Jak digitalizacja dokumentacji medycznej wpływa na bezpieczeństwo danych pacjentów?
Dostęp do dokumentacji pacjentów w odpowiednim czasie może mieć realny wpływ na działania medyczne, podejmowane przez lekarzy. Dlatego bezpieczeństwo danych jest jednym z kluczowych zadań, przed którymi stoją placówki. Jak na bezpieczeństwo dokumentacji wpływa digitalizacja? Czemu cieszy się coraz większą popularnością? Sprawdź.
Jakie są największe zagrożenia dla papierowej dokumentacji medycznej?
Papierowa dokumentacja przez lata stanowiła podstawę funkcjonowania placówek medycznych. Obecnie jednak to rozwiązanie przestaje być wystarczające, przede wszystkim ze względu na niewystarczające bezpieczeństwo danych.
Największym ryzykiem jest ich utrata w wyniku wypadków takich, jak pożar, zalanie, narażanie na zniszczenie bądź zgubienie. Fizyczne przechowywanie dokumentacji wiąże się niestety z szeregiem wyzwań.
Co gorsza, fizyczny dostęp do archiwum, jest nieporównywalnie łatwiejszy do sforsowania niż wielopoziomowe zabezpieczenia cyfrowe. W wyniku takiego zdarzenia może dojść do wycieku danych. Stanowi to zagrożenie zarówno dla samego pacjenta, jak i dla placówki, która może zostać pociągnięta do odpowiedzialności prawnej i finansowej.
RODO w dokumentacji medycznej – co musisz wiedzieć?
W przypadku dokumentacji medycznej cyfryzacja to przede wszystkim obowiązek wynikający z przepisów RODO oraz ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia. oznacza konieczność wdrożenia szczególnych środków ochrony danych wrażliwych – od transparentności działań po pełną kontrolę nad dostępem i przetwarzaniem. Papierowe archiwa znacznie utrudniają realizację tych wymogów.
Digitalizacja dokumentacji medycznej znacząco ułatwia spełnianie wymagań RODO. Dzięki cyfrowym rozwiązaniom możliwe staje się np. nadawanie indywidualnych uprawnień dostępu, rejestrowanie działań dokonywanych na poszczególnych danych, czy wreszcie stosowanie systemu szyfrowania wieloetapowego. Coraz więcej placówek medycznych decyduje się na digitalizację. To rozwiązanie mieszczące w sobie zapewnienie wygody i spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Cyfrowe zabezpieczenia i zgodność z prawem – jak pomaga system?
Profesjonalne rozwiązania umożliwiają pełne wdrożenie zasady privacy by design i gwarantują zgodność z normami (np. ISO 27001) oraz zaleceniami Ministerstwa Zdrowia. System rejestruje wszystkie czynności, szyfruje dane, pozwala na szybki dostęp i kontrolę nad zgodami. To wszystko chroni placówkę przed ryzykiem kar administracyjnych do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu, a także sankcjami karnymi – grzywną, ograniczeniem lub nawet pozbawieniem wolności.
W EkoAkta wdrażamy systemy informatyczne typu Document Management System (DMS), które uwzględniają zasady privacy by design. Uwzględniamy role użytkowników i zakres ich dostępu do danych. Każde działanie na danych — przeglądanie, udostępnianie, edytowanie — jest rejestrowane. Dokumentacja medyczna chroniona jest przed nieautoryzowanym dostępem. W efekcie masz pewność, że Twoja placówka zyskuje nie tylko nowoczesną technologię, ale przede wszystkim system działający zgodnie ze standardami prawa.
Cyfrowa dokumentacja medyczna – dodatkowe korzyści
Oprócz poprawy bezpieczeństwa, digitalizacja dokumentacji medycznej niesie w sobie korzyści takie, jak:
-
- natychmiastowy dostęp do informacji: pracownicy łatwiej i szybciej mogą odnaleźć potrzebne dokumenty,
- oszczędność miejsca: fizycznie mogą być przechowywane dokumenty będące w bieżącym obiegu. Cała reszta danych może przestać zajmować przestrzeń,
- znaczną redukcję kosztów operacyjnych: związanych z utrzymaniem powierzchni, koniecznością zatrudniania dodatkowych pracowników,
- optymalizację procesów: przepływ informacji staje się łatwiejszy nie tylko wewnątrz placówki, ale także pomiędzy placówkami,
- większą efektywność zespołu: pracownicy mają więcej czasu na pozostałe zadania,
- wkład w ochronę środowiska: digitalizacja przyczynia się do zmniejszenia ilości papierowych dokumentów.
Przejście na cyfrową dokumentację to nie tylko zmiana formy przechowywania danych. To strategiczna inwestycja w bezpieczeństwo, efektywność i spokój pacjentów oraz Twojego personelu.
Jeśli chcesz mieć wpływ na jakość obsługi pacjenta, sprawność działania zespołu i odporność na ryzyka, warto zainwestować w rozwiązania, które Ci to umożliwią. Powierz dokumentację pacjentów naszym profesjonalistom i przekonaj się, że cyfrowe rozwiązania mają wpływ na poprawę codziennego funkcjonowania Twojej placówki medycznej.
Liczą się fakty
Nasze usługi
Referencje klientów
Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług
Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.
Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.
Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.
Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.
Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.
Dowiedz się więcej
EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.
