Baza wiedzy

Rodzaje nośników danych i sposoby ich niszczenia

W erze cyfryzacji nośniki danych odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu, przechowywaniu i wymianie informacji. Różne typy tych nośników, od dysków twardych po karty pamięci, służą różnym celom i spełniają inne wymagania w zakresie pojemności, szybkości i trwałości. Co się dzieje, gdy nośnik danych staje się zbędny lub jego zawartość musi być trwale usunięta?

Usunięcie danych z nośnika nie zawsze jest tak proste, jak mogłoby się wydawać. Proces niszczenia danych jest równie istotny, jak ich przechowywanie – szczególnie jeśli dane są wrażliwe lub poufne.

W tym wpisie przyjrzymy się między innymi temu, czym są nośniki danych rodzaje – ich charakterystyce oraz metodom niszczenia, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi przepisami.

Jakie są rodzaje nośników danych?

Jakie są nośniki danych? Do najpopularniejszych nośników należą dyski zewnętrzne HDD. Stanowią jedną z podstawowych form przechowywania danych, które znane są pod nazwą rodzaje pamięci masowej. Wykorzystują tradycyjną technologię magnetycznych krążków do zapisu i odczytu danych, oferując duże pojemności przechowywania przy relatywnie niskich nakładach finansowych.

Do przechowywania informacji służą również dyski zewnętrzne SSD. To nośniki danych korzystające z pamięci flash, co pozwala na znacznie szybszy odczyt i zapis danych w porównaniu do dysków HDD. Dyski SSD są również bardziej odporne na uszkodzenia, dzięki braku ruchomych elementów.

Karty pamięci, czyli karty SD, to kolejne przenośne nośniki danych. Są one powszechnie stosowane w aparatach fotograficznych, smartfonach i konsolach do gier. Zaletą kart pamięci jest ich poręczność, ale prędkość zapisu i odczytu danych jest zazwyczaj niższa niż w przypadku dysków SSD.

Pendrive’y to jedne z najbardziej powszechnych nośników danych. Są małe, przenośne i łatwe w użyciu. Mogą przechowywać różne ilości danych, a ich prędkość zapisu i odczytu danych zależy od modelu i producenta.

Sposoby niszczenia nośników danych

Prawidłowe zarządzanie danymi staje się nieodzownym elementem nie tylko biznesu, ale i codziennego życia. Kluczem jest nie tylko skuteczne przechowywanie i ochrona danych, ale także ich odpowiednie usuwanie. W tym kontekście, pojęcie „niszczenia danych” jest równie ważne jak sama ochrona. Niszczenie rzeczy, takich jak cyfrowe nośniki danych: dyski twarde, pamięci flash, jest kluczowe do zachowania bezpieczeństwa i prywatności. Jak zniszczyć skutecznie zewnętrzne nośniki danych?

Demagnetyzacja to technika, która wykorzystuje silne pole magnetyczne do bezpowrotnego usuwania danych z nośnika. Proces ten jest bardzo szybki, zwykle trwa około 40 sekund, ale niestety jest dość kosztowny, co sprawia, że jest mniej dostępny dla użytkowników domowych. Wynika to z faktu, że urządzenia do demagnetyzacji są dość kosztowne. Mimo to jest to niezwykle skuteczna metoda, która po wykonaniu czyni nośnik danych nieużywalnym.

Niszczenie mechaniczne jest kolejnym popularnym podejściem. W praktyce wygląda to podobnie do niszczenia papierowych dokumentów – nośnik danych jest po prostu mielony na drobne kawałki za pomocą specjalnej maszyny. Ta metoda niszczenia pamięci masowej jest efektywna i nieodwracalna.

W zależności od specyfiki danych, które mają być zniszczone oraz dostępnych zasobów, różne metody mogą być stosowane w różnych kontekstach. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że prawidłowe niszczenie danych jest nie tylko kwestią ochrony prywatności, ale również zgodności z obowiązującymi przepisami.

Dlaczego należy niszczyć niepotrzebne nośniki danych?

Zarządzanie danymi w dobie cyfryzacji stanowi jedno z najważniejszych wyzwań dla przedsiębiorstw. Niezależnie od tego, czy mówimy o zewnętrznych nośnikach danych, pamięci masowej czy innych formach cyfrowych nośników danych, kluczową rolę odgrywa odpowiednie przechowywanie, przetwarzanie i niszczenie danych. W erze, gdzie informacje są prawdziwym skarbem, zaniedbanie jakiejkolwiek części tego procesu – bez względu na rodzaje nośników danych – może prowadzić do nieodwracalnych konsekwencji.

Przede wszystkim, niszczenie niepotrzebnych nośników danych jest kwestią bezpieczeństwa. Dane osobowe, preferencje zakupowe, historie przeglądania – wszystkie te elementy są niezwykle wartościowe w kontekście współczesnego marketingu i mogą być użyte do celów manipulacji lub nieuczciwych praktyk. Co więcej, jeżeli dane te wpadną w niepowołane ręce, mogą stać się narzędziem przestępstw, na przykład poprzez wykorzystanie ich do sprzedaży nieistniejących produktów w fikcyjnych sklepach internetowych.

Niszczenie nośników danych jest również kluczowe dla zgodności z przepisami. Wiele jurysdykcji wymaga od przedsiębiorstw odpowiedniego zarządzania danymi, w tym ich skutecznego usuwania po upływie określonego czasu lub gdy nie są już potrzebne. Niezależnie od rodzaju pamięci masowej, niewłaściwe postępowanie z danymi może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.

Należy więc podchodzić do niszczenia nośników danych z pełną powagą. Nie tylko zabezpiecza to wartościowe informacje, ale również chroni przedsiębiorstwa i ich klientów przed potencjalnymi zagrożeniami. Na szczęście, dzięki różnym dostępnym metodom, możliwe jest skuteczne i bezpieczne niszczenie danych, zapewniające zarówno spokój ducha, jak i zgodność z obowiązującymi przepisami.

Postaw na profesjonalne niszczenie dysków twardych!

Liczą się fakty

Od 2001 roku działamy w Polsce
Obsłużyliśmy ponad 20 000 Klientów
4 oddziały niszczące i 4 archiwa
Spełniamy standardy ISO 27001, ISO 9001
Posiadamy niezbędne zezwolenia i licencje
99,6% zadowolonych Klientów z fachowości i terminowości usług
Gwarantujemy spadek kosztów o min. 30%
Mamy najwyższą polisę OC 10 000 000 zł

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.