Baza wiedzy

Ile kosztuje niszczenie dokumentów?

W erze cyfrowej, gdzie dane są nowym złotem, niszczenie dokumentów staje się nie tylko obowiązkiem, ale i koniecznością dla zachowania tajemnic firmy, danych osobowych pracowników i klientów. Proces ten zapobiega niewłaściwemu wykorzystaniu informacji, które mogłyby wpaść w niepowołane ręce, chroniąc tym samym przed ryzykiem kradzieży tożsamości, szpiegostwem przemysłowym czy naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych. W tym artykule przyjrzymy się tej kwestii dokładniej, analizując różne aspekty, które wpływają na odpowiedź na pytanie – ile kosztuje niszczenie dokumentów?

Jak wygląda proces niszczenia dokumentów?

Niszczenie dokumentów odbywa się przy użyciu wysoko specjalistycznych urządzeń, które są zaprojektowane, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo. Jakość używanego sprzętu wpływa również na kwestię, jaką jest cena niszczenia dokumentacji.  

Przemysłowa niszczarka marki Vecoplan, której używamy do niszczenia dokumentów w Ekoakta, jest jednym z takich urządzeń. Charakteryzuje się ona wysoką klasą tajności, zgodną z międzynarodową normą DIN 66399. Ta norma określa standardy bezpieczeństwa dla niszczenia dokumentów, gwarantując, że informacje zostaną zniszczone do poziomu, który uniemożliwia ich rekonstrukcję czy odczyt.

Elementem tego procesu jest nie tylko niszczenie dokumentów, ale również prasowanie zniszczonych dokumentów w kostki o wadze 400 kg. Ta metoda pozwala na dalsze zwiększenie bezpieczeństwa, ponieważ kompaktowe kostki papieru są trudniejsze do przeszukania czy przeniknięcia w poszukiwaniu informacji. Prasowanie dokumentów to krok dodatkowy, który zapewnia, że zniszczone materiały są traktowane z najwyższą ostrożnością i zabezpieczeniem.

Dla firm z wyjątkowo restrykcyjnymi wymaganiami dotyczącymi przechowywania dokumentów, istnieje opcja mobilnego niszczenia. Ta usługa umożliwia niszczenie dokumentów bezpośrednio w siedzibie klienta. Jest to szczególnie ważne w przypadkach, gdy dokumenty zawierają wysoce poufne informacje, które nie powinny opuszczać terenu firmy. Mobilne niszczenie zwiększa poziom bezpieczeństwa i poufności, ponieważ proces ten odbywa się na oczach klienta, eliminując ryzyko nieautoryzowanego dostępu do dokumentów w trakcie ich transportu.

Koszt niszczenia dokumentów – od czego zależy?

Analiza kosztów związanych z niszczeniem dokumentów jest kluczowym aspektem dla firm   i instytucji, które dążą do efektywnego zarządzania swoimi zasobami informacyjnymi przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa i poufności. Cena niszczenia dokumentów jest dynamiczna i zależna od wielu czynników, które wymagają szczegółowej oceny.

Najbardziej oczywistym czynnikiem wpływającym na kwestię: niszczenie dokumentów cena za kg jest ilość i rodzaj materiału przeznaczonego do zniszczenia. Większe ilości nośników często skutkują niższymi cenami za jednostkę masy, jednak ogólny koszt usługi rośnie wraz ze wzrostem wagi materiału. Ponadto, specyficzne rodzaje dokumentów, takie jak te zabezpieczone klipsami, zszywkami, lub inne niestandardowe materiały, mogą wymagać dodatkowego wysiłku i zastosowania specjalistycznych technik niszczenia, co również wpływa na ostateczną cenę.

Lokalizacja, w której przechowywane są dokumenty, stanowi kolejny istotny czynnik wpływający na cenę usługi. Miejsca trudno dostępne, takie jak: strychy, piwnice, czy budynki bez windy, mogą generować dodatkowe koszty związane z logistyką i transportem. Wymagany może być specjalistyczny sprzęt do przenoszenia dokumentów lub dodatkowy nakład pracy, co wpływa na utylizacja dokumentów cena.

Oferta firm zajmujących się niszczeniem dokumentów często obejmuje szereg usług dodatkowych, które mogą mieć wpływ na koszt niszczenia dokumentów. Do tych usług należą:

  1. Dostawa pojemników: Dostarczenie specjalnych pojemników do bezpiecznego przechowywania dokumentów przed zniszczeniem.
  2. Pakowanie dokumentów: Usługa pakowania dokumentów w sposób zapewniający bezpieczeństwo podczas transportu.
  3. Odbiór dokumentów: Proces odbioru dokumentów od klienta, który może wymagać specjalnych procedur, zwłaszcza w przypadku materiałów poufnych.
  4. Transport do miejsca niszczenia: Logistyka i koszty transportu dokumentów do lokalizacji, gdzie będą one niszczone.
  5. Proces niszczenia: Właściwe niszczenie dokumentów, które może obejmować różne techniki w zależności od rodzaju materiałów.
  6. Wystawienie certyfikatu zniszczenia: Dokumentacja potwierdzająca prawidłowe i bezpieczne zniszczenie dokumentów.

Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnych usług?

Wybór profesjonalnej firmy specjalizującej się w niszczeniu dokumentów jest kluczowy dla każdej organizacji, która ceni sobie bezpieczeństwo i poufność informacji. Firma Ekoakta wyróżnia się na rynku jako świetna opcja, oferując szereg zalet, które czynią naszą firmę idealnym partnerem w procesie niszczenia dokumentów.

W Ekoakta stawiamy na bezpieczeństwo i poufność informacji. Korzystając z naszych usług, klienci mogą być pewni, że wszystkie przekazane dokumenty są traktowane z najwyższą starannością. Firma stosuje najnowocześniejsze technologie niszczenia dokumentów, które spełniają rygorystyczne międzynarodowe normy. Dzięki temu poufne informacje są bezpiecznie niszczone, eliminując ryzyko wycieku danych.

W firmie Ekoakta wiemy doskonale, że wygoda klienta jest równie ważna co bezpieczeństwo przetwarzanych dokumentów. Dlatego oferujemy kompleksową usługę, podczas której konwojenci firmy zajmują się całym procesem – od załadunku dokumentów, przez ich transport, aż po samą procedurę niszczenia. Ta wygoda usługi minimalizuje zaangażowanie i czas potrzebny ze strony klienta, co jest szczególnie cenne w szybko zmieniającym się środowisku biznesowym.

Każdy klient firmy Ekoakta otrzymuje certyfikat zniszczenia, który stanowi oficjalne potwierdzenie prawidłowego wykonania usługi. Jest to istotny dokument, który może być wykorzystany do celów audytowych lub w razie potrzeby udowodnienia zgodności  z przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony danych.

Firma Ekoakta zapewnia, że niszczenie dokumentów i cena tego procesu to kwestia elastyczna i dostosowana do specyficznych potrzeb i wymagań klienta. Przyjmujemy transparentne podejście do wyceny, zapewniając, że klienci otrzymują konkurencyjne ceny przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa i poufności.

Korzystając z usług Ekoakta, klienci mogą liczyć na pełen profesjonalizm, bezpieczeństwo, wygodę i wsparcie na każdym etapie procesu niszczenia dokumentów. Elastyczność kosztów, połączona z wysokim standardem usług, czyni Ekoaktę idealnym partnerem dla firm i instytucji poszukujących niezawodnych rozwiązań w zakresie bezpiecznego niszczenia dokumentów.

Liczą się fakty

Od 2001 roku działamy w Polsce
Obsłużyliśmy ponad 20 000 Klientów
4 oddziały niszczące i 4 archiwa
Spełniamy standardy ISO 27001, ISO 9001
Posiadamy niezbędne zezwolenia i licencje
99,6% zadowolonych Klientów z fachowości i terminowości usług
Gwarantujemy spadek kosztów o min. 30%
Mamy najwyższą polisę OC 10 000 000 zł

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.