Nasza oferta
Referencje klientów
Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług
Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.
Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.
Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.
Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.
Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.
Dowiedz się więcej
EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.
Profesjonalne zarządzanie dokumentami firmowymi
Pełna kontrola nad dokumentacją firmową to nie przywilej dużych korporacji z rozbudowanymi działami administracji. To standard, który każda firma może osiągnąć, wybierając właściwego partnera. Przekonaj się, jak Ekoakta zmienia sposób, w jaki przedsiębiorcy zarządzają swoimi dokumentami i skontaktuj się z nami.
Kompleksowa obsługa dokumentacji, co nas wyróżnia?
Ekoakta to firma, której misją jest zdejmowanie z przedsiębiorców ciężaru związanego z zarządzaniem dokumentacją. Działamy po to, żeby właściciele firm i ich zespoły mogli skupić się na tym, co napędza ich biznes, zamiast tracić czas i zasoby na obowiązki, które równie dobrze mogą realizować specjaliści. Kompleksowa obsługa dokumentacji to coś więcej niż zbiór usług. To partnerstwo oparte na odpowiedzialności, zaufaniu i wieloletnim doświadczeniu.
Obsługujemy firmy w zakresie niszczenia dokumentów, archiwizacji, brakowania akt, digitalizacji dokumentacji oraz tworzenia elektronicznych teczek osobowych. Każda z tych usług jest realizowana według ściśle określonych procedur i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Niezależnie od tego, czy firma potrzebuje jednorazowej akcji niszczenia przeterminowanej dokumentacji, czy stałego partnera do obsługi dokumentów w szerokim zakresie, Ekoakta dopasowuje swoje działania do rzeczywistych potrzeb klienta.
To, co nas wyróżnia, to podejście do odpowiedzialności. Od momentu odbioru dokumentów od klienta przejmujemy pełną odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo. Każdy etap procesu jest dokumentowany, każde przekazanie akt potwierdzone protokołem.
Klient zawsze wie, co dzieje się z jego dokumentacją i na jakim etapie realizacji jest zlecenie. W obszarze, w którym w grę wchodzą dane osobowe pracowników i poufne informacje biznesowe, taka przejrzystość nie jest miłym dodatkiem. Jest fundamentem współpracy.
Firmy, które powierzają nam obsługę dokumentacji, zyskują też coś, czego nie ma w żadnej specyfikacji usługi. Zyskują pewność, że ten obszar ich działalności jest prowadzony przez kogoś, kto zna przepisy, śledzi ich zmiany i bierze za wyniki osobistą odpowiedzialność. To wartość, której trudno szukać gdzie indziej.
Zarządzanie dokumentami - jak podchodzimy do bezpieczeństwa?
Bezpieczeństwo dokumentacji to dla nas konkretny zestaw działań, procedur i standardów, które stosujemy każdego dnia. Zarządzanie dokumentacją w wykonaniu naszej firmy oznacza, że każdy dokument powierzony przez klienta jest chroniony na każdym etapie swojego cyklu życia, od momentu odbioru aż po jego ostateczną likwidację lub przekazanie w formie cyfrowej, czy podczas usługi archiwizacji dokumentów.
Nasze podejście do bezpieczeństwa opiera się na kilku filarach, które razem tworzą system ochrony bez luk:
- Fizyczne zabezpieczenie obiektów, w których przechowywana jest dokumentacja klientów, obejmuje monitoring, kontrolę dostępu i warunki środowiskowe eliminujące ryzyko uszkodzenia akt.
- Każde przekazanie dokumentów jest potwierdzone protokołem, który jednoznacznie określa zakres i stan przejętego zasobu.
- Dostęp do dokumentacji klienta mają wyłącznie osoby upoważnione, a historia dostępu jest rejestrowana i możliwa do weryfikacji.
- Niszczenie dokumentów odbywa się certyfikowanym sprzętem przemysłowym, a klient otrzymuje dokument potwierdzający prawidłowość całego procesu.
- Wszystkie nasze działania są zgodne z RODO i przepisami prawa archiwalnego, co oznacza, że klient nie musi samodzielnie śledzić zmian w regulacjach.
Zarządzanie dokumentami obejmuje też obszar dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Firmy, które zdecydowały się na przejście na elektroniczne akta osobowe, mogą liczyć na nasze wsparcie na każdym etapie tego procesu. Dbamy o to, aby elektroniczne akta pracownicze przepisy spełniały w każdym szczególe, a gotowe e-teczki miały pełną moc prawną od pierwszego dnia użytkowania.
Przedsiębiorcy korzystający z przechowywania dokumentów w ramach współpracy z Ekoakta wiedzą, że ich dokumentacja trafia do środowiska, które spełnia najwyższe normy ochrony. To nie deklaracja. To standard, który stosujemy niezależnie od skali zlecenia i rodzaju powierzonej dokumentacji.
Obsługa dokumentów Trójmiasto, dlaczego przedsiębiorcy wybierają Ekoakta?
Przedsiębiorcy z Trójmiasta wybierają Ekoakta z różnych powodów. Jedni trafiają do nas po nieudanej próbie samodzielnego uporządkowania dokumentacji. Inni szukają partnera, któremu mogą zlecić ten obszar raz na zawsze i zapomnieć o nim jako o źródle codziennych problemów. Jeszcze inni potrzebują konkretnej usługi, na przykład e-teczka pracownicza w swojej organizacji, i szukają kogoś, kto przeprowadzi ich przez ten proces krok po kroku. Łączy ich jedno: po nawiązaniu współpracy z nami nie wracają do poprzednich sposobów zarządzania dokumentacją.
Firmy ceniące sobie wygodę doceniają fakt, że nasza firma działa w całym regionie. Przechowywanie dokumentów Gdynia, Gdańsk czy Sopot odbywa się na tych samych zasadach i z identycznym poziomem staranności, niezależnie od lokalizacji klienta. Nie trzeba szukać różnych dostawców dla różnych potrzeb. Jeden partner obsługuje całość.
Ważnym powodem jest też przewidywalność współpracy. Klienci Ekoakta wiedzą, czego się spodziewać. Jasne zasady odbioru dokumentów, czytelna dokumentacja każdego etapu usługi i certyfikaty potwierdzające prawidłowość procesów niszczenia czy digitalizacji to elementy, które budują zaufanie trwalsze niż jakakolwiek umowa.
W obszarze zarządzania dokumentami Trójmiasto zaufanie jest walutą, której nie można kupić. Można je tylko wypracować latami rzetelnej pracy. Ekoakta robi to każdego dnia.
Chcesz dołączyć do grona firm, które powierzyły swoją dokumentację Ekoakta? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jakie rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.
FAQ - kompleksowa obsługa dokumentacji firmowej z Ekoakta
Obsługujemy firmy w zakresie archiwizacji, przechowywania dokumentów, niszczenia dokumentacji, brakowania akt, digitalizacji oraz wdrażania elektronicznych teczek pracowniczych. Dzięki temu klient może powierzyć cały obieg dokumentów jednemu partnerowi.
Tak. Organizujemy odbiór dokumentacji bezpośrednio z firmy klienta na terenie Gdańska, Gdyni, Sopotu i okolic, zapewniając pełne bezpieczeństwo transportu oraz odpowiednią dokumentację przekazania.
Tak. Po każdym procesie niszczenia dokumentów wystawiamy certyfikat potwierdzający prawidłową i zgodną z przepisami utylizację, co stanowi ważny dowód podczas kontroli lub audytu.
