Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie dokumentów - Ostrów Wielkopolski

Ostrów Wielkopolski to miasto zlokalizowane na Wysoczyźnie Kaliskiej, w województwie wielkopolskim. Uznawany jest za jeden z istotnych ośrodków Kalisko-Ostrowskiego Okręgu Przemysłowego. Miasto może pochwalić się dobrze rozwiniętą bazą hotelową oraz licznymi szlakami pieszymi i rowerowymi. Turysta w Ostrowie Wielkopolskim doceni atrakcyjny układ urbanistyczny oraz takie zabytki, jak np. Nowa Synagoga z XIX wieku, Kościół NMP Królowej Polski z XVIII wieku czy budynek dawnego kasyna oficerskiego. Miasto stanowi ośrodek przemysłu elektromaszynowego – produkuje się tutaj m.in. wagony kolejowe.

Przechowywanie Dokumentów Ostrów Wielkopolski

Jak przechowywać akta?

Dokumentacja firmowa powinna być przechowywana w taki sposób, aby była doskonale chroniona przed zniszczeniem. W każdym biurze mamy do czynienia z czynnikami, które nie sprzyjają zachowaniu dokumentów w dobrym stanie. Papier niestety jest tworzywem bardzo podatnym na uszkodzenia. Zbyt silne światło lub zbyt duża wilgotność mogą sprawić, że nawet wprawne oko nie będzie w stanie odczytać danych z dokumentacji. To jednak tylko jedno z zagrożeń, czyhających na firmowe akta. Trzeba wspomnieć również o takich zajściach losowych, jak pożar czy powódź.

Kolejną sprawą jest zabezpieczenie dokumentacji przed kradzieżą. Należy opracować taki system ochrony, który zabezpieczy dokumenty przed nieupoważnionych dostępem osób z zewnątrz. Odpowiednie szyfry, zamknięcia na klucz itp. chronią akta również przed pracownikami firmy, którzy nie mają uprawnień do wglądu do dokumentacji.

Żeby samodzielnie zadbać o zgromadzone zbiory, trzeba więc wyposażyć się w specjalne meble, a przestrzeń biurową chronić systemami antywłamaniowymi. Niestety takie przedsięwzięcie wiąże się ze znacznymi kosztami. Można więc zrozumieć, dlaczego przedsiębiorstwa wolą przechowywanie dokumentów zlecić na zewnątrz.

Przechowywanie dokumentów – co proponujemy klientom z Ostrowa Wielkopolskiego?

Nowoczesne przedsiębiorstwa oczekują elastyczności i tego, że usługodawca dopasuje się do ich potrzeb. W EkoAkcie priorytetowo traktuje się wygodę klientów. W rezultacie:

  • odbiorcy usług nie muszą martwić się o zapakowanie dokumentów, które mają opuścić firmę

Dostarczamy kartony, a następnie pomagamy w ich zapełnieniu. Zależy nam na tym, żeby proces został zrealizowany jak najsprawniej, a Państwo mogli wrócić do regularnych czynności.

  • dbamy o uporządkowanie akt

Tworzymy ewidencję przekazanej dokumentacji. W praktyce oznacza to, że m.in. każdemu z kartonów zostanie przyporządkowany określony kod.

  • zapewniamy komfortowy wgląd w przechowywane dokumenty

Wiele podmiotów obawia się, że przechowywanie dokumentów na zewnątrz nie jest wygodne. Wszystko zależy jednak od dobrej organizacji. Jeśli klient sobie tego życzy, zadbamy o dowiezienie lub przesłanie akt. Oprócz tego oczywiście udostępniamy je również w naszej siedzibie.

Co oprócz przechowywania dokumentów?

EkoAkta działa kompleksowo, co oznacza, że przechowywanie dokumentów to tylko jedna z usług, przeznaczonych dla klientów z Ostrowa Wielkopolskiego i z okolic. Oprócz tego dbamy także o brakowanie i niszczenie dokumentów. Zgodnie z obowiązującymi przepisami danych osobowych nie należy przechowywać dłużej, niż jest to niezbędne. Dodatkowo poszczególnych typów dokumentacji dotyczy konkretny okres przechowywania. Codziennie troszczymy się o to, żeby nasi klienci mieli pewność, że wszystko zachodzi w zgodzie z prawem. Zachęcamy również do bliższego zapoznania się z usługą archiwizacji i digitalizacji. W razie pytań nasza załoga z przyjemnością udzieli więcej informacji o działalności EkoAkty.

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2022 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica