentacji. Taki wymóg pozwala m.in. na to, żeby instytucje kontrolujące mogły w razie potrzeby skontrolować np. dokumentację podatkową. Firmy, które nie dbają o sposób, w jaki przechowują akta, nierzadko mają też problem z utrzymaniem pozytywnych relacji z klientami. Staje się to sporym wyzwaniem, jeśli firma nie jest w stanie np. sprawdzić informacji, o którą pyta klient.
Jak przechowywać dokumenty w odpowiedni sposób?
Aktualnie obowiązujące przepisy nie narzucają na przedsiębiorcę obowiązku korzystania z konkretnych mebli, segregatorów czy teczek. Nie precyzują też, jakich zabezpieczeń fizycznych i logicznych powinno się użyć. Każda firma taką analizę ryzyka musi przeprowadzić samodzielnie, bo tylko wtedy pod uwagę wzięte zostają indywidualne uwarunkowania konkretnego przedsiębiorstwa: sposób działania, wielkość biura, stosowane zabezpieczenia i środki ostrożności wynikające z wewnętrznego regulaminu. Niekiedy okazuje się, że wprowadzenie odpowiednich zabezpieczeń wymaga inwestycji i dotyczy to zarówno pieniędzy, jak i czasu. Czasem też przedsiębiorstwa nie chcą stresować się tym, czy dołożyły wszystkich starań, żeby zabezpieczyć akta. To zrozumiałe. Prowadzenie firmy to kompleksowa i bardzo złożona czynność, w której czas winno się poświęcać na działania, mające realny wpływ na wzrost przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwa coraz częściej w taki sposób podchodzą do kwestii zarządzania dokumentacją i część procesów przekazują zewnętrznemu usługodawcy.
Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia EkoAkty?
Z naszej pomocy korzystają firmy różnej wielkości i działające w różnych branżach. Wszyscy nasi klienci doceniają fakt, że mogą spokojnie skupić się na codziennych obowiązkach i nie martwić się o to, czy ich akta przechowywane są w odpowiedni sposób. Zależy nam na utrzymaniu wysokich standardów usług, dlatego:
-
Dbamy o to, żeby nasza kadra była właściwie przeszkolona
Nasza firma funkcjonuje w oparciu o konkretne procedury bezpieczeństwa. Gdyby nie odpowiedni pracownicy, te zasady byłyby tylko czystą teorią, która nijak ma się do praktyki. To oni czuwają nad ochroną Państwa dokumentacji i pilnują, żeby była ona dobrze zabezpieczona;
-
Dbamy o warunki, w jakich przechowywane są akta
Odpowiednia temperatura i wilgotność są niezbędne, żeby nośnik przez długi czas realizował swoją podstawową rolę. Nie ma znaczenia, czy tym nośnikiem jej papier, czy dysk.
-
Oferujemy również inne usługi w zakresie zarządzania dokumentacją
Jesteśmy przygotowani do tego, żeby towarzyszyć Państwa dokumentom przez różne etapy ich życia – od profesjonalnej, starannej archiwizacji, po przechowywanie akt w bezpiecznych warunkach, po utylizację w specjalnie przeznaczonych do tego instalacjach.
Z naszych usług mogą skorzystać klienci z całej Bydgoszczy:
Akademickie, Babia Wieś, Bajka, Bartodzieje, Bartodzieje Małe, Biedaszkowo, Bielawy, Bielice, Błonie, Bocianowo, Brdyujście, Bydgoszcz Wschód, Czersko Polskie, Czyżkówko, Dolny Taras, Dzielnica Muzyczna, os. Eskulapa, Flisy, Fordon, Glinki, Górny Taras, Górzyskowo, Jachcice, Janowo, Jary, Kapuściska, Kasztelanka, Las Gdański, Łęgnowo, Mariampol, Miedzyń, Miedzyń, Myślęcinek, Nad Wisłą, Okole, Opławiec, Os. Bohaterów, Os. Leśne Os. Niepodległości, Os. Tatrzańskie, Os. Góra, Pałcz, Piaski, Plątnowo, Północny Pas Rekreacyjny, Prądy, Przylesie, Rynkowo, Sielskie, Siernieczek, Skrzetusko, Smukała, Stare Miasto, Stary Fordon, Szwederowo, Szybowników, Śródmieście, Wilczak, Wypaleniska, Wyspa kanałowa, Wyżyny, Wzgórze Wolności, Zawisza, Zawiśle, Zimne Wody, Zofin, Żółwin
Archiwizowanie dokumentów Bydgoszcz – Archiwizacja dokumentów Bydgoszcz
Oprócz niszczenia skanowania i digitalizacji dokumentów posiadamy w ofercie również usługi archiwizacji dokumentów, a także usługę przechowywanie dokumentów Bydgoszcz.
