Przechowywanie dokumentów – baza wiedzy
Kontrola urzędu skarbowego rzadko daje firmie czas na przygotowanie. Przedsiębiorcy, którzy przechodzą ją spokojnie, nie mają szczęścia, a odpowiedni system. Dowiedz się, jak zbudować archiwum dokumen...
Setki akt studenckich, skany dowodów osobistych, dziesiątki teczek pracowniczych, dokumentacja z wielu jednostek organizacyjnych i żadnego spójnego systemu, który to wszystko kontroluje. Brzmi znajomo...
Zamknięcie roku podatkowego to dla wielu firm moment, w którym pojawia się pytanie, które dokumenty można wreszcie zlikwidować, a które muszą zostać zachowane jeszcze przez kilka lat. Dowiedz się, jak...
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to inicjatywa w polskim systemie podatkowym znacząco wpływająca na proces wystawiania i przechowywania faktur. System został stworzony po to, by ułatwić zarówno przedsię...
Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług ZUS. Oznacza to...
Przy prowadzeniu działalności gospodarczej, jednym z kluczowych aspektów, które muszą być odpowiednio zabezpieczone, jest dokumentacja płacowa. W tym kontekście, terminy przechowywania list płac, bezp...
Urzędy miast, starostwa powiatowe, urzędy wojewódzkie oraz inne instytucje, które gromadzą dokumenty zawierające dane osobowe, muszą zadbać o odpowiednie warunki ich przechowywania. Przez cały ten cza...
Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje niejawn...
W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane biznesowe, taki...
Wprowadzanie danych to jeden z kluczowych, ale zarazem czasochłonnych procesów operacyjnych w firmach. Choć nie generuje bezpośredniego przychodu, jego jakość ma istotny wpływ na sprawność działania o...
Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany formularz ...
Każda firma zatrudniająca pracowników musi przetwarzać dane osobowe, nie mówiąc już kwestiach obsługi klientów czy współpracy z firmami zewnętrznymi. Rozporządzenie RODO w sprawie ochrony danych osobo...
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgowością — nie...
Prowadzenie biznesu wiąże się z koniecznością zachowania porządku w dokumentacji. Jednym z najważniejszych dokumentów są faktury sprzedaży towarów i usług. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsi...
Prowadzenie firmy wiąże się z koniecznością prowadzenia wielu dokumentów, w tym list obecności pracowników oraz wniosków urlopowych. Jednak wiele przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: jak długo powinn...
Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale także do zachow...
Przedsiębiorcy powinni być dobrze zorientowani w prawidłowych praktykach przechowywania i retencji różnych rodzajów dokumentacji finansowej, aby uniknąć problemów związanych z przestrzeganiem prawa i ...
Zamknięcie działalności gospodarczej jest procesem skomplikowanym i nierzadko obarczonym emocjami. Jednym z ważnych aspektów, który wymaga uwagi po zakończeniu działalności, jest kwestia przechowywani...
W świetle obowiązujących przepisów, zarówno osoby prywatne, jak i instytucje, mogą zastanawiać się nad odpowiednim okresem przechowywania akt sądowych. W zależności od rodzaju sprawy – cywilnej, karne...
Akta sądowe to niezwykle ważne dokumenty, których przechowywanie regulowane jest przepisami. Odpowiednie zarządzanie archiwum sądowym to nie tylko kwestia porządku, lecz także zgodności z prawem. Czy ...
W dzisiejszych czasach prowadzenie dokumentacji medycznej pacjentów jest nieodłącznym elementem opieki zdrowotnej. Dzięki niej lekarze, pielęgniarki i inni specjaliści mają dostęp do informacji na tem...
Ze względu na dużą rangę dokumentów archiwalnych koniecznie należy zadbać o to, aby były one prawidłowo przechowywane. Dotyczy to szczególnie informacji chronionych przepisami prawa. W wielu przypadka...
Kradzież tożsamości to poważny problem, który pociąga za sobą daleko idące konsekwencje. Nasze zachowania mogą przyczynić się do ochrony danych osobowych zarówno w świecie realnym, jak i wirtualnym. J...
Prawidłowo zorganizowany system zarządzania dokumentacją firmową pozwala zachować porządek, oszczędzić czas i usprawnić pracę. Tworząc go, należy wziąć pod uwagę specyfikę przetwarzanych dokumentów or...
Obecnie każda firma stoi przed wyzwaniem zapewnienia odpowiedniej ochrony informacji. W kontekście zabezpieczenia danych osobowych w firmie, niezbędne jest zwrócenie uwagi na różne aspekty przechowywa...
Żywioły są trudne do okiełznania. Powódź niszczy wszystko, co napotka na swojej drodze, podobnie jak pożar, który jest w stanie strawić nawet wielowiekowe budynki. Przy tworzeniu firmowego archiwum po...
Praca z dokumentacją firmową nie polega wyłącznie na jej bieżącym procedowaniu, lecz również prawidłowym przechowywaniu. Umożliwia ono optymalizację procesów i kosztów, co przekłada się na większą efe...
Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jakich warunkac...
Dokumenty tekstowe, zdjęcia, filmy i inne pliki można odpowiednio zabezpieczyć poprzez szyfrowanie danych. Objęty może być nim zarówno pojedynczy plik, jak i cały dysk. Szyfrowanie polega na tworzeniu...
W trakcie prowadzenia działalności gospodarczej powstaje wiele dokumentów, które wymagają archiwizacji. Przed podobnym obowiązkiem stoją urzędy i instytucje. Niezależnie od wielkości czy rodzaju i bra...
Przetwarzanie danych osobowych w firmach to temat bardzo złożony, który wymaga szczegółowego zrozumienia i stosowania odpowiednich przepisów oraz wdrażania dobrych praktyk. W dobie cyfrowej transforma...
Właściwa organizacja dokumentów w firmie pozwala zabezpieczyć dane chronione prawnie, a dodatkowo ułatwia codzienną pracę. Kluczowe jest wypracowanie systemu procedowania i przechowywania akt, który b...
Informacja to dziś jedna z najbardziej pożądanych rzeczy. Dostęp do niej daje możliwość rozwoju, stąd nic dziwnego, że firmy tak pilnie jej strzegą. Pomaga w tym polityka bezpieczeństwa informacji, ok...
Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników, zobowiązany jest prowadzić i przechowywać ich dokumentację. W 2019 roku weszły w życie przepisy, które całkowicie zmieniły spojrzenie na kwestię arch...
Zarządzanie dokumentacją księgową to podstawa każdego przedsiębiorstwa, która zapewnia nie tylko zgodność z prawem, ale również przejrzystość finansową. Dokumenty księgowe odgrywają kluczową rolę w pr...
Tempo i sprawność przekazywania informacji odgrywa coraz większą rolę w biznesie. Niedogodności i opóźnienia w tym obszarze mogą zakłócić płynność finansową przedsiębiorstwa, utrudniać zawarcie lub ut...
Z upływem czasu i rozwojem każdej firmy, obserwujemy gwałtowny wzrost ilości generowanych dokumentów - zarówno tych tradycyjnych, papierowych, jak i elektronicznych. Ta progresja wywołuje naturalne za...
Liczą się fakty
Od 2001 roku działamy w Polsce
Obsłużyliśmy ponad 20 000 Klientów
5 oddziałów niszczących i 4 archiwa
Spełniamy standardy ISO 27001, ISO 9001
Posiadamy niezbędne zezwolenia i licencje
99,6% zadowolonych Klientów z fachowości i terminowości usług
Gwarantujemy spadek kosztów o min. 30%
Mamy najwyższą polisę OC 10 000 000 zł
Nasze usługi
EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.
