Digitalizacja dokumentów technicznych


Digitalizacja dokumentów technicznych
Poznaj korzyści
Zmniejsz koszty nawet o 30%
Wykwalifikowany i zweryfikowany personel
Przetwarzasz dokumenty zgodnie z RODO
Skorzystaj z 18 lat doświadczenia w Polsce

Liczą się fakty

Od 2001 roku działamy w Polsce
Obsłużyliśmy ponad 20 000 Klientów
4 oddziały niszczące i 4 archiwa
Spełniamy standardy ISO 27001, ISO 9001
Posiadamy niezbędne zezwolenia i licencje
99,6% zadowolonych Klientów z fachowości i terminowości usług
Gwarantujemy spadek kosztów o min. 30%
Mamy najwyższą polisę OC 10 000 000 zł

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Dokumentacja techniczna czy budowlana najczęściej występuje w wersji papierowej. Z uwagi na niską wytrzymałość takiej formy, która szczególnie mocno cierpi i ulega pogorszeniu (a nawet zniszczeniu) podczas intensywnego przeglądania w trakcie prowadzonej inwestycji, warto zadbać o stworzenie jej trwalszej kopii.

Digitalizacja dokumentów technicznych to proces przekształcania papierowych dokumentów na ich cyfrową formę. To nie tylko ułatwianie dostępu do informacji, ale również znaczące usprawnienie w pracy inżynierskiej, przemysłowej, lub budowlanej. Dzięki digitalizacji dokumentów technicznych można znacznie skrócić czas potrzebny do wyszukania potrzebnych informacji oraz łatwiej dokonywać ich aktualizacji. Co więcej, cyfrowa forma dokumentów umożliwia ich przechowywanie w sposób bezpieczniejszy i trwalszy niż w przypadku dokumentów papierowych.

Jeśli chcesz skorzystać z usług związanych z digitalizacją dokumentów technicznych, zachęcamy do kontaktu i skorzystania z naszej oferty. Dzięki naszemu doświadczeniu i profesjonalnemu podejściu do Klienta możemy zapewnić wysoką jakość i rzetelność w wykonaniu zleconych zadań, co na pewno zagwarantuje powodzenie całego procesu.

Zalety cyfrowej dokumentacji technicznej

Digitalizacja dokumentów technicznych to proces, który niesie ze sobą wiele korzyści dla firm i przedsiębiorstw, zwłaszcza dla tych, które posiadają duże ilości dokumentacji technicznej. Umożliwia ona zaprojektowanie indywidualnej ścieżki zarządzania dokumentacją techniczną, co pozwala na łatwiejsze zarządzanie dokumentami oraz ich szybsze wyszukiwanie.

Cyfrowa dokumentacja techniczna to obecnie właściwie standard, z którego coraz częściej korzystają nie tylko techniczne firmy.  To dlatego, że dokumenty techniczne w formie cyfrowej umożliwiają dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, co znacznie ułatwia ich przepływ, zwiększa produktywność pracowników i pozwala określić zasady obiegu dokumentów, a to potrzebne jest w każdej firmie. Poza tym cyfrowa dokumentacja techniczna umożliwia szybsze wyszukiwanie potrzebnych informacji, co pozwala na skrócenie czasu potrzebnego do przetwarzania dokumentów i podejmowania decyzji biznesowych.

Cyfrowa forma dokumentu technicznego umożliwia również lepszą kontrolę nad zmianami, które są wprowadzane w dokumentacji technicznej. Zmiany w dokumentacji technicznej mogą być wprowadzane zarówno przez pracowników firmy, jak i przez zewnętrznych wykonawców. Cyfrowa forma dokumentów umożliwia także natychmiastowe uaktualnianie dokumentacji technicznej, co zwiększa jej wartość i przydatność.

Jedną z kluczowych korzyści wynikających z digitalizacji dokumentów technicznych jest również jej znacznie łatwiejsza archiwizacja. Przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej pozwala na uniknięcie zagrożeń związanych ze zniszczeniem lub utratą dokumentów w wyniku np. pożaru czy powodzi. Cyfrowa dokumentacja techniczna może być przechowywana na serwerach zabezpieczonych przed atakami cybernetycznymi, co zapewnia bezpieczeństwo i trwałość dokumentów przez długi czas.

Warto zaznaczyć, że digitalizacja dokumentów technicznych to proces, który wymaga wiedzy oraz doświadczenia w zakresie zarządzania dokumentacją techniczną, dlatego warto skorzystać z usług specjalistów, którzy posiadają wiedzę i umiejętności w zakresie digitalizacji dokumentów technicznych. Dzięki profesjonalnej obsłudze można zaoszczędzić czas i pieniądze, a także uniknąć błędów, które mogą prowadzić do niepotrzebnych strat finansowych.

Archiwizacja dokumentacji budowlanej

W branży budowlanej znajduje się wiele dokumentacji technicznej, a zwłaszcza dokumentacji budowlanej, która powinna być przechowywana przez wiele lat. Jest to nie tylko wymóg prawny, ale także konieczność ze względu na bezpieczeństwo transakcji i inwestycji. Jednak papierowe dokumenty mogą ulec zniszczeniu lub utracie w wyniku różnych czynników zewnętrznych, jak np. zalanie, pożar czy uszkodzenie mechaniczne. Dlatego warto skorzystać z digitalizacji dokumentacji budowlanej, aby zapewnić bezpieczeństwo i trwałość dokumentów.

Archiwizacja dokumentacji budowlanej to proces, który wymaga dużej uwagi oraz systematyczności. Z jednej strony musi być ona przechowywana w sposób, który zapewni bezpieczeństwo dokumentów przed ich zniszczeniem lub utratą. Z drugiej strony musi być ona dostępna i przejrzysta dla osób, które z niej korzystają. Cyfrowa dokumentacja budowlana pozwala na przechowywanie dokumentów w bezpieczny i dostępny sposób.

Indywidualna dokumentacja techniczna w Ekoakta

W Ekoakta wiemy, jak ważna jest archiwizacja dokumentacji technicznej dla wielu branż, w tym przede wszystkim dla branż ściśle technicznych. Z tego powodu oferujemy pełne wsparcie  dla naszych Klientów w zakresie digitalizacji dokumentów technicznych. Skorzystanie z naszych usług pozwala na uniknięcie ryzyka utraty, lub zniszczenia ważnych dokumentów. Oferta obejmuje m.in. skanowanie, archiwizację, katalogowanie oraz indeksowanie dokumentów technicznych, co w przyszłości pozwoli Twojej firmie na łatwe i szybkie ich odnajdywanie oraz uaktualnianie.

Jesteśmy doświadczoną firmą, która działa na rynku od ponad 20 lat. Zdobyliśmy już wiele pozytywnych opinii wśród klientów. Dobre opinie i nieposzkalowana opinia potwierdzają nasze wysokie standardy pracy oraz zaangażowanie w wykonywane zadania. Nasza firma oferuje kompleksowe usługi związane z digitalizacją dokumentacji technicznej, Korzystając z naszych usług, zyskujesz dostęp do najnowocześniejszych technologii i rozwiązań, które pozwolą Ci na zachowanie bezpieczeństwa i trwałości Twoich dokumentów technicznych.

Współpraca z Ekoakta to gwarancja, że Twoja dokumentacja techniczna będzie zawsze bezpieczna i dostępna. Oferujemy indywidualne podejście do każdego klienta, dzięki czemu masz pewność, że dostosujemy obsługę do specyfiki i potrzeb danego przedsiębiorstwa.

W Ekoakta stawiamy na profesjonalizm, dlatego nasze usługi wykonywane są z najwyższą starannością i precyzją.

Wszyscy nasi klienci mogą liczyć na pełne wsparcie techniczne i doradztwo w zakresie digitalizacji dokumentacji technicznej. Skontaktuj się z nami i skorzystaj z naszej oferty już dziś! Przekonaj się, jakie korzyści niesie ze sobą digitalizacja dokumentów technicznych i usprawnij procesy dotyczące obiegu dokumentów w Twojej firmie.

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.