Przechowywanie Dokumentów Zielona Góra
Zielona Góra – miasto położone w zachodniej Polsce. To największa miejscowość województwa lubuskiego. Zajmuje 24 miejsce w kraju pod względem zaludnienia. Brak tłoków, spokojny tryb życia oraz duża ilość zieleni – właśnie te czynniki przesądzają o tym, że tak wielu mieszkańców docenia Zieloną Górę. Jednocześnie jest to miejsce, w którym swoje siedziby mają dynamicznie rozwijające się firmy. W tym ważnym naukowym i przemysłowym ośrodku regionu, działa m.in. Centrum Badań Kosmicznych PAN oraz Strefa Aktywności Gospodarczej „Spalony Las”, na której terenie znaleźć można inwestycje o przeznaczeniu produkcyjnym, usługowych i magazynowym.
Zabezpieczenie danych osobowych
Każda firma jest administratorem danych osobowych swoich klientów, kontrahentów i partnerów, a to nakłada na nią określone obowiązki. Najważniejszym z nich jest zapewnienie rzetelnej ochrony danych osobowych. Jeśli takie delikatne informacje nie będą odpowiednio zabezpieczone, dostęp do nich może zyskać osoba niepowołana. Za takie niedopatrzenia i złamanie RODO firma może zapłacić wysoką grzywnę a dodatkowo narazić się na straty wizerunkowe.
Przechowywanie dokumentów uważane jest za przetwarzanie danych osobowych, co oznacza, że również podczas takich czynności przedsiębiorca powinien być niezwykle ostrożny. Musi więc tak zaplanować miejsce do przechowywania zgromadzonej dokumentacji, aby możliwie jak najbardziej obniżyć ryzyko wycieku informacji. W tym celu firmy organizują profesjonalne archiwa, wyposażone w solidne szafy i regały. Czasem jednak na ich drodze pojawiają się problemy, przez które nie są w stanie zapewnić dokumentacji pełnej ochrony.
Przechowywanie dokumentów Zielona Góra – na czym polega ta usługa?
Z profesjonalnego przechowywania dokumentów korzystają różnorodne przedsiębiorstwa z Zielonej Góry. Nie ma znaczenia to, w jakie branży i na jaką skalę działa firma. Każdy przedsiębiorca doceni bowiem to, że będzie mógł przestać zaprzątać sobie głowę kwestią bezpieczeństwa akt i zamiast tego zająć się sprawami, które są kluczowe dla rozwoju jego biznesu. Ekoakta jest w stanie wyręczyć przedsiębiorcę w obowiązkach związanych z przechowywaniem dokumentów dzięki:
- Nowoczesnej infrastrukturze
Pomieszczenia, w których panują optymalne warunki do przechowywania akt (zarówno pod względem temperatury jak i wilgotności) oraz szereg różnorodnych zabezpieczeń – wszystko to sprawia, że powierzone Ekoakcie dokumenty są zabezpieczone przed jakimkolwiek nieautoryzowanym dostępem;
- Kompetencjom i doświadczeniu
Ekoakta od lat zajmuje się przechowywaniem dokumentów, dlatego wie, jakie rozwiązania są najskuteczniejsze i jak właściwie zaplanować procedury bezpieczeństwa.
Co jeszcze oferuje Ekoakta?
Przechowywanie dokumentów to tylko jedna z usług, która może okazać się przydatna w zarządzaniu firmową dokumentacją. Aby zbiory akt były rzeczywiście przydatne i można było się nimi skutecznie posługiwać, muszą zostać poddane archiwizacji. Proces ten ma na celu uporządkowanie dokumentacji, posegregowanie jej, nadanie specjalnych oznaczeń i obejmuje wiele innych czynności, dzięki którym użytkownicy archiwów szybciej znajdą pożądany dokument.
Gdy termin przydatności dokumentu się skończy, tzn.upłynie okres jego przechowywania, konieczne będzie zadbanie o bezpieczne zniszczenie akt. Ekoakta dysponuje specjalnymi instalacjami, które przeprowadzają ten proces w taki sposób, że niemożliwe jest odzyskanie danych. Archiwizacja danych, przechowywanie i utylizacja to kompleksowy zestaw usług, które pozwolą przedsiębiorcy w pełni przestrzegać obowiązującego prawa.
Które dzielnice Zielonej Góry obsługujemy?
Barcikowice, Barcikowiczki, Drzonków, Jany, Jarogniewice, Jeleniów, Kiełpin, Krępa, Krępa Mała, Łężyca, Ługowo, Marzęcin, Nowe Miasto, Nowy Kisielin, Ochła, Przydroże, Przylep, Raculka, Stary Kisielin, Stożne, Sucha, Zatonie, Zawada
