Szanowni Klienci! Nasza załoga nieustannie monitoruje aktualną sytuację związaną z pandemią koronawirusa. Nawet w tak wymagających warunkach dążymy do zachowania nieprzerwanej działalności, a przede wszystkim stałej i zgodnej z planem obsługi klientów. Cały czas jesteśmy do Państwa dyspozycji. Zamówienie można składać z wykorzystaniem dotychczasowych narzędzi: telefonicznie, mailowo, oraz przez stronę www.

Przechowywanie Dokumentów Zielona Góra

Zielona Góra – miasto położone w zachodniej Polsce. To największa miejscowość województwa lubuskiego. Zajmuje 24 miejsce w kraju pod względem zaludnienia. Brak tłoków, spokojny tryb życia oraz duża ilość zieleni – właśnie te czynniki przesądzają o tym, że tak wielu mieszkańców docenia Zieloną Górę. Jednocześnie jest to miejsce, w którym swoje siedziby mają dynamicznie rozwijające się firmy. W tym ważnym naukowym i przemysłowym ośrodku regionu, działa m.in. Centrum Badań Kosmicznych PAN oraz Strefa Aktywności Gospodarczej „Spalony Las”, na której terenie znaleźć można inwestycje o przeznaczeniu produkcyjnym, usługowych i magazynowym.

Zabezpieczenie danych osobowych

Każda firma jest administratorem danych osobowych swoich klientów, kontrahentów i partnerów, a to nakłada na nią określone obowiązki. Najważniejszym z nich jest zapewnienie rzetelnej ochrony danych osobowych. Jeśli takie delikatne informacje nie będą odpowiednio zabezpieczone, dostęp do nich może zyskać osoba niepowołana. Za takie niedopatrzenia i złamanie RODO firma może zapłacić wysoką grzywnę a dodatkowo narazić się na straty wizerunkowe.

Przechowywanie dokumentów uważane jest za przetwarzanie danych osobowych, co oznacza, że również podczas takich czynności przedsiębiorca powinien być niezwykle ostrożny. Musi więc tak zaplanować miejsce do przechowywania zgromadzonej dokumentacji, aby możliwie jak najbardziej obniżyć ryzyko wycieku informacji. W tym celu firmy organizują profesjonalne archiwa, wyposażone w solidne szafy i regały. Czasem jednak na ich drodze pojawiają się problemy, przez które nie są w stanie zapewnić dokumentacji pełnej ochrony.

Przechowywanie dokumentów

Przechowywanie dokumentów Zielona Góra – na czym polega ta usługa?

Z profesjonalnego przechowywania dokumentów korzystają różnorodne przedsiębiorstwa z Zielonej Góry. Nie ma znaczenia to, w jakie branży i na jaką skalę działa firma. Każdy przedsiębiorca doceni bowiem to, że będzie mógł przestać zaprzątać sobie głowę kwestią bezpieczeństwa akt i zamiast tego zająć się sprawami, które są kluczowe dla rozwoju jego biznesu. Ekoakta jest w stanie wyręczyć przedsiębiorcę w obowiązkach związanych z przechowywaniem dokumentów dzięki:

  • Nowoczesnej infrastrukturze

Pomieszczenia, w których panują optymalne warunki do przechowywania akt (zarówno pod względem temperatury jak i wilgotności) oraz szereg różnorodnych zabezpieczeń – wszystko to sprawia, że powierzone Ekoakcie dokumenty są zabezpieczone przed jakimkolwiek nieautoryzowanym dostępem;

  • Kompetencjom i doświadczeniu

Ekoakta od lat zajmuje się przechowywaniem dokumentów, dlatego wie, jakie rozwiązania są najskuteczniejsze i jak właściwie zaplanować procedury bezpieczeństwa.

Co jeszcze oferuje Ekoakta?

Przechowywanie dokumentów to tylko jedna z usług, która może okazać się przydatna w zarządzaniu firmową dokumentacją. Aby zbiory akt były rzeczywiście przydatne i można było się nimi skutecznie posługiwać, muszą zostać poddane archiwizacji. Proces ten ma na celu uporządkowanie dokumentacji, posegregowanie jej, nadanie specjalnych oznaczeń i obejmuje wiele innych czynności, dzięki którym użytkownicy archiwów szybciej znajdą pożądany dokument.

Gdy termin przydatności dokumentu się skończy, tzn.upłynie okres jego przechowywania, konieczne będzie zadbanie o bezpieczne zniszczenie akt. Ekoakta dysponuje specjalnymi instalacjami, które przeprowadzają ten proces w taki sposób, że niemożliwe jest odzyskanie danych. Archiwizacja, przechowywanie i utylizacja to kompleksowy zestaw usług, które pozwolą przedsiębiorcy w pełni przestrzegać obowiązującego prawa.

Które dzielnice Zielonej Góry obsługujemy?

Barcikowice, Barcikowiczki, Drzonków, Jany, Jarogniewice, Jeleniów, Kiełpin, Krępa, Krępa Mała, Łężyca, Ługowo, Marzęcin, Nowe Miasto, Nowy Kisielin, Ochła, Przydroże, Przylep, Raculka, Stary Kisielin, Stożne, Sucha, Zatonie, Zawada

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy ...

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych

Archiwizacja dokumentów księgowych Prowadzona w firmie dokumentacja powinna być kompletowana, klasyfikowana i przechowywana przez okres wyznaczonymi przepisami prawnymi. Ważne jest przykładanie ...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentów niejawnych

Klasyfikacja dokumentacji niejawnej Zacznijmy najpierw od samego pojęcia informacji niejawnych. Pod tą definicją rozumiemy informacje, dane, materiały, których ujawnienie mogłoby spowodować za...

Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej

Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, i...

Optymalizacja sprawności i bezpieczeństwa procesu obiegu dokumentów

Wraz z upływem czasu i rozwojem każdej firmy gwałtowanie wzrasta ilość papierowych czy elektronicznych dokumentów, a wraz z nimi rośnie zapotrzebowanie na szybki i nieprzerwany dostęp do tych ...

Optymalizacja kosztów procesu obiegu dokumentów

Jak wskazuje wiele badań, outsourcing archiwizowania, skanowania i niszczenia dokumentów, a także powierzenie zarządzania korespondencją wyspecjalizowanej firmie przekłada się na kilkudziesięc...

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Powszechnym problemem współczesnych firm jest stale rosnąca ilość danych biznesowych. Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestr...

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudnia...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ekoakta.pl - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2021 Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
Projekt i realizacja: Internetica