Baza wiedzy

Niszczenie dokumentów u klienta - zobacz jakie to proste

Czy przetwarzane przez Twoją firmę dokumenty i akta nie mogą być wywożone poza jej teren, ale muszą zostać zgodnie z przepisami skutecznie zniszczone? Jak w takim razie poradzić sobie z kwestią utylizacji? Odpowiedzią jest niszczenie dokumentów u klienta – mobilne niszczenie dokumentów.

W niniejszym wpisie, wyjaśniamy, dlaczego mobilne niszczenie dokumentów u klienta jest rozwiązaniem, które może zrewolucjonizować sposób, w jaki Twoja firma radzi sobie z niepotrzebnymi, lecz wciąż poufnymi informacjami. Przekonaj się, jak usługi firmy EkoAkta mogą odciążyć Twoją działalność od zbędnych obowiązków i zapewnić spokój ducha, wiedząc, że Twoje dane są traktowane z należytą uwagą i profesjonalizmem.

Mobilne niszczenie dokumentów. Dlaczego to rozwiązanie dla Twojej firmy?

Współczesne przedsiębiorstwo stoi przed wyzwaniem nie tylko efektywnego zarządzania zasobami, ale także zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Właśnie dlatego, gdy polityka bezpieczeństwa firmy wymaga, aby poufne informacje nie opuszczały jej terenu, mobilne niszczenie dokumentów okazuje się być kluczowym rozwiązaniem. Mobilne niszczenie dokumentów to również oferta skierowana do urządów, ambasad, placówek dyplomatycznych oraz placówek rządowych. Dzięki możliwości dojazdu bezpośrednio do klienta, usługa mobilnego niszczenia dokumentów zapewnia dyskrecję i natychmiastową likwidację dokumentów, co jest kluczowe w placówkach pracujących na wrażliwych lub poufnych informacjach. Ten sposób usuwania dokumentacji, pozwala na bezpieczną i szybką likwidację ważnych dokumentów bezpośrednio w miejscu ich przechowywania.

Zintegrowane usługi na terenie Twojej firmy

Wybierając mobilne niszczenie dokumentów z takimi firmami jak EkoAkta, decydujesz się na usługę, która dostosowuje się do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Niezależnie od ilości dokumentów, specjalistyczne urządzenia w EkoAkta są gotowe przetworzyć od 100 do 800 kilogramów papieru za jednym razem, zapewniając szybkość i efektywność procesu bez potrzeby ich transportu. Odbiór i niszczenie dokumentów nigdy nie było prostsze.

Kompleksowy nadzór i bezpieczeństwo

Podstawą oferty mobilnego niszczenia dokumentów jest nie tylko wygoda, ale przede wszystkim bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Firmy zajmujące się niszczeniem dokumentów – takie jak EkoAkta umożliwia bezpośredni nadzór nad procesem niszczenia, oferując specjalne pojazdy wyposażone w zaawansowane urządzenia niszczące, które zaparkujemy bezpośrednio na terenie Twojego przedsiębiorstwa.

Pracownicy EkoAkta zajmą się całym procesem – od odbioru dokumentów, poprzez ich zważenie i zniszczenie, aż po dalsze przetwarzanie ścinków w bezpiecznych warunkach naszej siedziby.

Oszczędność, bezpieczeństwo, wygoda. Szereg korzyści

Korzystając z naszych specjalistycznych usług mobilnego niszczenia dokumentów, Twoja firma zyskuje na wielu płaszczyznach, zapewniając Ci kompleksowe korzyści, które przekładają się na wyraźne ułatwienia operacyjne oraz strategiczne. Oto szczegółowe omówienie kluczowych zalet:

  1. Oszczędność, dzięki eliminacji dodatkowych kosztów

Wybierając niszczenie dokumentów w wersji mobilnej, unikasz znaczących inwestycji w zakup oraz bieżące utrzymanie profesjonalnych urządzeń do niszczenia dokumentów. Koszt zakupu nowoczesnej niszczarki, która spełnia wszystkie normy bezpieczeństwa, może być znaczący, a dodatkowo wymaga regularnych przeglądów i konserwacji, aby zachować pełną funkcjonalność i zgodność z przepisami o ochronie danych. Nasza usługa pozwala zredukować te wydatki do pojedynczej, przewidywalnej opłaty za usługę, co pozwala lepiej zarządzać budżetem i skupić zasoby finansowe na kluczowych obszarach Twojej działalności.

  1. Bezpieczeństwo informacji to fundament w każdym przedsiębiorstwie.

W dobie wzmożonych wymogów dotyczących ochrony danych osobowych i biznesowych, zapewnienie, że żadne poufne dokumenty nie wpadną w niepowołane ręce, jest kluczowe. Nasze usługi niszczenia dokumentów są realizowane z najwyższą starannością i zgodnie z rygorystycznymi procedurami bezpieczeństwa, eliminując ryzyko wycieku informacji. Przeprowadzanie całego procesu na terenie Twojej firmy, pod Twoim nadzorem, dodatkowo wzmacnia ten aspekt, oferując Ci pełną kontrolę nad bezpieczeństwem przetwarzanych danych.

Nasza usługa jest projektowana z myślą o maksymalnej wygodzie naszych klientów. Realizując niszczenie dokumentów bezpośrednio w siedzibie Twojej firmy, oferujemy rozwiązanie, które nie wymaga od Ciebie ani Twoich pracowników zaangażowania w proces. To my zajmujemy się całym przebiegiem działania – od odbioru dokumentów, przez ich profesjonalne zniszczenie, aż po odpowiednie zatwierdzenie wykonania usługi. Taka forma współpracy pozwala zaoszczędzić cenny czas i umożliwia skupienie się na prowadzeniu i rozwijaniu biznesu, bez konieczności przejmowania się logistyką i realizacją procesu niszczenia dokumentów.

Dostępność usługi na terenie całej Polski

Nasza usługa mobilnego niszczenia dokumentów jest dostępna dla przedsiębiorstw działających w całym kraju, obejmując zarówno główne ośrodki miejskie Polski – takie jak Bydgoszcz, Gdańsk, Gdynia, Warszawa, Wrocław, Łódź – jak i mniejsze lokalizacje, zapewniając wszechstronne wsparcie niezależnie od geograficznej siedziby firmy. Zdajemy sobie sprawę, że potrzeby biznesowe dotyczące bezpieczeństwa i zarządzania dokumentacją są wspólne dla wszystkich przedsiębiorstw, bez względu na ich rozmiar czy lokalizację. Dlatego nasz zasięg operacyjny jest szeroki i elastyczny, co pozwala nam na zapewnienie szybkiego i efektywnego dostępu do naszych usług niszczenia dokumentów.

Skontaktuj się z nami

EkoAkta, z 18-letnim doświadczeniem, nowoczesną infrastrukturą i wykwalifikowaną kadrą, zapewnia usługi niszczenia dokumentów na najwyższym poziomie bezpieczeństwa i jakości. Zapraszamy do kontaktu, aby wspólnie znaleźć najlepsze rozwiązanie dostosowane do potrzeb Twojego przedsiębiorstwa. Działamy w całej Polsce, każdego dnia pomagając firmom osiągać efektywność i bezpieczeństwo w zarządzaniu dokumentacją.

Liczą się fakty

Od 2001 roku działamy w Polsce
Obsłużyliśmy ponad 20 000 Klientów
4 oddziały niszczące i 4 archiwa
Spełniamy standardy ISO 27001, ISO 9001
Posiadamy niezbędne zezwolenia i licencje
99,6% zadowolonych Klientów z fachowości i terminowości usług
Gwarantujemy spadek kosztów o min. 30%
Mamy najwyższą polisę OC 10 000 000 zł

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.