Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie Dokumentów Częstochowa

Częstochowa – miasto położone w południowej części Polski, w województwie śląskim. To centralny punkt aglomeracji częstochowskiej oraz ważny ośrodek, mogący pochwalić się rozbudowaną infrastrukturą. To też istotny punkt regionu o charakterze kulturalnym i administracyjnym. Na terenie Częstochowy znajdziemy dziewięć wyższych uczelni oraz ponad 26 tysięcy przedsiębiorstw. Działa tu Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna, a za rozwój inwestycji odpowiada Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie. W Częstochowie znajdziemy atrakcyjny z punktu widzenia turystyki klasztorze OO. Paulinów na Jasnej Górze obrazu Matki Boskiej, do którego ściągają mieszkańcy całej Polski i nie tylko.

Przechowywanie dokumentów Częstochowa

Prowadzenie przedsiębiorstwa to szereg czynności o mniejszej i większej wadze. Może wydawać się, że profesjonalne przechowywanie dokumentów należy do tej pierwszej grupy, bo nie wpływa bezpośrednio na rozwój działalności i nie decyduje np. o jego kierunku. Należy jednak zdawać sobie sprawę z tego, że jest to czynność kluczowa dla prawidłowego działania przedsiębiorstwa. O tej wadze świadczy chociażby fakt, że chaotyczne przechowywanie akt może doprowadzić do problemów natury prawnej oraz, co za tym idzie, do kar grzywny. Tak będzie np. w sytuacji, gdy:

  • Przedsiębiorca nie zadba o termin przechowywania dokumentów

W każdej firmie znajdziemy różne rodzaje akt, a obowiązujące prawo jasno precyzuje, jak długo przedsiębiorstwo powinno je przechowywać. To istotna kwestia, bo na tej podstawie instytucje kontrolne mogą zweryfikować działanie firmy pod kątem przestrzegania prawa np. podatkowego. Przedsiębiorca może mieć problem z przedstawieniem wymaganego dokumentu, jeśli nie może go znaleźć na skutek złego przechowywania akt.

  • Złamane zostaną zasady RODO

Ochrona danych osobowych klientów i kontrahentów powinna być traktowana priorytetowo przez przedsiębiorcę, bo jest on administratorem tych informacji. Niestety przechowywanie dokumentów w niezabezpieczonych warunkach sprzyja przedostaniu się danych na zewnątrz, co może kosztować firmę nie tylko bardzo wysoką grzywnę, ale też poważne straty wizerunkowe.

Przechowywanie dokumentów

Jak przechowywać akta?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, firma winna przeanalizować to, jaką infrastrukturą dysponuje. Wyzwaniem może być np. zapewnienie dokumentacji ochrony przeciwpowodziowej i przeciwogniowej. Takie zabezpieczenia są bowiem kosztowe i niektóre przedsiębiorca mogą nie być w stanie wyposażyć się w te rozwiązania.

Nierzadko problemem jest też wielkość biura. W małej przestrzeni piętrząca się dokumentacja może być sporym problemem. Firmy radzą sobie z nim, przenosząc się do większych siedzib lub wynajmując kolejne pomieszczenia. To oczywiście wiąże się z kosztami.

Warto wspomnieć również o zabezpieczeniach logicznych i fizycznych. Zapewnienie bezpiecznych warunków przechowywania dokumentów to często nie tylko kupno nowych mebli, ale też i kosztowne zabezpieczenie całego biura.

Jak o przechowywanie dokumentów dbają specjaliści?

Przewaga specjalistycznych firm zajmujących się ochroną dokumentów nad standardowymi przedsiębiorstwami wynika z kilku kwestii. Po pierwsze, podmioty takie jak Ekoakta mają duże doświadczenie w planowaniu procedur bezpieczeństwa. Wiemy, które metody charakteryzują się wysoką skutecznością oraz jak je wdrażać, żeby nasi klienci mogli czerpać z tego najwyższe korzyści.

Dzięki temu, że jesteśmy jednostką o wysokiej specjalizacji, możemy zaproponować Państwu nowoczesną infrastrukturę, której nabycie na własny użytek często jest poza zasięgiem naszych klientów. W efekcie pomieszczenia, w których przechowujemy dokumenty należące do klientów z Częstochowy są idealnie dopasowane do rodzaju akt. Panuje tam optymalna temperatura oraz wilgotność.

Przechowywanie dokumentów w Częstochowie – jakie dzielnice obsługujemy?

Aniołów, Błeszno, Bór, Brzeziny Małe, Brzeziny Wielkie, Bugaj, Częstochówka-Parkitka, Dąbie, Dźbów, Gnaszyn Dolny, Gnaszyn Górny, Gnaszyn-Kawodrza, Grabówka, Hektary, Józefka, Kamień, Kawie Góry, Kawodrza Dolna, Kawodrza Górna, Kiedrzyn, Kolonia Grabówka, Kręciwilk, Kucelin, Kule, Kuźnica, Lisiniec, Liszka Dolna, Liszka Górna, Mirów, Nowa Częstochowa, Ostatni Grosz, Parkitka, Podbucze, Podjasnogórska, Północ, Raków, Rząsawa, Sabinów, Stare Miasto, Stradom, Śródmieście, Trzech Wieszczów, Tysiąclecie, Wielki Bór, Wrzosowiak, Wyczerpy Dolne, Wyczerpy Górne, Wyczerpy-Aniołów, Wypalanki, Zacisze, Zagajnik, Zawodzie-Dąbie

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica