Data Entry – wprowadzanie danych


Data Entry - wprowadzanie danych
Poznaj korzyści
Zmniejsz koszty nawet o 30%
Wykwalifikowany i zweryfikowany personel
Przetwarzasz dokumenty zgodnie z RODO
Skorzystaj z 18 lat doświadczenia w Polsce

Liczą się fakty

Od 2001 roku działamy w Polsce
Obsłużyliśmy ponad 20 000 Klientów
4 oddziały niszczące i 4 archiwa
Spełniamy standardy ISO 27001, ISO 9001
Posiadamy niezbędne zezwolenia i licencje
99,6% zadowolonych Klientów z fachowości i terminowości usług
Gwarantujemy spadek kosztów o min. 30%
Mamy najwyższą polisę OC 10 000 000 zł

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

W ramach „data entry” świadczymy usługi wprowadzania danych do systemów informatycznych naszych klientów. Do każdego zlecenia zapewniamy zespół doświadczonych osób wyposażony w niezbędny sprzęt komputerowy i pracujący w profesjonalnym biurzeW dzisiejszych czasach gromadzenie i analiza danych jest kluczowa dla wielu branż i organizacji. Jednym z najważniejszych etapów tego procesu jest wprowadzanie danych, które pozwala na przechowywanie informacji w systematyczny i uporządkowany sposób. Wprowadzanie danych jest to więc proces przenoszenia informacji z różnych źródeł do systemów informatycznych. Wymaga on precyzji, dokładności i skrupulatności, aby uniknąć błędów i zapewnić kompletność danych.

Wprowadzanie danych jest nieodzowne w wielu dziedzinach, takich jak e-commerce, medycyna, bankowość i wiele innych. Poprawność i kompletność wprowadzonych danych może mieć znaczący wpływ na funkcjonowanie firmy lub organizacji. Sprawdź, dlaczego powinieneś skorzystać z naszych usług Data Entry. Zapraszamy do kontaktu!

Czym właściwie jest Data Entry?

Usługa Data Entry polega na przenoszeniu informacji z dokumentów papierowych lub elektronicznych do systemów komputerowych, lub baz danych. Proces ten może obejmować wiele różnych działań, takich jak odczytywanie i wprowadzanie danych z ręcznie pisanych formularzy, skanowanie dokumentów, wprowadzanie danych z klawiatury lub innych urządzeń wejściowych.

Proces wprowadzania danych wymaga dużo czasu, wysiłku i precyzji, co może być trudne do osiągnięcia, zwłaszcza w przypadku dużych ilości danych. Z tego powodu wiele firm decyduje się na zlecenie usługi Data Entry, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność procesu wprowadzania danych. Korzystanie z usług Data Entry pozwala więc firmom zaoszczędzić czas i pieniądze, bo specjaliści zewnętrzni, którzy wykonują usługi wprowadzania danych na zlecenie klientów, posiadają doświadczenie i wiedzę, aby szybko i dokładnie wprowadzać duże ilości danych.

Usługi wprowadzania danych – dla kogo?

Usługi Data Entry są szczególnie ważne dla firm, które przetwarzają duże ilości danych, najczęściej są to firmy medyczne, ubezpieczeniowe, finansowe, księgowe, administracyjne.

Firmy medyczne często potrzebują wprowadzania danych pacjentów, takich jak dane osobowe, historię chorób, wyniki badań laboratoryjnych i inne informacje medyczne. Wprowadzanie tych danych do systemu jest ważne dla monitorowania stanu zdrowia pacjentów, generowania raportów i analiz medycznych.

Firmy ubezpieczeniowe potrzebują wprowadzania danych dotyczących polis ubezpieczeniowych, takich jak dane klientów, szczegóły polisy, historie wypłat i inne informacje finansowe. Wprowadzanie tych danych do systemu jest ważne dla monitorowania stanu polis, generowania raportów i analiz finansowych.

Firmy finansowe potrzebują wprowadzania danych dotyczących transakcji finansowych, takich jak transakcje bankowe, operacje kart kredytowych, dane klientów i inne informacje finansowe. Tutaj wprowadzanie danych pomaga monitorować stan finansów, generować raportów i analiz finansowych.

Administracja publiczna potrzebuje wprowadzania danych dotyczących ludności, takich jak dane osobowe, adresy, informacje o wykształceniu, historie zatrudnienia i inne informacje demograficzne. Wprowadzanie tych danych do systemu wspiera prowadzenie badań, liczenie populacji, generowanie raportów i analiz demograficznych.

Warto jednak wspomnieć, że obsługujemy także wiele innych przedsiębiorstw. Usługa Data Entry jest więc kierowana do różnych typów firm, które po prostu potrzebują wprowadzania danych do systemu. Tak naprawdę, nie branża, a ilość danych ma wpływ na to, czy warto skorzystać z tego typu usługi.

Dlaczego warto zlecić wprowadzanie danych do systemu firmie zewnętrznej

Tak, jak zostało to wcześniej wspomniane, korzystanie z usług Data Entry pozwala tym firmom zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ zewnętrzni specjaliści wykonujący takie usługi posiadają właściwe doświadczenie i wiedzę, aby szybko i dokładnie wprowadzać duże ilości danych. Specjaliści ci są w stanie zapewnić szybkie i dokładne wprowadzanie danych, co jest kluczowe dla wielu firm, które potrzebują dostępu do dokładnych informacji w celu podejmowania decyzji biznesowych. Dzięki temu firmy mogą skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, a specjaliści zewnętrzni zajmą się wprowadzaniem danych do systemu.

Oprócz tego wprowadzanie dużych ilości danych do systemu jest procesem czasochłonnym i pracochłonnym. Zatrudnienie wewnętrznych pracowników do wykonania tego zadania może być kosztowne i wymagać czasochłonnego procesu rekrutacji. Skorzystanie z usług zewnętrznych specjalistów w dziedzinie wprowadzania danych jest zwykle znacznie tańsze i bardziej efektywne. Tym bardziej, firma może skorzystać z usługi  Data Entry w momencie, gdy potrzebuje wprowadzić dużą ilość danych w krótkim czasie.

Po trzecie, korzystanie z usług wprowadzania danych pozwala firmie na skupienie się na swojej podstawowej działalności i oszczędność czasu. Wprowadzanie danych do systemu może być pracochłonne i zabierać czas, co może ograniczyć czas, który można poświęcić na wykonywanie innych zadań biznesowych. Skorzystanie z usług Data Entry pozwala firmie na oszczędność czasu i zasobów, które mogą przełożyć na skoncentrowanie się na innych zadaniach, które przynoszą większe korzyści biznesowe.

Usługi wprowadzania danych pozwalają także firmom na poprawę jakości danych. Specjaliści w dziedzinie wprowadzania danych posiadają narzędzia i technologie, które pozwalają na automatyczne weryfikowanie i poprawianie danych… a w tym przypadku o błędy nietrudno. Dzięki temu firma może mieć pewność, że jej dane są dokładne i kompleksowe, co jest kluczowe dla podejmowania decyzji biznesowych.

Jak widać, warto skorzystać z usług wprowadzania danych, ponieważ jest to szybki, dokładny i efektywny sposób na wprowadzanie dużych ilości danych do systemu. Korzystanie z usług data entry pozwala firmie na oszczędność czasu i zasobów, co pozwala skoncentrować się na innych zadaniach biznesowych. Dzięki temu firma może poprawić jakość swoich danych, co jest kluczowe dla podejmowania decyzji biznesowych. Jeżeli również chcesz skupić się na kluczowych działaniach w Twojej firmie, a żmudne wprowadzanie danych do systemów oddelegować firmie zewnętrznej, serdecznie zapraszamy do kontaktu!

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.

All rights reserved 2024 Rhenus Office Systems Poland Sp. z o.o.
Ustawienia Cookies  |  Projekt i realizacja: Internetica