Przechowywanie Dokumentów - Piekary Śląskie
Piekary Śląskie są miastem województwa śląskiego. Leżą nad rzeką Brynicą. Miejscowość jest częścią Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii. Szczególnie warto tu zawitać podczas jednej z cyklicznych imprez: Piekarskich Wieczorów Bluesowych, Festiwalu Integracyjnego „Skrzydła” czy Kabaretonu. W trakcie wizyty dobrze będzie również zobaczyć zabytkowe fortyfikacje Obszaru Warownego „Śląsk”, dawne szyby kopalni oraz dawny Zespół Szpitala Spółki Brackiej w Szarleju.
Przechowywanie dokumentów w firmie – z jakim ryzykiem trzeba się liczyć?
W niemal każdym biurze znaleźć można regały wypełnione dokumentacją. W niektórych przypadkach mamy do czynienia z całymi pomieszczeniami, przeznaczonymi pod firmowe archiwa. W ferworze codziennych obowiązków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa można zapomnieć o tym, że akta, przechowywane przez długi czas w nieodpowiednich warunkach (niewłaściwa temperatura i wilgotność), z czasem przestaną być czytelne. Inną kwestią, którą również należy traktować z należytą powagą, jest bezpieczeństwo zgromadzonej dokumentacji.
Inwestycja związana z odpowiednim zabezpieczeniem biura może wiązać się ze sporymi wydatkami, zwłaszcza jeśli przedsiębiorca chce skorzystać z zaawansowanych barier fizycznych i logicznych. Prawo, w tym RODO, nie nakładają na firmy obowiązku wyposażenia się w konkretne rozwiązania technologiczne. Przepisy określają jednak, jakie konsekwencje czekają podmioty, które na skutek niedostatecznej ostrożności złamią RODO. Trudno więc dziwić się, że wielu przedsiębiorcom nie wystarczają po prostu podstawowe zabezpieczenia. Wolą czuć się pewniej i mieć świadomość, że wrażliwe informacje są doskonale strzeżone. Właśnie taką możliwość proponuje swoim klientom EkoAkta.
Nowy wymiar przechowywania dokumentów firmowych – pełne bezpieczeństwo dla klientów z Piekar Śląskich
Zwykła szafa na dokumenty to zdecydowanie za mało dla podmiotów, oczekujących wysokich standardów ochrony. To dlatego zdecydowaliśmy się postawić na bardziej zaawansowane rozwiązania. Akta przechowujemy w specjalnych, dobrze zabezpieczonych obiektach. Zostały zaprojektowane w taki sposób, żeby żadna nieupoważniona osoba nie mogła zyskać dostępu do Państwa dokumentów. Na straży tajności danych naszych klientów stoją:
- wykwalifikowani pracownicy
Ustaliliśmy jasne zasady przechowywania dokumentów. Nasza kadra doskonale zna procedury, które zostały stworzone z myślą o zabezpieczeniu akt. W efekcie nie ma tu miejsca na pomyłki czy niedopatrzenia.
- nowoczesne systemy ochrony
Infrastruktura, którą dysponuje EkoAkta, to rozwiązania o wysokiej sprawności. Technologia doskonale wspiera nasze codzienne starania o to, żeby zapewnić odbiorcom wysoki poziom świadczonych usług.
Przechowywanie dokumentów w praktyce
Opiekujemy się Państwa dokumentacją w taki sposób, żeby mogli Państwo na co dzień cieszyć się wygodą. Co dokładnie robimy? Po pierwsze dbamy o to, by na miejscu stworzona została precyzyjna ewidencja dokumentów. Nasi odbiorcy doceniają również fakt, że zajmujemy się też brakowaniem i niszczeniem akt. Gdy okres przechowywania dokumentacji minie, nasi klienci nie muszą martwić się o utylizację, bo wszystko załatwimy za nich.
Regularnie przesyłamy raporty o Państwa zasobach archiwalnych. W ten sposób, mimo że dokumenty znajdują się poza biurem, usługobiorcy EkoAkty dobrze wiedzą, co dzieje się z ich zasobami. Problemu nie stanowi również udostępnianie akt. W nowoczesnym przechowywaniu dokumentów ważne jest to, żeby klient mógł bez problemu zyskać wgląd w zbiory. Zapraszamy do kontaktu. Chętnie udzielimy informacji dotyczących oferty dla firm z Piekar Śląskich. Zachęcamy również do skorzystania z usługi jaką jest archiwizacja dokumentów.
