Dzięki zaawansowanym procedurom oraz pracy w oparciu o certyfikowane systemy zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji, Ekoakta umożliwia firmom sprawne przejście z dokumentacji papierowej do uporządkowanego środowiska cyfrowego. Digitalizacja dokumentów jest dziś naturalnym etapem rozwoju organizacji, które chcą zwiększyć dostępność informacji, przyspieszyć obsługę procesów oraz ograniczyć ryzyko błędów wynikających z ręcznego obiegu akt. Usługa znajduje zastosowanie zarówno przy bieżącej dokumentacji operacyjnej, jak i przy masowych zasobach archiwalnych, które nadal są wykorzystywane w pracy administracyjnej, księgowej czy prawnej. Proces rozpoczyna się od odbioru i przygotowania dokumentów – usunięcia elementów metalowych, weryfikacji kompletności oraz wstępnej klasyfikacji. Następnie realizowane jest skanowanie przy użyciu produkcyjnych skanerów dokumentowych, a treść przetwarzana jest przez systemy umożliwiające rozpoznanie tekstu i elementów. Kolejne etapy obejmują indeksowanie, nadanie metadanych, kontrolę jakości oraz zapis plików w repozytoriach z kontrolą dostępu. Całość prowadzona jest z zachowaniem zasad RODO oraz wewnętrznych polityk bezpieczeństwa klienta. W efekcie organizacja zyskuje szybki dostęp do dokumentów, możliwość integracji z systemami wewnętrznymi oraz znaczące ograniczenie kosztów związanych z obsługą papieru.
Liczą się fakty
Nasze usługi
Referencje klientów
Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług
Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.
Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.
Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.
Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.
Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.
Bez względu na to, czy firma postawiła już pierwsze kroki na drodze ku cyfryzacji procesów, czy dopiero się do nich przygotowuje, pomoc naszych specjalistów będzie nieoceniona. Coraz większe wymagania dotyczące efektywności, zgodności z przepisami i bezpieczeństwa danych, sprawiają, że najlepszą odpowiedzią na nie staje się digitalizacja. Porządkuje chaos, ułatwia codzienną pracę i wspiera rozwój w sposób nieosiągalny dla papierowego archiwum. Dlaczego warto digitalizować dokumenty i jak wspieramy firmy we wdrożeniu tego rozwiązania?
Pokaż więcej
Dowiedz się więcej
EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.
