Elektroniczna teczka osobowa (ETO) to rozwiązanie pozwalające na efektywne zarządzanie bieżącymi zadaniami kadrowymi, które diametralnie usprawnia życie działu personalnego (HR).
Od 1 stycznia 2019 roku obowiązuje ustawa z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw umożliwiająca pracodawcom skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizację tj. m.in. możliwość prowadzenia akt osobowych pracowników wyłącznie w formie elektronicznej (tzw. e-teczki, e-akta).
Oferujemy kompleksową usługę stworzenia ETO, dzięki której teczki papierowe zostaną przekształcone na szybko dostępną i łatwą w użyciu formę elektroniczną, umożliwiając działom HR prowadzenie dokumentacji pracowniczej wyłącznie
w formie elektronicznej zgodnie z nowymi przepisami.
Nasi klienci mają również możliwość skorzystania z nowoczesnego systemu informatycznego zainstalowanego w bezpiecznej chmurze, gdzie przechowywane są niezbędne informacje o pracowniku oraz cała związana z nim dokumentacja. System oferuje możliwość łatwego przeszukiwania i uzupełniania zasobów oraz generuje wiele przydatnych zestawień i raportów zwiększając komfort codziennej pracy z dokumentacją. Wszystkie nasze narzędzia odpowiadają wymogom prawnym w zakresie formy i sposobu przechowywania danych pracowniczych,
w tym funkcjonujący podział teczek pracowniczych w częściach: A, B, C i D.
Elektroniczna teczka osobowa w szczególności polecana jest średnim i dużym organizacjom posiadającym rozproszoną strukturę, gdzie dokumentacja powstaje fizycznie w wielu miejscach.
W celu zapewnienia najwyższej jakości i bezpieczeństwa usług, nasz personel:
- odbywa regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa danych
- jest nadzorowany przez pełnomocnika ds. zintegrowanego systemu jakości
i bezpieczeństwa - zobowiązuje się do zachowania tajemnicy
- posiada zaświadczenie o niekaralności
Współpraca oparta na zaufaniu:
- systemowe i kompleksowe podejście do zarządzania dokumentami
i informacją - profesjonalizm i fachowość wiodącego dostawcy usług
- działania oparte o przepisy prawa i indywidualne potrzeby klientów
- możliwość prowadzenia wydajnej i skutecznej kontroli
Proces digitalizacji dokumentacji medycznej w Ekoakta rozpoczyna się od precyzyjnego przygotowania teczek pacjentów, ich kontroli kompletności oraz bezpiecznego oznaczenia każdej jednostki aktowej. Usługa skierowana jest do placówek medycznych, przychodni, szpitali oraz centrów diagnostycznych, które muszą jednocześnie spełniać rygorystyczne wymagania prawne i zapewnić personelowi szybki dostęp do historii leczenia. Kolejne etapy obejmują skanowanie dokumentów przy wykorzystaniu skanerów o podwyższonej wydajności, automatyczne rozpoznawanie treści, a następnie indeksowanie danych według pacjenta, rodzaju dokumentu, daty oraz epizodu leczenia. Dane trafiają do zabezpieczonego repozytorium elektronicznego z rozbudowaną kontrolą ról użytkowników oraz rejestrem operacji. Cały proces realizowany jest w zgodzie z RODO, przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej oraz zasadami poufności informacji. Digitalizacja teczek pacjentów pozwala placówkom medycznym skrócić czas dostępu do dokumentów, ograniczyć ryzyko zagubienia akt oraz ułatwić współpracę pomiędzy rejestracją, personelem medycznym i administracją. Dodatkową korzyścią jest możliwość integracji dokumentacji z systemami, co realnie usprawnia codzienną pracę personelu.
Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług
Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.
Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.
Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.
Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.
Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.
EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.
