Baza wiedzy

Ile kosztuje niszczenie dokumentów w 2024?

Profesjonalne niszczenie dokumentów stało się kluczową usługą dla firm i osób prywatnych w 2024 roku. Zrozumienie kosztów związanych z tą usługą jest istotne dla każdego, kto dąży do zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji. W tym artykule omówimy, ile kosztuje niszczenie dokumentów, biorąc pod uwagę różne aspekty, które wpływają na ostateczną cenę takiej usługi.

Ile kosztuje niszczenie dokumentów?

Niszczenie dokumentów i cena tej usługi jest zmienna i zależy od wielu czynników. Pierwszym z nich jest ilość materiału do zniszczenia. Zazwyczaj firmy oferujące te usługi stosują wycenę opartą na wadze (kg) lub objętości (np. liczbie kartonów) dokumentów. Wiele firm ustala minimalną opłatę za usługę, co oznacza, że dla bardzo małych ilości dokumentów, cena może wydawać się relatywnie wysoka. Jednak przy większych zleceniach koszt na jednostkę materiału zwykle maleje.

Niszczenie dokumentów. Jaka cena w 2024 roku?

Cena za niszczenie dokumentów może również zależeć od rodzaju dokumentów oraz wymaganego poziomu bezpieczeństwa. Dokumenty zawierające wrażliwe lub poufne informacje mogą wymagać specjalistycznych metod niszczenia, co wpływa na koszt usługi. Ponadto, niektóre firmy oferują dodatkowe usługi, takie jak odbiór dokumentów z miejsca klienta, co może być dodatkowo płatne. Warto wziąć również takie usługi jak mobilne niszczenie dokumentów, które również posiada dodatkowe koszty i wymaga osobnej wyceny.

Profesjonalne niszczenie dokumentów cena

Znalezienie profesjonalnej usługi niszczenia dokumentów, która oferuje nie tylko konkurencyjne ceny, ale i wysoki standard bezpieczeństwa, jest kluczowe dla każdej firmy dbającej o ochronę swoich danych. Profesjonalizm w tej dziedzinie, manifestujący się posiadaniem certyfikatów oraz przestrzeganiem międzynarodowych standardów takich jak ISO 27001, jest nie tylko gwarancją bezpieczeństwa informacji, ale także dowodem na odpowiedzialne podejście firmy do zarządzania danymi. Warto podkreślić, że certyfikowane firmy niszczące dokumenty nie tylko zapewniają niszczenie zgodne z normami bezpieczeństwa, ale również mogą oferować potwierdzenie zniszczenia dokumentów w postaci protokołu utylizacji, co stanowi dodatkową warstwę pewności dla klienta.

Jak szukać najlepszej oferty?

Przy wyborze usługi niszczenia dokumentów, należy zastosować podejście, które wykracza poza kwestię ceny. Poniżej znajdziecie ważne elementy, na które warto zwrócić uwagę podczas wyboru odpowiedniej dla Ciebie oferty.

  1. Jakość usługi: Sprawdź, czy potencjalny dostawca usług jest w stanie spełnić Twoje specyficzne wymagania dotyczące niszczenia dokumentów. Czy oferuje on różne metody niszczenia, adekwatne do rodzaju i wrażliwości danych?
  2. Poziom bezpieczeństwa: Upewnij się, że firma niszcząca dokumenty posiada odpowiednie certyfikaty i stosuje się do uznanych standardów bezpieczeństwa. Ważne jest, aby firma była w stanie dostosować poziom bezpieczeństwa do specyfiki zniszczonych dokumentów.
  3. Opinie i referencje: Szukaj opinii innych klientów i case studies, które mogą świadczyć o wiarygodności i efektywności firmy. Zadowoleni klienci są często najlepszą reklamą.
  4. Dodatkowe usługi: Czy firma oferuje dodatkowe usługi, takie jak odbiór dokumentów z miejsca pracy klienta, czy możliwość monitorowania procesu niszczenia? Te dodatki mogą znacząco podnieść wartość oferty.
  5. Przejrzystość i elastyczność oferty: Idealny dostawca usług powinien oferować przejrzyste warunki współpracy oraz elastyczność w dostosowaniu swojej oferty do indywidualnych potrzeb klienta.

Inwestycja w profesjonalne niszczenie dokumentów to nie tylko zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem do wrażliwych informacji, ale również krok w stronę budowania zaufania między firmą a jej klientami oraz partnerami biznesowymi. Przy odpowiednim podejściu, wybór odpowiedniej firmy oferującej usługi niszczenia dokumentów może przynieść znaczne korzyści operacyjne i strategiczne, wzmacniając pozycję firmy na rynku.

Dlaczego warto postawić na Ekoakta?

Postawienie na usługę takich firm jak Ekoakta stanowi strategiczną decyzję dla każdej nowoczesnej organizacji, kładącej nacisk na ekologiczne zarządzanie dokumentacją oraz odpowiedzialność środowiskową. Przejście na elektroniczną archiwizację dokumentów nie tylko znacznie redukuje konsumpcję papieru, co przyczynia się do ochrony lasów i ograniczenia emisji CO2 związanych z produkcją i transportem papieru, ale również poprawia efektywność operacyjną. Dzięki cyfrowemu zarządzaniu dokumentami, organizacje mogą szybko odnaleźć potrzebne informacje, zwiększając swoją produktywność i minimalizując ryzyko utraty ważnych danych. Ekoakta wspierają również długoterminową strategię zrównoważonego rozwoju, pokazując zarówno klientom, jak i partnerom biznesowym zaangażowanie firmy w praktyki proekologiczne, co może stanowić istotną przewagę konkurencyjną w coraz bardziej świadomym ekologicznie świecie.

W 2024 roku, kiedy prywatność i bezpieczeństwo danych są na wagę złota, profesjonalne niszczenie dokumentów i cena tej usługi jest tym, w co warto inwestować. Ceny mogą być różne, ale znajdując firmę, która oferuje odpowiedni poziom usług w przystępnej cenie, zyskujesz pewność, że nasze dokumenty zostaną zniszczone z należytą starannością.

Liczą się fakty

Od 2001 roku działamy w Polsce
Obsłużyliśmy ponad 20 000 Klientów
4 oddziały niszczące i 4 archiwa
Spełniamy standardy ISO 27001, ISO 9001
Posiadamy niezbędne zezwolenia i licencje
99,6% zadowolonych Klientów z fachowości i terminowości usług
Gwarantujemy spadek kosztów o min. 30%
Mamy najwyższą polisę OC 10 000 000 zł

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.