Osuszanie dokumentów po zalaniu dla firm i instytucji

Osuszanie dokumentów może okazać się konieczne, jeśli zostały one narażone na działanie wilgoci. Różnego rodzaju sytuacje losowe mogą doprowadzić do ich zamoczenia. Pomieszczenia mogą zostać zalane, ale również awarie systemów klimatyzacji lub nawilżaczy powietrza stanowią potencjalne zagrożenie. Aby skutecznie osuszyć dokumenty, należy posłużyć się specjalistycznym sprzętem, który chroni go przed dalszymi uszkodzeniami. Jeśli masz dokumenty, które zostały zalane lub narażone na wilgoć, możesz skorzystać z usług profesjonalnej firmy zajmującej się konserwacją i odzyskiwaniem, która może pomóc w odpowiednim procesie osuszania.

Osuszanie dokumentów — dlaczego warto się zdecydować?

Ze względu na to, że czas przechowywania dokumentów regulują przepisy prawa, ich przedwczesne zniszczenie stanowi duży problem. Niestety, nawet dobrze prowadzone archiwum może zostać zalane. Niezależnie od tego, w jaki sposób akta zostaną zamoczone, przywrócenie ich do poprzedniego stanu jest sporym wyzwaniem. W wielu przypadkach można je jednak uratować. Warto mieć świadomość, że problematyczne nie jest działanie samej wody, ale rozkładającej celulozy grzybni, która powstaje z zarodników pleśni. Aby nie doszło do zniszczenia ważnych akt, trzeba więc działać szybko. Przedstawiciele firm i instytucji, którzy są odpowiedzialni za los ważnych dokumentów, mogą spróbować samodzielnie poradzić sobie z problemem, ale dużo lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z profesjonalnej pomocy. Wykorzystanie najnowocześniejszych technologii pozwala na przywrócenie akt do idealnego stanu. Powierzenie nam nośników, na których zapisane są wrażliwe informacje nie stanowi żadnego zagrożenia, a może zapobiec wielu problemom.

Osuszanie dokumentów po zalaniu — w jaki sposób?

Osuszanie dokumentów po zalaniu odbywa się w kilku krokach. Do klienta należy jedynie konieczność złożenia zlecenia. Można to zrobić telefonicznie lub online. Następnie zniszczone materiały są zabezpieczane i umieszczane w specjalistycznych pojemnikach. Kolejnym krokiem jest zamrożenie dokumentacji. Papier poddany działaniu niskiej temperatury nie jest zagrożony dalszą degradacją. Można w ten sposób uniknąć sklejenia kartek i rozmycia zapisów w wyniku zahamowania procesów biologicznych. Doskonale chronione pojemniki transportowane są do siedziby naszej firmy pod nadzorem systemu inwigilacji satelitarnej. Za nadzorowanie tego procesu odpowiedzialny jest doskonale wyszkolony konwojent, nie ma więc obaw, że w czasie jazdy dojdzie do niekontrolowanego wycieku danych.  Następnym krokiem jest osuszanie akt w procesie sublimacji. Zamrożona woda jest natychmiastowo odparowywana. Sterylizacja promieniami gamma pozwala usunąć bakterie, pleśń i zarodniki grzybów, które pojawiają się wskutek zawilgocenia. Poddaną tym procesom dokumentację zwracamy instytucji, która nam je przekazała. Dokumentacja jest w pełni oczyszczona, co zostaje potwierdzone specjalnym certyfikatem badania mikrobiologicznego. Jeśli interesuje Cię osuszanie dokumentów — cena będzie mieć na pewno duże znaczenie. Zapoznaj się z naszą ofertą, a na pewno się nie rozczarujesz. Nie jest to jedyna usługa, którą proponujemy naszym klientom. Warto również zapoznać się z innymi opcjami. Wśród dostępnych możliwości znajdują się profesjonalne porządkowanie akt, przechowywanie dokumentów poza siedzibą firmy oraz utylizacja już niepotrzebnych danych.

Samodzielne osuszanie dokumentów

Po zalaniu dokumentów wiele osób podejmuje próby osuszania ich w domowych warunkach. Najczęstszą praktyką jest oddzielanie kartek, które zostały ze sobą sklejone przez wodę, a następnie suszenie ich przy pomocy suszarki. Przy słonecznej pogodzie dokumenty suszone są na zewnątrz, niektórzy sięgają również po specjalistyczne lampy UV, zapominając, że nie takie jest ich przeznaczenie. Jakie efekty daje samodzielne osuszanie dokumentów? Niestety, nie są one zadowalające. Rozklejanie kartek powoduje rozwarstwienie papieru, a także jego zniszczenie. Problematyczne jest również suszenie na słońcu, które powoduje, że atrament zaczyna blednąć. Papier być może uda się doprowadzić do wymaganego stanu, ale odczytanie jakichkolwiek informacji będzie niezwykle utrudnione. W przypadku większych zalań chętnie wypożyczamy różnego typu osuszacze, jednak nie zawsze są one przeznaczone właśnie do papieru. W efekcie korzystanie z nich może przynieść więcej szkody, niż pożytku. Osuszanie dokumentów po zalaniu może spowodować nieodwracalne uszkodzenia, przez które nie będą one pełniły swojej funkcji. Co więc można zrobić samodzielnie w takiej sytuacji? Nasze działania powinny ograniczać się do przeniesienia ich do suchego pomieszczenia. Jeśli ze względu na dużą skalę problemu nie jest możliwe znalezienie takiego miejsca, dokumenty można zamrozić. Paradoksalnie takie rozwiązanie może okazać się skuteczne, choć jest dopiero wstępem do profesjonalnego osuszania.

Profesjonalne osuszanie dokumentów – dlaczego jest lepsze od samodzielnego?

Samodzielne osuszanie dokumentów najczęściej nie przynosi oczekiwanych rezultatów. Jeśli przez przypadek wylaliśmy kawę na jedną, może dwie strony, najczęściej jesteśmy w stanie poradzić sobie z problemem we własnym zakresie. Staje się on o wiele poważniejszy, gdy dotyczy większej ilości dokumentów. Wtedy też warto powierzyć je w ręce pracowników firmy, która specjalizuje się w pracy z dokumentacją, w tym między innymi w jej osuszaniu. Firma Ekoakta oferuje szeroki zakres usług dostosowany do specyfiki zalanych dokumentów. Podjęcie jakichkolwiek działań poprzedza ocena stanu, która najczęściej zależy od tego, jak długo papier miał kontakt z wodą. Zalecamy dostarczenie dokumentów w ciągu 48 godzin od zalania – wtedy profesjonalne osuszanie jest najefektywniejsze. Jeśli jednak z jakichś powodów nie damy rady zrobić tego w wyznaczonym czasie, powinniśmy dołożyć wszelkich starań, aby odpowiednio zabezpieczyć dokumentację. Pracownik firmy udzieli wskazówek dotyczących tego, jak przechowywać papier. Nie warto natomiast podejmować działań we własnym zakresie nawet, jeśli wydają się one dobrym rozwiązaniem problemu. W rzeczywistości mogą go jedynie pogłębić, przez co profesjonalne osuszanie stanie się trudniejsze. Procedurze tej mogą podlegać różnego typu dokumenty, które trzeba przechowywać przez określony czas lub które z jakichś względów chcemy pozostawić w firmie. Zalane archiwum? Skontaktuj się z nami jak najszybciej!