Przechowywanie dokumentów - Tarnowskie Góry
Tarnowskie Góry usytuowane są w województwie śląskim. Miejscowość należy do Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego. Osoby, które odwiedzają to miasto, powinny poświęcić czas na zapoznanie się z zabytkami wpisanymi na listę światowego dziedzictwa UNESCO. Mowa o kopalniach cynku, srebra i rud ołowiu. Na takie zaszczytne wyróżnienie zasłużyły też podziemne systemy wodne. Zgodnie z rankingiem skonstruowanym przez Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową, Tarnowskie Góry mają duże znacznie inwestycyjne i zajmują drugie miejsce w zestawieniu.
Jak wygląda przechowywanie dokumentów w Tarnowskich Górach?
Dzięki temu, że nieprzerwanie rozwijamy naszą działalność, dziś możemy zaproponować wsparcie w wielu miejscach w Polsce. Z powodzeniem działamy również na terenie Tarnowskich Gór, oferując podmiotom tam funkcjonującym profesjonalne przechowywanie dokumentów. Naszych klientów różnią nie tylko względy geograficzne. Część z nich to niewielkie działalności. Chociaż dysponują ograniczonymi zbiorami, wolą nie przechowywać ich w swojej siedzibie. Atrakcyjnie przedstawia się dla nich możliwość oszczędzenia miejsca oraz pewność, że akta są doskonale chronione. Wśród naszych usługobiorców nie brakuje też większych firm. Dysponują potężnymi zasobami. Przechowywanie ich we własnej siedzibie wymagałoby wynajęcia dużych powierzchni. Dodatkowym kosztem, który też trzeba by było w tym przypadku uwzględnić, jest koszt zabezpieczeń.
Niezależnie od tego, jakie czynniki wpłynęły u naszych klientów na decyzję o nawiązaniu współpracy z EkoAktą, wszyscy doceniają to, że:
- działamy precyzyjnie
W kwestii ochrony danych nie ma miejsca na półśrodki. Takie zaniedbania mogą sporo kosztować naszych klientów. Jesteśmy dumni z tego, że tak wiele podmiotów zdecydowało się nam zaufać i robimy wszystko, żeby nie zawieść tego zaufania. Właśnie dlatego krok po kroku realizujemy z góry założony plan i za każdym razem dokładnie wywiązujemy się z powierzonych nam zadań. - dopasowujemy się do oczekiwań klienta
Dzięki temu, że dysponujemy profesjonalną infrastrukturą, możemy sprawnie zająć się transportem małych i dużych zbiorów dokumentacji. Nasze obiekty zostały przystosowane do przechowywania akt papierowych i nie tylko. Przekazując nam swoją dokumentację, dbają Państwo o bezpieczeństwo i o doskonały stan akt.
Który wariant przechowywania dokumentów lepiej wybrać?
Samodzielne przechowywanie dokumentów to czasem dobra opcja, ale w większości przypadków bardziej opłacalnym wariantem jest przekazanie tej czynności na zewnątrz. Zwykłe firmy (czyli takie, które nie specjalizują się w zarządzaniu dokumentami) często po prostu nie dysponują ani doświadczeniem, ani odpowiednimi zabezpieczeniami, ani wiedzą, jak takie rozwiązania skutecznie wdrożyć. Rozważanie tych kwestii kosztuje czas, a wyposażanie firmowego archiwum to wydatki pieniężne.
Kolejną, istotną zaletą przechowywania poza firmą jest fakt, że w ten sposób można ułatwić realizację innych procesów. Gdy akta są już poza biurem przedsiębiorstwa, nie muszą się Państwo zajmować procesem przekazania dokumentacji do utylizacji. Tymi sprawami skutecznie zajmiemy się my. Nasze kompleksowe wsparcie oznacza więc sprawniejszą organizację ogółu czynności związanych z przechowywaniem firmowych akt.
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania w związku z oferowaną usługą, zachęcamy do skontaktowania się z naszymi specjalistami. Udzielimy fachowej informacji, przybliżymy, jak działamy i pomożemy Państwu wybrać rodzaj wsparcia, który najlepiej wpłynie na funkcjonowanie Państwa firmy. Zachęcamy również do sprawdzenia innych naszych usług, np. archiwizowanie dokumentów.
