Archiwizacja dokumentów


Czy zdarza się, że ważne dokumenty lub akta firmowe giną i/lub nie można ich odnaleźć? Czy w Twoim archiwum zakładowym jest wystarczająco dużo miejsca na nowe akta i dokumenty? Czy pracownicy firmy dokładnie wiedzą, gdzie odnaleźć poszukiwane informacje i jak powinno wyglądać prawidłowe archiwizowanie dokumentów?

Jeśli nie masz pewności, jak odpowiedzieć na te pytania, zapoznaj się z naszymi propozycjami usprawnienia procesu archiwizacji dokumentów, akt i danych cyfrowych.

Archiwizacja dokumentów

Dlaczego to takie ważne?

  • Obecnie informacja i skuteczny dostęp do danych to jeden z wiodących czynników sukcesu rynkowego, dlatego konieczna jest właściwa archiwizacja akt (uporządkowanie) i ich zabezpieczenie.
  • Systematyczna i prawidłowa archiwizacja dokumentacji firmowej, tj. ewidencjonowanie dokumentów księgowych (np. faktur), kadrowych (np. teczek osobowych), płacowych czy innych, to wymóg ciągłości działania firmy.
  • Prawidłowa archiwizacja dokumentów i danych, w tym faktur, innych dokumentów księgowych i finansowych oraz dokumentów kadrowych i płacowych (m. in. teczek osobowych) pozwala szybko i sprawnie dotrzeć do poszukiwanych informacji.
  • Zapewnienie odpowiedniej archiwizacji i ochrony dokumentów, takich jak raporty, analizy, faktury, dokumentacja techniczna, akta osobowe, czy poczta to nie fanaberia, ale umocnienie pozycji konkurencyjnej.
  • Prowadzenie archiwum wymaga specjalistycznej wiedzy i doświadczenia, dlatego lepiej nie powierzać zasobów informacyjnych osobom bez stosownych kwalifikacji.
  • Przeprowadzimy archiwizowanie akt (porządkowanie), dokumentów, danych, poczty, faktur i innych dokumentów księgowych oraz finansowych i nadamy im stosowną klasyfikację aktową kategorii A, B i Bc,
  • Przygotujemy materiały archiwalne kategorii A do przekazania do właściwego Archiwum Państwowego,
  • Przeprowadzimy segregację i odpowiednio opiszemy akta i dokumenty, tworząc system archiwizacji dokumentów,
  • Wydzielimy z archiwum dokumenty kategorii Bc, których okres przechowywania minął i dokonamy bezpiecznego ich zniszczenia (otrzymasz stosowny certyfikat),
  • Uzyskamy dla Ciebie zgodę Archiwum Państwowego na brakowanie,
  • Przeprowadzimy ewidencję akt w postaci elektronicznych i papierowych spisów zdawczo-odbiorczych,
  • Przekażemy uporządkowane archiwum dokumentów i akt oraz zapisów cyfrowych wyznaczonemu pracownikowi wraz ze stosowną instrukcją kancelaryjną, tj. informacją o sposobie bieżącego archiwizowania dokumentów i innych zasobów informacyjnych,
  • Sporządzimy protokół zdawczo-odbiorczy.
  • Najpierw dokonamy bezpłatnej wyceny czynności archiwizacyjnych, co pozwoli na odpowiednie dopasowanie usługi do Twoich potrzeb,
  • Następnie wykonamy sam proces archiwizacji (porządkowania) wszelkiego rodzaju dokumentów i akt, w tym faktur, innych dokumentów księgowych, dokumentów kadrowo-płacowych, raportów, analiz, czy zapisów filmowych lub dźwiękowych,
  • Po przekazaniu uporządkowanych i zindeksowanych dokumentów przygotujemy instrukcję kancelaryjną, która określać będzie nowe zasady prowadzenia archiwum dokumentów i akt,
  • Dokumenty, których okres przechowywania upłynął, przewieziemy do jednej z naszych niszczarni i bezpiecznie zniszczymy,
  • Na koniec nieodpłatnie przeszkolimy Twoich pracowników w zakresie prac ze zarchiwizowanymi dokumentami. 
  • Oferujemy możliwość przejęcia archiwum zakładowego pod opiekę profesjonalnych i wykwalifikowanych archiwistów, co oznacza, że wszelkie stosowne dokumenty i akta, takie jak np. faktury, dokumenty kadrowo-płacowe, rysunki techniczne czy materiały fotograficzne, filmowe lub dźwiękowe trafią do jednego z archiwów Ekoakta,
  • Ponadto istnieje możliwość przejęcia procesu archiwizacji danych, które po przeniesieniu na serwery Ekoakta tam będą przetwarzane, stosownie do uzyskanych zaleceń,
  • W efekcie możesz uzyskać zamianę kosztów stałych (prowadzenie własnego archiwum) na koszty zmienne (wykorzystanie tylko tyle powierzchni w archiwum czy na serwerach Ekoakta, ile jest niezbędne do przechowania dokumentacji i danych firmowych, i tylko wówczas, kiedy jest to niezbędne).
  • Elastyczne podejście do wyceny procesu archiwizacji, w zależności od zakresu prac,
  • Oszczędność czasu swojego i swoich pracowników – uciążliwe porządkowanie dokumentów wykonają wykwalifikowani i doświadczeni archiwiści Ekoakta,
  • Archiwizacja akt zagwarantuje, że dokumenty nie będą się gubić, a dostęp do nich będą mieli jedynie upoważnieni pracownicy,
  • Ustandaryzowane archiwizowanie - wprowadzisz jednolity standard archiwizacji dla całej firmy i zapewnisz możliwość realizacji funkcji kontrolnych,
  • Dzięki uporządkowaniu zasobów dostęp do poszczególnych dokumentów stanie się prosty i szybki,
  • Możesz dokonać outsourcingu obsługi archiwum dokumentów i danych - zadania archiwizacyjne wykonywane wówczas będą przez pracowników Ekoakta.

Archiwizacja dokumentów - co możemy dla Ciebie zrobić?

  • Przeprowadzimy archiwizowanie akt (porządkowanie), dokumentów, danych, poczty, faktur i innych dokumentów księgowych oraz finansowych i nadamy im stosowną klasyfikację aktową kategorii A, B i Bc,
  • Przygotujemy materiały archiwalne kategorii A do przekazania do właściwego Archiwum Państwowego,
  • Przeprowadzimy segregację i odpowiednio opiszemy akta i dokumenty, tworząc system archiwizacji dokumentów,
  • Wydzielimy z archiwum dokumenty kategorii Bc, których okres przechowywania minął i dokonamy bezpiecznego ich zniszczenia (otrzymasz stosowny certyfikat),
  • Uzyskamy dla Ciebie zgodę Archiwum Państwowego na brakowanie,
  • Przeprowadzimy ewidencję akt w postaci elektronicznych i papierowych spisów zdawczo-odbiorczych,
  • Przekażemy uporządkowane archiwum dokumentów i akt oraz zapisów cyfrowych wyznaczonemu pracownikowi wraz ze stosowną instrukcją kancelaryjną, tj. informacją o sposobie bieżącego archiwizowania dokumentów i innych zasobów informacyjnych,
  • Sporządzimy protokół zdawczo-odbiorczy.

Jak wygląda archiwizowanie w naszym wykonaniu?

  • Najpierw dokonamy bezpłatnej wyceny czynności archiwizacyjnych, co pozwoli na odpowiednie dopasowanie usługi do Twoich potrzeb,
  • Następnie wykonamy sam proces archiwizacji (porządkowania) wszelkiego rodzaju dokumentów i akt, w tym faktur, innych dokumentów księgowych, dokumentów kadrowo-płacowych, raportów, analiz, czy zapisów filmowych lub dźwiękowych,
  • Po przekazaniu uporządkowanych i zindeksowanych dokumentów przygotujemy instrukcję kancelaryjną, która określać będzie nowe zasady prowadzenia archiwum dokumentów i akt,
  • Dokumenty, których okres przechowywania upłynął, przewieziemy do jednej z naszych niszczarni i bezpiecznie zniszczymy,
  • Na koniec nieodpłatnie przeszkolimy Twoich pracowników w zakresie prac ze zarchiwizowanymi dokumentami. 

Co jeszcze możemy zrobić?

  • Oferujemy możliwość przejęcia archiwum zakładowego pod opiekę profesjonalnych i wykwalifikowanych archiwistów, co oznacza, że wszelkie stosowne dokumenty i akta, takie jak np. faktury, dokumenty kadrowo-płacowe, rysunki techniczne czy materiały fotograficzne, filmowe lub dźwiękowe trafią do jednego z archiwów Ekoakta,
  • Ponadto istnieje możliwość przejęcia procesu archiwizacji danych, które po przeniesieniu na serwery Ekoakta tam będą przetwarzane, stosownie do uzyskanych zaleceń,
  • W efekcie możesz uzyskać zamianę kosztów stałych (prowadzenie własnego archiwum) na koszty zmienne (wykorzystanie tylko tyle powierzchni w archiwum czy na serwerach Ekoakta, ile jest niezbędne do przechowania dokumentacji i danych firmowych, i tylko wówczas, kiedy jest to niezbędne).

Jakie korzyści zapewnia Ci archiwizacja dokumentów i akt?

Oszczędność, Bezpieczeństwo, Wygodę

  • Elastyczne podejście do wyceny procesu archiwizacji, w zależności od zakresu prac,
  • Oszczędność czasu swojego i swoich pracowników – uciążliwe porządkowanie dokumentów wykonają wykwalifikowani i doświadczeni archiwiści Ekoakta,
  • Archiwizacja akt zagwarantuje, że dokumenty nie będą się gubić, a dostęp do nich będą mieli jedynie upoważnieni pracownicy,
  • Ustandaryzowane archiwizowanie - wprowadzisz jednolity standard archiwizacji dla całej firmy i zapewnisz możliwość realizacji funkcji kontrolnych,
  • Dzięki uporządkowaniu zasobów dostęp do poszczególnych dokumentów stanie się prosty i szybki,
  • Możesz dokonać outsourcingu obsługi archiwum dokumentów i danych - zadania archiwizacyjne wykonywane wówczas będą przez pracowników Ekoakta.

 

Masz pytania?

Archiwizacja dokumentów - Gdańsk, Gdynia, Szczecin


Utrzymywanie w odpowiedni sposób archiwum firmowego to nie lada wyzwanie. Bez fachowej wiedzy i doświadczenia niełatwo się z nim uporać. 

Konieczność przechowywania i archiwizacji dokumentów o różnym statusie może skutecznie uprzykrzyć życie każdego przedsiębiorcy, ale skolei wypracowanie odpowiednich procedur archiwizacji i przepływu akt w firmie może stanowić przewagę nad konkurencją, ułatwić procesy zachodzące w przedsiębiorstwie i w efekcie być potężną oszczędnością czasu i pieniędzy. 

Co więcej - profesjonalna archiwizacja to także wzrost bezpieczeństwa dokumentacji, ponieważ minimalizuje ona ryzyko zniszczenia akt lub dostania się ich w niepowołane ręce. 

Zlecenie archiwizacji dokumentów w Gdańsku zaufanej, doświadczonej firmie, takiej jak Ekoakta, może przynieść Twojemu biznesowi nieosiągalne w inny sposób korzyści. Jakie?


Korzyści wynikające z powierzenia archiwizacji dokumentów profesjonalnej firmie zewnętrznej

Działamy również w miastach takich jak: Łódź, Warszawa, Wrocław, Kraków


Co uzyskasz dzięki skorzystaniu z usługi archiwizacji dokumentów przez Ekoakta?

  • Szybszy i bezpieczniejszy obieg dokumentów w firmie;
  • Utworzenie systemu archiwizacji dokumentów, a więc spójnego schematu segregacji i opisu dokumentacji, co ułatwi odnalezienie się Twoich pracowników w ich gąszczu;
  • Nadanie dokumentom klasyfikacji, przekazanie dokumentów klasy A do odpowiedniego Archiwum Państwowego oraz wskazanie dokumentów nadających się do utylizacji wraz z możliwością skorzystania z usługi ich niszczenia;
  • Utworzenie procedur prawnych związanych z archiwizacją, co niweluje zagrożenie sankcji;
  • Szkolenie dla pracownika z zarządzania archiwum wraz z przygotowaniem instrukcji kancelaryjnej; 
  • Oszczędność czasu i pieniędzy oraz możliwość uzyskania dodatkowego miejsca w biurze;


Jak przebiega proces archiwizacji dokumentów  przez Ekoakta? 


Nie martw się - zadbamy o wszystko! Naszym priorytetem jest Twoje zadowolenie, wygoda oraz bezpieczeństwo akt i porządek w dokumentacji Twojej firmy. Jak to robimy?

  • Wykonamy bezpłatną wycenę usługi archiwizacji, aby optymalnie spełnić w tym względzie wszystkie Twoje potrzeby i oczekiwania;
  • Kolejnym krokiem jest właściwa archiwizacja dokumentów i akt wszelkiego typu, które znajdują się w Twojej firmie; 
  • Po zrealizowaniu archiwizacji przekażemy Ci instrukcję kancelaryjną, która pomoże w odnalezieniu się w odpowiednio ułożonym archiwum i we wdrożonych zasadach opisu dokumentów oraz ich segregacji;
  • Dokumenty przeznaczone do utylizacji przewieziemy do naszej najbliższej niszczarni i w bezpieczny sposób się ich pozbędziemy. Otrzymasz potwierdzający ten fakt certyfikat; 
  • Podsumowaniem naszej misji jest bezpłatne szkolenie dla pracowników Twojej firmy z zakresu poprawnego obchodzenia się z dokumentami i nowym archiwum; 

 

Archiwizacja dokumentów w Gdańsku, Gdyni Sczecinie - powierz dokumenty swojej firmy zaufanemu partnerowi


Odpowiednia archiwizacja dokumentów to zadanie ważne i odpowiedzialne. W tym względzie nie warto ryzykować. Powierz tę misję zaufanej firmie z 18-letnim doświadczeniem, która w elastyczny sposób dostosuje do Ciebie swoją ofertę. 

Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o szczegółach! 
 

Archiwizacja - co to?

Archiwizacja polega na umieszczeniu akt jakiejś załatwionej już sprawy w specjalnym miejscu, tj. w archiwum. Postępowanie z aktami przeznaczonymi do archiwizacji określa ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Kategorie archiwalne

Archiwizowane akta są powszechnie dzielone ze względu na kryterium wartości archiwalnej, nośnika dokumentu oraz dostępności dla osób trzecich.

Zgodnie z kryterium wartości archiwalnej, dzielimy akta na poniższe kategorie:

Kategoria A. Należą do niej akta o wartości historycznej, które przechowywane są wieczyście, czyli bezterminowo.

Kategoria B. Należą do niej akta użytkowane przez daną jednostkę administracji. Akty tej kategorii oznaczane są dodatkowo cyfrą lat czasu, przez który dane dokumenty muszą być przechowywane (np. B12 dla akt płacowych).

Kategoria BC. Należą do niej akta, które nie posiadają wartości, ponieważ zostały już wykorzystane (np. zawiadomienia, zaproszenia itp.). Okres ich przechowywania kończy się wraz z końcem danego roku kalendarzowego.

Kategoria BE. Należą do niej akta, które nie pasują do żadnej z powyższych kategorii. Akty tej kategorii oznaczane są dodatkowo cyfrą lat, po upływie których muszą być ostatecznie zakwalifikowane do innej kategorii.

Zgodnie z kryterium nośnika dokumentu, dzielimy akta na:

  • papierowe;

  • elektroniczne;

Akta papierowe coraz częściej podlegają skanowaniu i udostępnieniu w archiwach komputerowych.

Zgodnie z kryterium jawności, dzielimy akta na: zastrzeżone, poufne, tajne oraz ściśle tajne.

Dokumenty podlegające archiwizacji

Zgodnie z postanowieniami ustawy obowiązkowi archiwizowania podlegają następujące dokumenty pracownicze:

  • akta ZUS, do których zalicza się dokumenty zgłoszeniowe, płatnicze i rozliczeniowe;

  • akta pracownicze;

  • akta podatkowe, do których zalicza się oryginały i kopie faktur VAT i księgi podatkowe;

  • akta zawierające informacje dot. BHP;

  • akta szkolne;

Archiwizacje podlega również poczta, w tym, poczta elektroniczna. Zazwyczaj dokumenty tego rodzaju są archiwizowane za pomocą odpowiednich systemów informatycznych, które znacząco ułatwiają ich katalogowanie.

Okres przechowywania akt

Rodzajom dokumentów przysługuje różny okres archiwizowania.

  • akta ZUS przechowuje się w zależności od typu dokumentu:

         - dokumenty zgłoszeniowe: należy je przechowywać tak długo, jak długo trwa działalność firmy;

         - dokumenty rozliczeniowe: należy je przechowywać przez 10 lat od daty przesłania ich do ZUSu;

        - dokumenty płatnicze: należy je przechowywać do momentu przedstawienia zobowiązań podatkowych albo potwierdzenia uprawnień                           emerytalnych;

  • akta pracownicze przechowuje się przez 50 lat od zakończenia pracy w danym zakładzie;

  • akty podatkowe przechowuje się przez 5 lat liczonego od końca roku, w którym upłynął termin płatności;

  • akty inwentaryzacyjne przechowuje się przez 5 lat;

  • akty z planami kont przechowuje się przez 5 lat od momentu upływu ich daty ważności;

  • karty wynagrodzeń pracowników przechowuje się przez okres obowiązywania dostępu do nich, minimum 5 lat;

  • akty reklamacji i rękojmi przechowuje się przez rok po dokonaniu rozliczenia;

  • wnioski urlopowe i listy obecności przechowuje się przez dwa lata;

  • akta BHP należy przechowywać przez okres:

         - 10 lat w przypadku akt zawierających analizy wypadków i chorób zawodowych;

         - 25 lat w przypadku akt zawierających informacje o wypadkach zbiorowych, śmiertelnych i powodujących inwalidztwo;

         - 10 lat w przypadku akt zawierających informacje o innego rodzaju wypadkach;

Archiwizacji podlegają również akta szkolne. Okres przechowywania dokumentów szkolnych wynosi 50 lat od momentu zakończenia nauki przez ucznia lub uczennice.

Archiwizacja Dokumentów Warszawa Łódź - Archiwum Dokumentów Pracowniczych

 

Dowiedz się więcej >

 

Zapytaj o szczegóły
naszych konsultantów:
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz Przejdź do formularza

Sprawdź także:

Niszczenie dokumentów

Profesjonalne niszczenie dokumentów - niszczenie informacji. Profesjonalne oraz w pełni bezpieczne usługi związane z niszczeniem dokumentów i innych nośników informacji.

więcej

Skanowanie dokumentów

Digitalizacja, czyli masowe skanowanie dokumentów to lepsze wykorzystanie miejsca w biurze, usprawnienie pracy z dokumentami, a także oszczędność czasu i pełna kontrola dostępu.

więcej

Przechowywanie dokumentów

Nowoczesne archiwa dokumentów i akt prowadzone według najlepszych praktyk w branży. Ekoakta zadba o prawidłową kategoryzację i pełne bezpieczeństwo Twoich dokumentów.

więcej

Archiwizacja poczty

Kompleksowa pomoc w zarządzaniu korespondencją przychodzącą i wychodzącą, które jest istotnym procesem bez względu na branżę czy profil działalności firmy. Cyfrowa kancelaria - archiwizacja poczty.

więcej

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej:

Sposób na optymalizację kosztów, podniesienie sprawności i bezpieczeństwa obiegu dokumentów - część 1

Sposób na optymalizację kosztów, podniesienie sprawności i bezpieczeństwa obiegu dokumentów - część 1

Jednym z głównych celów każdej firmy powinna być optymalizacja kosztów. Sposobem na podniesienie sprawności i bezpieczeńśtwa obiegu dokumentów jest skorzystanie z profesjonalnych usług, takich jak kancelaria pocztowa, skanowanie, archiwizacja i niszczenie dokuementów.

więcej
Sposób na optymalizację kosztów, podniesienie sprawności i bezpieczeństwa obiegu dokumentów - część 2

Sposób na optymalizację kosztów, podniesienie sprawności i bezpieczeństwa obiegu dokumentów - część 2

Obniżenie kosztów procesów niezbędnych dla funkcjonowania firmy jest możliwe m.in. dzięki outsourcingowi procesów biznesowych. Kancelaria pocztowa, skanowanie, archiwizacja oraz niszczenie dokumentów to usługi, które oszczędzają czas i środki przedsiębiorców, również dzięki ich indywidualnemu dopasowaniu.

więcej
Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Digitalizacja dokumentów od A do Z - korzyści z wprowadzenia elektronicznego archiwum

Dokumentów papierowych nie ubywa, lecz przybywa, a teczki i segregatory wypełniają coraz większą przestrzeń biurową. Ponadto każde przedsiębiorstwo, które chce odnosić sukcesy musi mieć zapewniony szybki dostęp do kluczowych informacji bez względu na czas i miejsce pobytu jego pracowników. Rozwiązaniem jest masowa digitalizacja dokumentów i elektroniczne archiwum dokumentów.

więcej
Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Kancelaria pocztowa ważniejsza niż myślisz, czyli dlaczego warto profesjonalnie zarządzać korespondencją

Kluczem do rozwiązania problemu sprawnego tempa obiegu informacji w firmie jest outsourcing kancelarii pocztowej - opóźnienia w tym zakresie zakłócają płynność finansową. Logistyką dokumentów zajmują się obecnie nie tylko największe firmy w Poslce, ale również średnie i małe przedsiębiorstwa.

więcej

Archiwizacja Dokumentacji Medycznej

Dokumentacja medyczna to jedne z najważniejszych materiałów, jakie kompletujemy przez lata. Zbiór ten zawiera dane dotyczące stanu zdrowia pacjenta, przebytych chorób, udzielonych świadczeń zdrowotnych. Znajdziemy w niej zarówno dane osobowe, służące identyfikacji (np. imię i nazwisko, adres), jak i dane wrażliwe – podlegające szczególnej ochronie informacje o naszym zdrowiu, kodzie genetycznym itp. 

więcej

Dokumenty niejawne

Czym są dokumenty niejawne? Jak wygląda prawidłowa archiwizacja dokumentów niejawnych? W jaki sposób należy niszczyć tego rodzaju informacje?

 

więcej

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Każda firma, począwszy od jednoosobowej działalności gospodarczej po przedsiębiorstwo, jest zobowiązana do archiwizowania wszelkich dokumentów powstałych w ciągu jej istnienia. W jaki sposób robić to prawidłowo? Jak stosować się do przepisów dotyczących przechowywania dokumentów księgowych czy też kadrowych?

więcej

Niszczenie dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych itp.

Prowadząc działalność gospodarczą, zatrudniając pracowników, jesteśmy zobligowani do przechowywania dokumentacji, która jest dowodem na wywiązywanie się przez nas z obowiązków pracodawcy czy przedsiębiorcy. Wiąże się to z ogromem prac, jaki należy włożyć w prawidłową archiwizację danych, jak i zapewnieniem spełnienia odpowiednich procedur ich zabezpieczenia.

więcej

Referencje klientów

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak,
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka,
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska,
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Sosnowcu

Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda,
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chrzanowie

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk,
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Wszystkie prace zostały wykonane starannie, czysto, sprawnie w oparciu o obowiązujące przepisy i normy, a także zgodnie z przewidzianym w umowie terminem. Usługa nie budzi zastrzeżeń pod względem bezpieczeństwa oraz ochrony danych niszczonych dokumentów. Z jakości prac jesteśmy bardzo zadowoleni i z całą odpowiedzialnością polecamy firmę Ekoakta jako Wykonawcę, który swoje obowiązki traktuje rzetelnie i fachowo.

mgr Tomasz Szymański,
Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych nr 2 w Łodzi

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony danych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala nam rekomendować tę firmę jako rzetelnego i profesjonalnego wykonawcę.

mgr inż. Mariusz Jędrzejczak,
Nadleśniczy Nadleśnictwa Pieńsk

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie informacji. Nasza współpraca w pełni potwierdziła fachowość naszego partnera. Rekomendujemy tego sprawdzonego specjalistę w dziedzinie usług zarządzania dokumentami.

Piotr Latacz,
Prezes Zarządu „Drewno Hurt Detal” Sp. z. o. o.

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie