Archiwizacja, przechowywanie, niszczenie dokumentacji medycznej
Informacje znajdujące się w dokumentacji medycznej możemy także podzielić wedle przeznaczenia. I tak będzie to: dokumentacja medyczna indywidualna wewnętrzna (dotycząca konkretnego pacjenta, istotna dla placówki udzielającej świadczeń, gdzie potrzebna jest np. historia choroby), indywidualna zewnętrzna (książeczki zdrowia czy wypis ze szpitala), zbiorcza wewnętrzna (dotycząca np. określonej grupy pacjentów, np. księga noworodków) lub zbiorcza zewnętrzna (np. statystyki dla GUS czy NFZ).
Przechowywanie dokumentacji medycznej
Do 31 grudnia 2017 roku istnieje dowolność w formie prowadzenia dokumentacji medycznej – dane można gromadzić w postaci papierowej lub elektronicznej. Od 1 stycznia 2018 roku dokumentacja medyczna będzie prowadzona wyłącznie w formie elektronicznej. Niezależnie jednak od formy, ze względu na wagę tych informacji, należy je odpowiednio przechowywać.
Każdy lekarz jest w obowiązku prawidłowo prowadzić dokumentacje medyczną oraz ją odpowiednio zabezpieczyć przed osobami niepowołanymi. Udostępnienie jej osobom postronnym, które może spowodować krzywdę lub szkodę pacjenta, pociągnie do odpowiedzialności placówkę, jako administratora tych danych.
Archiwizacja dokumentacji medycznej opisana jest w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta wraz z uwzględnieniem zmian wprowadzonych przez Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. I tak, przechowywanie dokumentacji medycznej powinno trwać 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił ostatni wpis o wykonanych dla pacjenta świadczeniach. Inaczej sprawa wygląda w przypadku zgonów – tutaj okres ten wynosi 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zmarł pacjent.
Jeszcze inaczej wygląda archiwizacji dokumentacji medycznej takiej jak skierowania na badania lub
zlecenia lekarza. Takie materiały należy przechowywać przez 5 lat, oczywiście licząc od końca roku kalendarzowego, w którym pacjentowi udzielono świadczenia ze skierowania czy zlecenia. Z kolei dokumentację medyczną dzieci do ukończenia drugiego roku życia przechowuje się 22 lata, czyli do 24 roku życia.
Niszczenie dokumentacji medycznej
Jeśli upłynie już termin przechowywani dokumentacji medycznej, możemy poddać ją utylizacji. Należy zrobić to w taki sposób, aby uniemożliwić identyfikację pacjenta, czyli zwrócić szczególna uwagę na prawidłowe zniszczenie danych wrażliwych. W tym celu, najlepiej niszczenie dokumentacji medycznej powierzyć profesjonalnym firmom, które zadbają o to, by proces ten przebiegał fachowo bez szkody dla wrażliwych danych pacjentów, których dokumentacja jest niszczona.
Liczą się fakty
Dowiedz się więcej
Referencje klientów
Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług
Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.
Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.
Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.
Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.
Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.
EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.
