Przechowywanie dokumentów Ruda Śląska
Ruda Śląska – miasto Górnego Śląska. Usytuowane w centralnej części Górnośląskiego Okręgu Przemy. To atrakcyjne środowisko dla inwestycji – funkcjonowanie przedsiębiorstw wspiera m.in. Rudzka Agencja rozwoju, Rudzki Inkubator Przedsiębiorczości; do atutów należy zaliczyć również fakt, że przebiega tędy autostrada A4 oraz Drogowa Trasa Średnicowa. Będąc w tym mieście, warto zwrócić uwagę na zabytkowe osiedle robotnicze z domem towarowych Kaufhaus, Młotkownię i Dworzec Ruda Chebzie, Muzeum PRL-u czy park wodny w dzielnicy Halemba.
Przechowywanie dokumentów Ruda Śląska
Podczas planowania procesu przechowywania dokumentów należy brać pod uwagę przepisy krajowe oraz RODO. W poszczególnych zapisach nie znajdziemy jednak konkretnych zaleceń, dotyczących idealnego wyposażenia biura. W efekcie każda firma musi samodzielnie oszacować ryzyko, wziąć pod uwagę indywidualne czynniki i w ten sposób zaplanować bezpieczne przechowywanie dokumentów. Przedsiębiorca ma więc na tym polu dużą dowolność, ale jednocześnie musi pamiętać, że zaniedbania mogą go kosztować problemy z prawem oraz wysokie grzywny.
Aby zapobiec wydostaniu się informacji poza firmę, można skorzystać z takich rozwiązań, jak profesjonalne meble biurowe – szafy i regały na akta. Dla zwiększenia poziomu ochrony dobrze jest zadbać też o alarmy oraz zabezpieczenia logiczne. Jak łatwo się domyślić, im bardziej zaawansowana ochrona, tym więcej ona kosztuje. To spore wyzwanie znaleźć rozwiązania, które:
- mieszczą się w budżecie firmy, przeznaczonym na przechowywanie dokumentów;
- są w stanie realnie wpłynąć na poziom bezpieczeństwa przechowywania akt.
Co jeszcze warto wiedzieć o przechowywaniu dokumentów?
Bezpieczeństwo to bardzo ważna sprawa, ale profesjonalne przechowywanie akt na zabezpieczeniu dokumentacji się nie kończy. Nawet najlepsza infrastruktura ochronna nie jest bowiem w stanie sprawić, że archiwum będzie rzeczywiście funkcjonalne. To zadanie archiwizacji. Proces ma na celu uporządkowanie akt według konkretnych kryteriów. Taką czynność przeprowadzają u nas wykwalifikowani archiwiści. Liczy się tutaj dokładność, cierpliwość i konsekwencja. Nasi specjaliści dzięki doświadczeniu skonstruują archiwum, które pozytywnie wpłynie na jakość pracy zatrudnionych przez Państwa osób.
Bezpieczne przechowywanie akt połączone z archiwizacją dokumentów to najlepszy sposób na to, żeby trzymać w ryzach całą zgromadzoną dokumentację i wiedzieć, kiedy kończy się termin przechowywania konkretnych akt. W ten sposób można zapobiec też zagubieniu dokumentów, o które przecież nie trudno, gdy w firmowym archiwum panuje chaos. Ekoakta w kompleksowy sposób podchodzi do tych działań, dzięki czemu mogą cieszyć się Państwo obsługą na wysokim poziomie.
Na czym polega współpraca z Ekoaktą?
Naszym celem jest odciążenie klienta i zdjęcie z jego barków takich kwestii jak planowanie bezpiecznego przechowania akt i przejmowanie się tym, czy zostały podjęte wszystkie kroki, żeby zapobiec wydostaniu się informacji na zewnątrz. Zależy nam na tym, żeby mogli Państwo w pełni skupić się na prowadzeniu swojej działalności, a troskę o archiwum przekazać specjalistom. Jesteśmy dumni, że od lat spełniamy oczekiwania naszych klientów, dając im spokój, pewność, ochronę i komfort psychiczny.
Stawiamy na nowoczesne metody. Jesteśmy na bieżąco z aktualnymi zabezpieczeniami i wiemy, jak je prawidłowo stosować. Mamy również wiedzę dotycząca optymalnych warunków przechowywania dla poszczególnych typów nośników. Nieważne, czy jest to archiwum papierowe, czy dokumenty zapisane na dysku – dopasujemy do nich optymalną wilgotność i temperaturę. Priorytetowo traktujemy nie tylko zabezpieczenia, ale też i komfort naszych klientów. Z tego powodu do ich użytku oddajemy platformę online, pozwalającą na nieprzerwany dostęp do zgromadzonych akt.
Ruda Śląska – obsługujemy całe miasto:
Bielszowice, Bykowina, Chebzie, Czarny Las, Godula, Halemba, Kaufhaus, Kochłowice, Kolonia Ficinus, Nowy Bytom, Orzegów, Os. Mickiewicza, Os. Paderewskiego, Ruda, Ruda Południowa, Rudzka Kuźnica, Wirek
