W celu zapewnienia najwyższej jakości i bezpieczeństwa usług, nasz personel:
- odbywa regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa danych
- jest nadzorowany przez pełnomocnika ds. zintegrowanego systemu jakości i bezpieczeństwa
- zobowiązuje się do zachowania tajemnicy
- posiada zaświadczenie o niekaralności
System bezpiecznych pojemników:
- zabezpieczone kluczem bez możliwości ich kopiowania przez osoby nieuprawnione
- wyposażone w zintegrowany system blokad w celu uniknięcia manipulacji
- oznakowane kodem kreskowym, umożliwiające śledzenie wszystkich ruchów
Szczegóły
| Objętość: | 120 litrów |
| Wymiary: | 92 x 47 x 48 |
| Ładowność: | do 65kg dokumentów lub ok. 17-20 segregatorów |
| Zabezpieczenie: | Unikalny, indywidualny numer, zamek na klucz |
| Objętość: | 240 litrów |
| Wymiary: | 105 x 56 x 65 |
| Ładowność: | do 120kg dokumentów lub ok. 35 segregatorów |
| Zabezpieczenie: | Unikalny, indywidualny numer, zamek na klucz |
| Objętość: | 70 litrów |
| Wymiary: | 56 x 40 x 40 |
| Ładowność: | do 35kg dokumentów lub ok. 10 segregatorów |
| Zabezpieczenie: | Unikalny, indywidualny numer, zamek na klucz |
| Objętość: | 250 litrów |
| Wymiary: | 104,5 x 45,5 x 55,5 |
| Ładowność: | do 130kg dokumentów lub ok. 35-40 segregatorów |
| Zabezpieczenie: | Unikalny, indywidualny numer, zamek na klucz |
| Objętość: | 600 litrów |
| Wymiary: | 104,5 x 119 x 75 |
| Ładowność: | do 320kg dokumentów lub ok. 80-90 segregatorów |
| Zabezpieczenie: | Unikalny, indywidualny numer, zamek na klucz |
Niszczenie odbywa się w pilnie chronionych obiektach:
- system śluz zapewniający kontrolę dostępu osób i pojazdów
- monitoring oraz całodobowa, lokalna ochrona obiektu
- instalcje przeciwpożarowe
- systemy przeciwwłamaniowe
Intrastruktura zapewniająca maksymalną wydajność, w skład której wchodzą:
- 3 instalacje niszczące osiągające dzienną wydajność 120 ton
- 10.000 pojemników specjalnie przystsowanych do zbiórki dokumentów
- flota 37 pojazdów stale monitorowanych przez system GPS
- jednakowy standard obsługi z terenu całej Polski oraz krótki czas realizacji zleceń
- niszczenie materiałów zgodnie z 3 stopniem utajnienia normy DIN 66399
Współpraca oparta na zaufaniu:
- systemowe i kompleksowe podejście do zarządzania dokumentami i informacją
- profesjonalizm i fachowość wiodącego dostawcy usług
- działania oparte o przepisy prawa i indywidualne potrzeby klientów
- możliwość prowadzenia wydajnej i skutecznej kontroli
Stała i bezpieczna obsługa niszczenia dokumentów w Ekoakta oparta na systemie zamykanych aluminiowych pojemników umożliwia organizacjom bieżące eliminowanie dokumentów przeznaczonych do utylizacji bez zakłócania pracy biura. Rozwiązanie to stosowane jest w firmach, które regularnie generują dokumentację poufną i chcą zapewnić pracownikom prosty, a jednocześnie kontrolowany sposób jej gromadzenia przed zniszczeniem. Proces obejmuje instalację plombowanych pojemników w wyznaczonych lokalizacjach, cykliczny odbiór zawartości przez przeszkolony personel oraz transport do certyfikowanej instalacji niszczącej. Dokumenty są niszczone przy użyciu przemysłowych niszczarek taśmowych i młynów tnących, zgodnie z wymaganymi poziomami bezpieczeństwa. System pojemników eliminuje ryzyko pozostawiania dokumentów w koszach biurowych, porządkuje proces utylizacji i pozwala firmie na stałe utrzymanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych bez angażowania pracowników w dodatkowe procedury.
Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług
Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.
Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.
Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.
Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.
Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.
Czy zastanawiasz się czasem, co dzieje się z wrażliwymi informacjami Twojego przedsiębiorstwa? Czy masz pewność, że wszystkie dane osobowe lub informacje poufne są zgodnie z prawem i standardami niszczone? Czy Twoi pracownicy nie poświęcają zbyt dużo czasu na niszczenie w niskowydajnych niszczarkach biurowych zamiast poświęcić się działalności podstawowej firmy?Jeśli nie wiesz, jak odpowiedzieć na te pytania, poznaj nasze propozycje usprawnienia procesu niszczenia dokumentów i akt.
Bezpieczne niszczenie dokumentów – dlaczego to takie ważne?
- Dziś informacje to cenne zasoby, które często stanowią o przewadze konkurencyjnej – ujawnienie poufnych danych może oznaczać poważne zagrożenie dla ciągłości działania.
- Jeśli przetwarzasz dane osobowe, podlegasz szczególnym przepisom w tym zakresie – nie warto ryzykować ich ujawnienia, a tym samym narażać się na potencjalne kary.
- Niszcząc zbędne dokumenty, dla których minął ustawowy okres przechowywania, uwalniasz cenne miejsce na aktualne potrzeby.
- Niszczenie dużych ilości dokumentów to wyzwanie operacyjne, które kosztuje czas i pieniądze. Jeśli myślisz, że sam zrobisz to taniej.
Niszczenie dokumentów – co możemy dla Ciebie zrobić?
- Uwolnimy Cię od obowiązku niszczenia dokumentów i akt we własnym zakresie, co pozwoli Tobie i Twoim pracownikom skupić się na podstawowej działalności przedsiębiorstwa.
- W ramach usługi niszczenia dokumentów i akt dostarczymy i odbierzemy pojemniki, a Ty otrzymasz stosowny certyfikat zniszczenia potwierdzający realizację obowiązków ustawowych.
- Na życzenie nagramy dla Ciebie cały proces niszczenia lub umożliwimy udział Twoich pracowników w procesie niszczenia.
Niszczenie dokumentów – Jak to robimy?
- Dostarczamy pojemniki do Twojej siedziby, a jeśli już je masz, protokolarnie je odbieramy i transportujemy do profesjonalnej niszczarni.
- Utylizacja dokumentów zawartych w pojemnikach odbywa się zgodnie z normami (DIN 99399, ISO 27001, ISO 9001).
- Wystawiamy stosowny certyfikat zniszczenia.
- Gwarantujemy pełne bezpieczeństwo wrażliwych informacji.
- Na życzenie nagramy dla Ciebie cały proces niszczenia, lub umożliwimy udział w Twoich pracowników w procesie.
Co jeszcze możemy zrobić?
- Dostosujemy harmonogram wizyt stosownie do tempa zapełniania pojemników.
- Odbierane dokumenty transportujemy zabezpieczonym samochodem, który podlega monitorowaniu przez system nawigacji satelitarnej.
- Jeśli chcesz zniszczyć inne nośniki informacji, takie jak dyski twarde, płyty CD czy DVD, taśmy back-up lub inne.
- Możesz nam także oddać zbędny sprzęt elektryczny lub elektroniczny (drukarki, kserokopiarki, komputery itp.), który zgodnie z prawem zutylizujemy.
Dlaczego warto zamówić usługę niszczenia dokumentów?
Oszczędność – Bezpieczeństwo – Wygoda
- Nie ponosisz kosztów zakupu profesjonalnego sprzętu do niszczenia dokumentów
- Oszczędzasz czas swój i swoich pracowników – usługa nie wymaga Twojego zaangażowania
- Pojemniki na dokumenty są zabezpieczone indywidualnym zamkiem, który uniemożliwia dostęp osobom nieuprawnionym
- Niszczenie dokumentów odbywa się w siedzibie Ekoakta z uwzględnieniem rygorystycznych norm bezpieczeństwa
- Harmonogram wymiany pojemników jest ustalany zgodnie z Twoimi potrzebami
- Dokumenty do zniszczenia umieszczasz w pojemnikach zlokalizowanych we własnej firmie
EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.
