Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie dokumentów Chorzów

Chorzów – miasto położone na Górnym Śląsku, w województwie śląskim. Pełni rolę centrum Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego (GOP). Dawniej Chorzów słynął jedynie z hutnictwa i górnictwa. Z czasem działalność hut i stali została ograniczona, nadal działają tu jednak m.in. Zakłady Azotowe, Huta Królewska i Elektrociepłownia ELCHO Chorzów. Swoje wydziały ma tu Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu i Uniwersytet Śląski. Jeśli chodzi o samodzielne uczelnie, to funkcjonuje tu m.in. Górnośląska Wyższa Szkoła Pedagogiczna. Do głównych zabytków miasta można zaliczyć Stadion Śląski, Planetarium Śląskie, Górnośląski Park Etnograficzny oraz Halę wystawową „Kapelusz”.

Przechowywanie dokumentów Chorzów

Przechowanie akt w firmie to działanie, które trzeba zaplanować kompleksowo. Przede wszystkim przedsiębiorca powinien zadbać o to, żeby dokumentacja znajdowała się w dobrze zabezpieczonych regałach/szafkach. Wyposażenie biura w takie meble czasem może być dość problematyczne. Jeśli przestrzeń firmy jest mała, meble tego typu mogą zająć sporą jej część. Niewielkie biznesy czasem próbują na bieżąco szukać miejsca dla napływającej dokumentacji. Jest to działanie tymczasowe, bo wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, liczba klientów będzie stale rosnąć. Aby oszczędzić miejsce i nie musieć wynajmować większego lokalu, przedsiębiorstwa decydują się skorzystać z profesjonalnej pomocy.

Warto zdawać sobie sprawę, że bodźcem do podjęcia takiej decyzji mogą być również inne względy ekonomiczne. Przeciwpowodziowe i przeciwpożarowe zabezpieczenie biura czasem jest bardzo dużym wydatkiem. Przechowywanie akt poza firmą znacznie ułatwia też ewentualną przeprowadzkę biura, bo znika problem przenoszenia ciężkiej dokumentacji. Na taką usługę decydują się również przedsiębiorcy, którzy po prostu oczekują nowoczesnej ochrony i możliwości korzystania z zaawansowanej infrastruktury zabezpieczającej.

Przechowywanie dokumentów

Nowoczesny sposób na przechowywanie dokumentów

Część firm zaniedbuje przechowywanie akt i w efekcie liczyć musi się z przykrymi konsekwencjami, do których można zaliczyć:

  • Mniej efektywną pracę zatrudnionych osób

Czasem konieczne jest sprawdzenie jakiejś informacji w zarchiwizowanym dokumencie. W chaosie trudno jest znaleźć konkretne akta. Nieprawidłowa organizacja wydłuża więc prosty proces i sprawia, że jest on uciążliwy oraz często okupiony zniechęceniem i frustracją pracownika. Archiwizacja, czyli uporządkowanie przechowywanych akt sprawi, że odszukanie dokumentu zajmie dużo mniej czasu.

  • Problemy z przestrzeganiem prawa

Przechowywanie akt w niezabezpieczonym miejscu to duże ryzyko, za które przedsiębiorca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności prawnej lub obciążony wysoką grzywną. Takie sytuacje zdarzają się, gdy np. upublicznione zostają informacje, które przedsiębiorca, jako administrator danych, powinien chronić. Takie incydenty to prosta droga do utraty klientów. Trudności z przestrzeganiem prawa mogą dotyczyć również respektowania terminów przechowywania dokumentów. Każde akta należy przechowywać przez określony czas, a gdy on minie, trzeba je zutylizować. Bez archiwizacji nie da się rzetelnie zadbać o te obowiązki.

Ekoakta, dzięki nowoczesnym zabezpieczeniom szyfrom i monitoringowi, codziennie zapewnia bezpieczeństwo dokumentacji klientów działających w różnych branżach. Z pomocą doświadczonej kadry realizowane są wszystkie procedury ochronne. Takie podejście sprawia, że nasi klienci mogą spać spokojnie.

Chorzów – w jakich częściach miasta działamy?

Antoniowiec, Chorzów-Batory, Centrum, Chorzów II, Chorzów III, Chorzów IV, Chorzów Stary, Falklandy, Górne Łagiewniki, Os. Irys, Klimzowiec, Maciejkowice, Niedźwiedziniec, Nowe Hajduki, Os. Różanka, Os. Ruch, Os. Ryszki, Pniaki, Szarlociniec, Średnie Łagiewniki

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica