Twoje dokumenty wysterylizowane i osuszone
Zabezpieczenie materiałów u Klienta
Odzyskaj zalane dokumenty w pełnym zakresie
Szybkie działanie – gwarantowany efekt
Wykwalifikowany i zweryfikowany personel
Zgodność z RODO
Skorzystaj z 18 lat doświadczenia w Polsce

Jak to robimy?

1
Przyjęcie zlecenia
przyjęcie zlecenia osuszenia dokumentów
2
Zabezpieczenie materiałów
zabezpieczenie zniszczonych materiałów i umieszczenie ich w specjalistycznych pojemnikach
3
Zamrożenie dokumentów
dokumenty zostają poddane niskiej temperaturze zapobiegając dalszemu zniszczeniu
4
Transport
zabezpieczone pojemniki z dokumentacją zostają przekazane do naszej siedziby
8
Uporządkowanie
możliwość uporządkowania dokumentacji
7
Zwrócenie materiałów
zwrócenie oczyszczonych i zabezpieczonych dokumentów
6
Sterylizacja
usunięcie zawilgocenia poprzez sterylizacje promieniami gamma
5
Osuszanie
osuszenie dokumentów w procesie sublimacji

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Zalane dokumenty to ogromny problem dla firmy. Specjalistyczne dane, poufne umowy, akta prawne i inne ważne informacje, często wymagają formy pisemnej (a co za tym idzie — konieczne jest przygotowanie odpowiedniego papierowego dokumentu). Odpowiednie zabezpieczenie dokumentacji firmowej, przed uszkodzeniem jest bardzo ważne i warto o nie zadbać zawczasu, co, jednak kiedy do nieszczęśliwego wypadku już doszło i papier już zamókł? Najlepszym i najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usługi osuszania dokumentów. Taką usługę oferuje firma Ekoakta. Sprawdź, dlaczego warto zaufać doświadczonej marce, która z największą starannością zadba o osuszanie dokumentów po zalaniu w Twojej firmie.

Na czym polega osuszanie dokumentów

Osuszanie dokumentów to proces usuwania wilgoci z papieru lub innych materiałów pisarskich, które zostały uszkodzone przez kontakt z wodą lub wilgocią. Wilgoć jest jednym z największych zagrożeń dla dokumentów, ponieważ może prowadzić do deformacji, rozwarstwienia, przebarwień, rozwinięcia pleśni lub przyspieszenia procesu starzenia się papieru. Osuszanie dokumentów ma na celu zminimalizowanie szkód spowodowanych przez wilgoć i przywrócenie dokumentu do stanu użyteczności.

Proces osuszania dokumentów może być skomplikowany i czasochłonny, ale jego skuteczność zależy w dużym stopniu od szybkości reakcji. Im szybciej przystąpimy do osuszania dokumentów, tym większa szansa na przywrócenie ich do stanu pierwotnego. Przykładowo, jeśli zostanie zalany ważny dokument, należy natychmiast przystąpić do działań mających na celu osuszenie go, aby zapobiec dalszym uszkodzeniom.

Warto wspomnieć, że istnieje wiele sposobów osuszania dokumentów, w zależności od rodzaju dokumentu i stopnia uszkodzenia. W przypadku dokumentów papierowych najczęściej stosowaną metodą osuszania jest stopniowe suszenie dokumentu przy użyciu wentylatora lub powietrza z suszarki. Wskazane jest również stosowanie papieru bibułowego między kolejnymi stronami dokumentu, co pozwoli na wchłonięcie wilgoci z papieru.

Inną metodą osuszania dokumentów jest użycie osuszaczy powietrza, które usuwają wilgoć z powietrza wokół dokumentów. Osuszacze powietrza są szczególnie skuteczne w przypadku dużej ilości zalanych dokumentów lub gdy dokumenty są bardzo wilgotne.

Dla bardziej wartościowych dokumentów, takich jak na przykład stare księgi, konieczne może być użycie bardziej zaawansowanych technologii osuszania, takich jak kriogeniczne metody suszenia. Metoda ta polega na zamrażaniu dokumentów do bardzo niskiej temperatury, co pozwala na odparowanie wilgoci bez ryzyka uszkodzenia dokumentu.

W każdym przypadku osuszania dokumentów istotne jest, aby zachować ostrożność i unikać działań, które mogą dodatkowo uszkodzić dokument. Warto więc w przypadku wartościowych dokumentów, skorzystać z usługi oferowanej przez specjalistyczną firmę.

Osuszanie dokumentów po zalaniu — dla kogo

Usługa osuszania dokumentów jest oferowana przez specjalistyczne firmy, które zajmują się naprawą i przywracaniem dokumentów do stanu użyteczności. Takie firmy specjalizują się w osuszaniu dokumentów i innych materiałów pisarskich, które zostały uszkodzone przez zalanie lub ekspozycję na wilgoć.

Usługa osuszania dokumentów jest kierowana do różnych klientów, w tym do prywatnych osób, firm i instytucji, takich jak archiwa, muzea, biblioteki i instytucje państwowe. Osuszanie dokumentów jest często niezbędne w przypadku, gdy dokumenty uległy uszkodzeniu przez wodę lub wilgoć, co może zagrażać ich wartości historycznej, kulturowej lub praktycznej.

Firmy oferujące usługi osuszania dokumentów posiadają wysoko wyspecjalizowaną wiedzę i doświadczenie w dziedzinie osuszania materiałów pisarskich. Właściwe osuszenie dokumentów wymaga wiedzy na temat właściwości różnych rodzajów papieru, farb, klejów i innych materiałów stosowanych w dokumentach. Ponadto odpowiednie techniki osuszania muszą być stosowane w zależności od rodzaju i stopnia uszkodzenia dokumentów.

Dlaczego warto korzystać z profesjonalnej usługi osuszania dokumentów

Osuszanie dokumentów jest procesem, który może pomóc w przywróceniu dokumentów do stanu użyteczności, ograniczeniu szkód związanych z wilgocią i wodą oraz zapewnieniu dalszego wykorzystania tych dokumentów. Profesjonalne firmy oferujące usługi osuszania dokumentów, stosują wysokiej jakości urządzenia i procedury, które zapewniają skuteczne usunięcie wilgoci z dokumentów, bez uszkodzenia ich zawartości.

W przypadku wystąpienia zalania lub innego przypadku, który spowodował zalanie dokumentów, szybka reakcja i skorzystanie z usługi osuszania dokumentów może zminimalizować straty i zapewnić ich dalsze wykorzystanie. Papier i inne materiały pisarskie są wrażliwe na wilgoć i mogą ulec trwałemu uszkodzeniu, w tym np. rozerwaniu, uciekaniu koloru lub rozpadzie, profesjonalne osuszanie dokumentów jest kluczowe w celu zachowania ich wartości.

Skorzystanie z usługi osuszania dokumentów może również pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa danych i informacji, które mogą być zawarte w dokumentach. Profesjonalne firmy oferujące usługi osuszania dokumentów stosują rygorystyczne procedury bezpieczeństwa, które zapewniają prywatność i poufność informacji zawartych w dokumentach. Z tego powodu warto wybierać właśnie takie firmy do współpracy.

Skorzystanie z usługi osuszania dokumentów jest więc ważne dla zachowania wartościowych dokumentów i zapewnienia ich dalszego wykorzystania. Profesjonalne firmy oferujące tę usługę mają odpowiednie narzędzia i doświadczenie, które umożliwiają skuteczne usunięcie wilgoci z dokumentów, co minimalizuje szkody i zapewnia dalsze wykorzystanie dokumentów przez wiele lat.

Zalety profesjonalnego osuszania dokumentów

Skorzystanie z profesjonalnego osuszania dokumentów może mieć wiele zalet. Warto wiedzieć, dlaczego warto ratować zalane dokumenty.

Przede wszystkim, profesjonalne osuszanie dokumentów może pomóc w ochronie wartościowych dokumentów, takich jak dokumenty historyczne, archiwalne lub cenne, przed dalszym uszkodzeniem i utratą.

Osuszanie dokumentów może także przywrócić dokumenty do stanu, w którym będą one ponownie użyteczne. Dzięki temu dokumenty te mogą być ponownie wykorzystane do celów, dla których zostały pierwotnie stworzone.

Skorzystanie z profesjonalnego osuszania dokumentów może pomóc w ograniczeniu kosztów związanych z utratą wartościowych dokumentów lub koniecznością ich ponownego drukowania, lub odtwarzania. Ponieważ koszty związane z odtworzeniem lub ponownym wydrukiem dokumentów mogą być bardzo wysokie, osuszanie dokumentów może być bardziej opłacalne.

Poza tym profesjonalne osuszanie dokumentów może pomóc w minimalizacji szkód związanych z wodą lub wilgocią, które mogą przyspieszać proces starzenia się papieru i innych materiałów pisarskich. Dzięki temu dokumenty te będą mogły dłużej przetrwać i służyć swoim celom.

Osuszanie dokumentów może również pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa danych, szczególnie w przypadku dokumentów, które zawierają poufne informacje. Profesjonalne firmy oferujące usługi osuszania dokumentów często stosują rygorystyczne procedury bezpieczeństwa w celu zapewnienia prywatności i poufności informacji zawartych w dokumentach.

Korzystanie z profesjonalnego osuszania dokumentów może mieć wiele korzyści dla klientów, którzy chcą zachować wartościowe dokumenty i zapewnić ich dalsze wykorzystanie. Dzięki temu, dokumenty te będą mogły przetrwać i służyć swoim celom przez wiele lat, a koszty związane z utratą lub ponownym wydrukiem dokumentów będą minimalizowane. Jeżeli ważne dokumenty w Twojej firmie zostały zalane, skorzystaj z usługi osuszania dokumentów od Ekoakta. Zapraszamy do kontaktu!

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2023 Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o.
Ustawienia Cookies  |  Projekt i realizacja: Internetica