Niszczenie dokumentów Gorzów Wielkopolski
Miasto leży w zachodniej Polsce, na terenie województwa lubuskiego. Pełni funkcję istotnego ośrodka przemysłowego regionu. Znaleźć tam można przedsiębiorstwa działające w branży chemicznej, energetycznej, elektronicznej, oraz zajmujące się przemysłem spożywczym, metalowym i motoryzacyjnym. Turystów zachęcą liczne zabytki, które uwzględniono na liście Narodowego Instytutu Dziedzictwa, m.in. osiedle robotnicze, mury obronne czy zabytkowy układ urbanistyczny Nowego Miasta.
Jak zadbać o bezpieczeństwo dokumentacji przeznaczonej do niszczenia?
Przeprowadzenie analizy ryzyka w przedsiębiorstwie to bardzo złożona kwestia. RODO nie określa dokładnie jak się tym zająć, toteż zastosowane metody zależą od preferencji przedsiębiorcy. Konieczne jest przeanalizowanie wszystkich procesów, w których przetwarzane są dane osobowe i sprawdzenie ich pod kątem ewentualnego wycieku. Takie działania dotyczą nie tylko codziennego udostępniania dokumentacji i regularnego wykorzystywania akt. Z ostrożnością trzeba podejść również do utylizacji.
Niszczenie dokumentów nie oznacza po prostu pozbycia się z firmy zalegających umów, faktur, dokumentacji pracowniczej, podatkowej itp. Takich akt nie można po prostu wrzucić do śmietnika, bo w ten sposób narazimy delikatne dane. Samo podarcie na kawałki też nie jest wystarczającym zabezpieczeniem. Dużo pewniejszym rozwiązaniem jest zastosowanie biurowej niszczarki. Jak dowodzą niektóre przypadki, również zastosowanie takiego urządzenia nie chroni nas w każdym przypadku, bo czasem dane da się odzyskać ze śmieci. Decyzji w zakresie utylizacji dokumentów nie ułatwia presja, związana z koniecznością przestrzegania RODO. Zaniedbania przedsiębiorcy mogą go sporo kosztować i mowa nie tylko o wysokich grzywnach, ale też o konsekwencjach wizerunkowych. Proces bezpiecznej utylizacji na szczęście wcale nie musi być aż tak skomplikowany. Można go przeprowadzić sprawnie, w stosunkowo krótkim czasie i w pełni bezpiecznie. Wystarczy jedynie nawiązać współpracę z rzetelnym usługodawcą.
Profesjonalizm i ochrona wrażliwych danych – niszczenie akt w Gorzowie Wielkopolskim
EkoAkta od lat zajmuje się usługami dotyczącymi firmowej dokumentacji. Obok archiwizowania, przechowywania, digitalizacji i skanowania, proponuje również niszczenie akt. Żeby utylizacja przebiegła profesjonalnie, należy:
- znać obowiązujące przepisy
Znajomość prawa, a zwłaszcza kwestii związanych z ochroną danych osobowych, pozwala zaplanować skuteczne procedury.
- dysponować wykwalifikowanymi pracownikami
Firmowa dokumentacja zawiera wiele informacji, które nie powinny wydostać się na światło dziennie. Oprócz danych klientów i partnerów biznesowych, znaleźć tam można również firmowe sekrety. Każda osoba zatrudniona w EkoAkcie doskonale wie, jak postępować, żeby każdy etap usługi przebiegał w pełni bezpiecznie.
- trzymać się wcześniej określonych procedur
Nie może być mowy o bezpiecznych warunkach realizacji niszczenia dokumentów, jeśli działania są chaotyczne i mają nieuporządkowany charakter. Rzetelne podmioty działające w branży mają sprawdzone procedury, które za każdym razem realizowane są punkt po punkcie.
Samodzielna utylizacja akt wiąże się z wieloma wyzwaniami. Może wymagać kosztownych inwestycji i czasochłonnych działań. Jednocześnie nie daje pełnego bezpieczeństwa. Profesjonalna utylizacja dokumentów umożliwia klientom z Gorzowa Wielkopolskiego przeznaczenie czasu i energii na ważniejsze obowiązki. Oprócz tego mogą mieć świadomość, że niszczenie akt przekazane zostało w dobre ręce.
