Twoje dokumenty wysterylizowane i osuszone
Zabezpieczenie materiałów u Klienta
Odzyskaj zalane dokumenty w pełnym zakresie
Szybkie działanie – gwarantowany efekt
Wykwalifikowany i zweryfikowany personel
Zgodność z RODO
Skorzystaj z 18 lat doświadczenia w Polsce

Jak to robimy?

1
Przyjęcie zlecenia
przyjęcie zlecenia osuszenia dokumentów
2
Zabezpieczenie materiałów
zabezpieczenie zniszczonych materiałów i umieszczenie ich w specjalistycznych pojemnikach
3
Zamrożenie dokumentów
dokumenty zostają poddane niskiej temperaturze zapobiegając dalszemu zniszczeniu
4
Transport
zabezpieczone pojemniki z dokumentacją zostają przekazane do naszej siedziby
8
Uporządkowanie
możliwość uporządkowania dokumentacji
7
Zwrócenie materiałów
zwrócenie oczyszczonych i zabezpieczonych dokumentów
6
Sterylizacja
usunięcie zawilgocenia poprzez sterylizacje promieniami gamma
5
Osuszanie
osuszenie dokumentów w procesie sublimacji

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Ratowanie dokumentów po zalaniu, od czego zacząć?

Po zalaniu dokumentów naturalną reakcją jest chęć jak najszybszego działania. Wielu przedsiębiorców próbuje ratować dokumenty samodzielnie, susząc je na kaloryferach, suszarkami do włosów lub rozkładając kartki w biurze. Niestety takie metody bardzo często prowadzą do nieodwracalnych uszkodzeń. Papier ulega deformacji, tusz się rozmazuje, a wysoka temperatura sprzyja rozwojowi pleśni i grzybów, które mogą zniszczyć dokumenty nawet po kilku dniach, a nawet miesiącach od zalania.

W przypadku dokumentacji firmowej liczy się nie tylko szybka reakcja, ale przede wszystkim właściwe działanie. Już pierwsze godziny po zalaniu mają kluczowe znaczenie dla dalszego stanu akt. Nieprawidłowe osuszanie może sprawić, że dokumenty stracą czytelność lub nie będą mogły zostać uznane za wiarygodne podczas kontroli czy postępowań administracyjnych.

W EkoAkta pomagamy przedsiębiorcom w profesjonalnym osuszaniu dokumentów po zalaniu. Działamy w sposób kontrolowany, dobierając metody do rodzaju papieru, stopnia zawilgocenia oraz wartości dokumentacji. 

Korzystając z profesjonalnego wsparcia EkoAkta zyskujesz:

  • szansę na uratowanie dokumentów, które po zalaniu mogłyby zostać bezpowrotnie utracone,
  • szybkie i uporządkowane działanie zgodne ze sprawdzonymi procedurami, bez improwizacji i ryzyka pogorszenia stanu akt,
  • bezpieczeństwo danych poufnych i osobowych, także w kontekście przepisów RODO,
  • dostęp do specjalistycznych metod, takich jak osuszanie kontrolowane, radiacja i fumigacja dokumentów,
  • oszczędność czasu zespołu, który nie musi angażować się w ratowanie dokumentacji,
  • ograniczenie strat finansowych wynikających z odtwarzania dokumentów lub przestojów w pracy,
  • możliwość dalszej archiwizacji lub digitalizacji odzyskanych dokumentów w jednym miejscu,
  • wsparcie doświadczonego partnera, który przejmuje odpowiedzialność za cały proces i jego jakość.

 

Naszym celem jest nie tylko wysuszenie akt, ale przede wszystkim zachowanie ich struktury, treści i przydatności do dalszego użytkowania lub archiwizacji. Dzięki temu firmy mogą odzyskać dokumenty, które w pierwszej chwili wydawały się nie do uratowania. Dlatego jeśli dokumenty Twojej firmy uległy zalaniu najlepiej zacznij od kontaktu z nami.

Pokaż więcej

Na czym polega profesjonalne ratowanie dokumentów po zalaniu?

Profesjonalne ratowanie dokumentów po zalaniu to proces zaplanowany i prowadzony w kontrolowanych warunkach. Jego celem jest nie tylko usunięcie wilgoci, ale także zabezpieczenie dokumentów przed dalszą degradacją, rozwojem mikroorganizmów oraz utratą czytelności. 

W zależności od stopnia zalania, rodzaju papieru i czasu, jaki upłynął od zdarzenia, stosuje się różne metody konserwatorskie, które pozwalają przywrócić dokumentom stabilność i możliwość dalszego przechowywania dokumentacji, która uległa zalaniu.

Radiacja dokumentów, co to takiego?

Radiacja dokumentów to metoda wykorzystywana w sytuacjach, gdy zalane akta są narażone na rozwój pleśni, grzybów lub bakterii. 

Proces ten polega na kontrolowanym naświetlaniu dokumentów, które eliminuje mikroorganizmy bez ingerencji w strukturę papieru i treść dokumentów. Radiacja nie powoduje zniszczenia materiału ani utraty czytelności, a jednocześnie skutecznie zabezpiecza dokumentację przed dalszym biologicznym niszczeniem.

Fumigacja dokumentów, co to takiego?

Fumigacja dokumentów to metoda polegająca na zastosowaniu specjalnych środków gazowych, które penetrują papier i neutralizują zagrożenia biologiczne. 

Stosuje się ją szczególnie wtedy, gdy dokumenty były długo narażone na wilgoć lub zaczęły wydzielać charakterystyczny zapach stęchlizny. Fumigacja pozwala zatrzymać proces degradacji, zabezpieczyć dokumenty na przyszłość i przygotować je do dalszego osuszania, archiwizacji lub digitalizacji.

W Ekoakta możesz skorzystać z tych profesjonalnych usług. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci odzyskać cenne dane.

Jak EkoAkta pomaga zabezpieczyć dokumenty przed zalaniem?

Jednym z najskuteczniejszych sposobów ochrony dokumentów przed zalaniem jest ich przechowywanie w odpowiednich warunkach. W EkoAkta oferujemy archiwizację dokumentów w profesjonalnie przygotowanych przestrzeniach, które są zabezpieczone przed wilgocią, zalaniem i innymi zagrożeniami losowymi. Stała kontrola warunków przechowywania oraz jasno określone procedury ograniczają ryzyko uszkodzenia dokumentacji do minimum.

Kolejnym rozwiązaniem, które znacząco zwiększa bezpieczeństwo danych, jest digitalizacja dokumentów. Przeniesienie akt do formy cyfrowej pozwala zachować ich treść nawet w przypadku zniszczenia oryginałów papierowych. W EkoAkta realizujemy digitalizację w sposób uporządkowany i bezpieczny, dzięki czemu firmy zyskują szybki dostęp do dokumentów oraz kopię zapasową kluczowych informacji.

Łącząc archiwizację w kontrolowanych warunkach z digitalizacją, pomagamy przedsiębiorcom kompleksowo zabezpieczyć dokumentację na przyszłość. To rozwiązanie, które nie tylko chroni przed skutkami zalania, ale także porządkuje obieg dokumentów i ułatwia codzienne zarządzanie firmowymi zasobami.

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

Profesjonalne zarządzanie dokumentami firmowymi

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.