Przechowywanie dokumentów - Gorzów Wielkopolski
Gorzów Wielkopolski położony jest w województwie lubuskim. Stanowi część MOF-u, czyli Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego. Jednym z najważniejszych zabytków, od których warto rozpocząć zwiedzanie miasta, jest Katedra Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny. Osoby interesujące się naturalnymi walorami krajobrazowymi zainteresuje fakt, że na terenie Gorzowa Wielkopolskiego znajduje się rezerwat Gorzowskie Murawy.
Co oznacza nowoczesne przechowywanie dokumentów?
Dokumenty, które przechowują Państwo w firmowych archiwach, muszą być odpowiednio uporządkowanie. Właśnie w tym celu podejmuje się działania archiwizacyjne. Dzięki kompleksowości naszych usług, możemy zatroszczyć się zarówno o dokładne porządkowanie akt, jak też zapewnić im bezpieczne miejsce. Wszystkie obiekty EkoAkty są doskonale zabezpieczone. Taka zaawansowana infrastruktura często jest poza zasięgiem firm, które nie specjalizują się w tej branży. Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu jesteśmy w stanie sprostać nawet oczekiwaniom wymagających klientów.
Nowoczesne przechowywanie dokumentów, oprócz bezpieczeństwa, priorytetowo traktuje wcześniej wspomnianą kompleksowość. Zdajemy sobie sprawę z tego, że nasi klienci mogą nie chcieć zaprzątać sobie głowy zarządzaniem dokumentacją lub zatrudnianiem do każdej z tego typu czynności oddzielnego usługodawcy. Oferta EkoAkty skonstruowana została z myślą o kliencie, któremu zależy na oszczędzeniu czasu. W efekcie, przechowywane dokumenty poddajemy archiwizacji, brakowaniu, a gdy okres przydatności akt dobiegnie końca, zatroszczymy się o w pełni bezpieczną utylizację.
Współpraca ze specjalistą, a samodzielne przechowywanie dokumentów – co bardziej opłaca się przedsiębiorcom z Gorzowa Wielkopolskiego?
Samodzielne przechowywanie akt wiąże się z kilkoma istotnymi niedogodnościami. Można do nich zaliczyć:
- trudności ze znalezieniem wystarczającego miejsca
W małych biurach często trudno jest znaleźć wystarczającą przestrzeń do przechowywania dokumentów. Nawet w większych miejscach czasem sporym wyzwaniem jest wygospodarowanie odpowiednio dużej przestrzeni. W efekcie miejsce pracy zatrudnionych osób wydaje się chaotycznie zaplanowane, zagracone i nie sprzyja skupieniu. Zdecydowanie nie da się takich warunków nazwać optymalnymi warunkami do pracy. - wydatki
Trudno jednoznacznie oszacować koszty przechowywania dokumentów w Gorzowie Wielkopolskim. Zawsze trzeba jednak przygotować się na wydatki na szafy i regały. Jeśli chcą Państwo stworzyć rzeczywiście dobrze zabezpieczone archiwum, warto będzie pomyśleć o monitoringu i innych zabezpieczeniach. Archiwum we własnej siedzibie to też konieczność wynajmu większego biura. Takie wydatki mogą być dość wysokie, zwłaszcza jeśli zależy Pańśtwu na prestiżowej lokalizacji.
Żadna z tych kwestii nie ma znaczenia, jeśli zdecydują się Państwo na przechowywanie dokumentów ze specjalistami. Jesteśmy pewni, że dzięki naszemu zaangażowaniu każdy etap tego procesu zostanie zrealizowany bez najmniejszych trudności. Efekt to spokój i komfort naszych klientów, brak ryzyka obarczenia karą za złamanie RODO, przestronne biuro oraz brak konieczności myślenia o organizacji i weryfikacji przechowywania akt.
Zachęcamy do nawiązania współpracy z naszymi specjalistami. Wykwalifikowana załoga chętnie przybliży Państwu szczegółowe informacje o usłudze. Nie mamy wątpliwości, że uda się nam dopasować odpowiednią formę wsparcia do Państwa indywidualnych oczekiwań. Zapraszamy też do sprawdzenia innych usług, m.in. utylizacji dokumentów.
