Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie dokumentów Ruda Śląska

Ruda Śląska – miasto Górnego Śląska. Usytuowane w centralnej części Górnośląskiego Okręgu Przemy. To atrakcyjne środowisko dla inwestycji – funkcjonowanie przedsiębiorstw wspiera m.in. Rudzka Agencja rozwoju, Rudzki Inkubator Przedsiębiorczości; do atutów należy zaliczyć również fakt, że przebiega tędy autostrada A4 oraz Drogowa Trasa Średnicowa. Będąc w tym mieście, warto zwrócić uwagę na zabytkowe osiedle robotnicze z domem towarowych Kaufhaus, Młotkownię i Dworzec Ruda Chebzie, Muzeum PRL-u czy park wodny w dzielnicy Halemba.

Przechowywanie dokumentów Ruda Śląska

Podczas planowania procesu przechowywania dokumentów należy brać pod uwagę przepisy krajowe oraz RODO. W poszczególnych zapisach nie znajdziemy jednak konkretnych zaleceń, dotyczących idealnego wyposażenia biura. W efekcie każda firma musi samodzielnie oszacować ryzyko, wziąć pod uwagę indywidualne czynniki i w ten sposób zaplanować bezpieczne przechowywanie dokumentów. Przedsiębiorca ma więc na tym polu dużą dowolność, ale jednocześnie musi pamiętać, że zaniedbania mogą go kosztować problemy z prawem oraz wysokie grzywny.

Aby zapobiec wydostaniu się informacji poza firmę, można skorzystać z takich rozwiązań, jak profesjonalne meble biurowe – szafy i regały na akta. Dla zwiększenia poziomu ochrony dobrze jest zadbać też o alarmy oraz zabezpieczenia logiczne. Jak łatwo się domyślić, im bardziej zaawansowana ochrona, tym więcej ona kosztuje. To spore wyzwanie znaleźć rozwiązania, które:

  • mieszczą się w budżecie firmy, przeznaczonym na przechowywanie dokumentów;
  • są w stanie realnie wpłynąć na poziom bezpieczeństwa przechowywania akt.

Przechowywanie dokumentów

Co jeszcze warto wiedzieć o przechowywaniu dokumentów?

Bezpieczeństwo to bardzo ważna sprawa, ale profesjonalne przechowywanie akt na zabezpieczeniu dokumentacji się nie kończy. Nawet najlepsza infrastruktura ochronna nie jest bowiem w stanie sprawić, że archiwum będzie rzeczywiście funkcjonalne. To zadanie archiwizacji. Proces ma na celu uporządkowanie akt według konkretnych kryteriów. Taką czynność przeprowadzają u nas wykwalifikowani archiwiści. Liczy się tutaj dokładność, cierpliwość i konsekwencja. Nasi specjaliści dzięki doświadczeniu skonstruują archiwum, które pozytywnie wpłynie na jakość pracy zatrudnionych przez Państwa osób.

Bezpieczne przechowywanie akt połączone z archiwizacją to najlepszy sposób na to, żeby trzymać w ryzach całą zgromadzoną dokumentację i wiedzieć, kiedy kończy się termin przechowywania konkretnych akt. W ten sposób można zapobiec też zagubieniu dokumentów, o które przecież nie trudno, gdy w firmowym archiwum panuje chaos. Ekoakta w kompleksowy sposób podchodzi do tych działań, dzięki czemu mogą cieszyć się Państwo obsługą na wysokim poziomie.

Na czym polega współpraca z Ekoaktą?

Naszym celem jest odciążenie klienta i zdjęcie z jego barków takich kwestii jak planowanie bezpiecznego przechowania akt i przejmowanie się tym, czy zostały podjęte wszystkie kroki, żeby zapobiec wydostaniu się informacji na zewnątrz. Zależy nam na tym, żeby mogli Państwo w pełni skupić się na prowadzeniu swojej działalności, a troskę o archiwum przekazać specjalistom. Jesteśmy dumni, że od lat spełniamy oczekiwania naszych klientów, dając im spokój, pewność, ochronę i komfort psychiczny.

Stawiamy na nowoczesne metody. Jesteśmy na bieżąco z aktualnymi zabezpieczeniami i wiemy, jak je prawidłowo stosować. Mamy również wiedzę dotycząca optymalnych warunków przechowywania dla poszczególnych typów nośników. Nieważne, czy jest to archiwum papierowe, czy dokumenty zapisane na dysku – dopasujemy do nich optymalną wilgotność i temperaturę. Priorytetowo traktujemy nie tylko zabezpieczenia, ale też i komfort naszych klientów. Z tego powodu do ich użytku oddajemy platformę online, pozwalającą na nieprzerwany dostęp do zgromadzonych akt.

Ruda Śląska – obsługujemy całe miasto:

Bielszowice, Bykowina, Chebzie, Czarny Las, Godula, Halemba, Kaufhaus, Kochłowice, Kolonia Ficinus, Nowy Bytom, Orzegów, Os. Mickiewicza, Os. Paderewskiego, Ruda, Ruda Południowa, Rudzka Kuźnica, Wirek

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica