Niszczenie Dokumentów Świętochłowice
Świętochłowice to miejscowość województwa śląskiego, położona nad Rzeką Rawą. Będąc tu, koniecznie trzeba zwiedzić XIX-wieczny kościół św. Piotra i Pawła, kościół ewangelicki im. św. Jana Chrzciciela oraz familoki, czyli kamienice, które niegdyś przeznaczone były dla pracowników przemysłu ciężkiego. W Świętochłowicach cyklicznie odbywa się Międzynarodowy Festiwal Polki oraz wydarzenia jazzowe i bluesowe.
Niszczenie dokumentów w Świętochłowicach – dlaczego należy o to zadbać?
Dokumentacja, którą posługuje się przedsiębiorstwo, ma określone terminy przechowywania. Ich przestrzeganie jest koniecznością. Gdy termin minie, przedsiębiorca musi zadbać o bezpieczne niszczenie akt. Przepisy nie precyzują, jaką metodę należy zastosować. RODO określa natomiast, że proces powinien być właściwie zabezpieczony, aby zapobiec wyciekowi danych osobowych, za które odpowiedzialny jest administrator.
Przedsiębiorca ma do wyboru dwie drogi. Albo przeprowadzić utylizację samodzielnie, w swojej siedzibie, albo przekazać to zadanie specjalistom, takim jak EkoAkta. Od dawna zajmujemy się obsługą klientów, którym zależy na bezpiecznym pozbyciu się przedawnionej dokumentacji.
Bezproblemowe zlecenie usługi i szybka realizacja
Postaraliśmy się tak skonstruować usługę niszczenia dokumentów, żeby była ona jak najbardziej uproszczona. Utylizację akt można zamówić przez internet. W umówionym terminie specjaliści pozostawią w Państwa siedzibie pojemniki o odpowiedniej wielkości. Gdy zostaną zapełnione, nasza ekipa odbierze akta, a następnie przewiezie ją do obiektu, wyposażonego w profesjonalną instalację niszczącą. Każdy etap usługi został stworzony z myślą o Państwa wygodzie i komforcie. Zależy nam na tym, żeby nasi klienci mieli pewność, że ich dokumentacją zajmują się specjaliści. Na poszczególnych etapach usługi generujemy oficjalne potwierdzenia:
- protokół odbioru pojemników
- certyfikat zniszczenia zawartości pojemników
Priorytetowo traktujemy bezpieczeństwo
Nasi klienci doceniają fakt, że jesteśmy doskonale przygotowani do nowoczesnego utylizowania dokumentacji. Inwestujemy w skuteczną technologię, zapewniającą wysoki poziom przetworzenia akt. Ścinki, generowane przez biurowe urządzenia, nie są w stanie dać przedsiębiorcy pewności, że dane zawarte w dokumentach nie trafią w niepowołane ręce. Rozwiązania, które wykorzystujemy, działają w inny sposób. Ryzyko wycieku informacji znika całkowicie i dotyczy to zarówno dokumentacji papierowej, jak też i akt zapisanych na dyskach HDD, płytach CD i DVD.
Ochrona danych osobowych powinna być traktowana priorytetowo podczas codziennego obrotu dokumentami i w trakcie procesów, odbywających się cyklicznie (niszczenie akt). W tym przypadku zastosowanie półśrodków pozbawione jest sensu. Wystarczy bowiem jeden incydent, żeby na stałe utracić zaufanie klientów. Inną, bolesną konsekwencją zaniedbań na tym polu, są kary finansowe dla podmiotów, łamiących RODO.
Każdego dnia pomagamy klientom ze Świętochłowic oraz z innych polskich miejscowości w dbaniu o tajność danych. Oprócz niszczenia dokumentów proponujemy również szereg innych usług, z którymi skutecznie zadbają Państwo o sprawne zarządzanie aktami. Zachęcamy do bliższego zapoznania się z ofertą niszczenia dokumentów w Świętochłowicach oraz do skorzystania z innych form wsparcia – archiwizacji, przechowywania i skanowania akt.
