Elektroniczna Teczka Osobowa (ETO)
Elektroniczna teczka osobowa (ETO) to rozwiązanie pozwalające na efektywne zarządzanie bieżącymi zadaniami kadrowymi, które diametralnie usprawnia życie działu personalnego (HR).
Od 1 stycznia 2019 roku obowiązuje ustawa z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw umożliwiająca pracodawcom skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizację tj. m.in. możliwość prowadzenia akt osobowych pracowników wyłącznie w formie elektronicznej (tzw. e-teczki, e-akta).
Oferujemy kompleksową usługę stworzenia ETO, dzięki której teczki papierowe zostaną przekształcone na szybko dostępną i łatwą w użyciu formę elektroniczną, umożliwiając działom HR prowadzenie dokumentacji pracowniczej wyłącznie
w formie elektronicznej zgodnie z nowymi przepisami.
Nasi klienci mają również możliwość skorzystania z nowoczesnego systemu informatycznego zainstalowanego w bezpiecznej chmurze, gdzie przechowywane są niezbędne informacje o pracowniku oraz cała związana z nim dokumentacja. System oferuje możliwość łatwego przeszukiwania i uzupełniania zasobów oraz generuje wiele przydatnych zestawień i raportów zwiększając komfort codziennej pracy z dokumentacją. Wszystkie nasze narzędzia odpowiadają wymogom prawnym w zakresie formy i sposobu przechowywania danych pracowniczych,
w tym funkcjonujący podział teczek pracowniczych w częściach: A, B, C i D.
Elektroniczna teczka osobowa w szczególności polecana jest średnim i dużym organizacjom posiadającym rozproszoną strukturę, gdzie dokumentacja powstaje fizycznie w wielu miejscach.
Wykwalifikowany i zweryfikowany personel
W celu zapewnienia najwyższej jakości i bezpieczeństwa usług, nasz personel:
- odbywa regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa danych
- jest nadzorowany przez pełnomocnika ds. zintegrowanego systemu jakości
i bezpieczeństwa - zobowiązuje się do zachowania tajemnicy
- posiada zaświadczenie o niekaralności
Doświadczenie
Współpraca oparta na zaufaniu:
- systemowe i kompleksowe podejście do zarządzania dokumentami
i informacją - profesjonalizm i fachowość wiodącego dostawcy usług
- działania oparte o przepisy prawa i indywidualne potrzeby klientów
- możliwość prowadzenia wydajnej i skutecznej kontroli
Liczą się fakty
Nasze usługi
Referencje klientów
Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług
Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.
Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.
Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.
Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.
Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.
Dowiedz się więcej
EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.
