Przechowywanie Dokumentów Zabrze
Zabrze – miasto województwa śląskiego, będące częścią Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego. To ważny punkt na mapie śląska, ponieważ jest jednym z pięciu najbardziej zaludnionych miast województwa. Zabrze od dawna znane jest ze względu na swój przemysłowy charakter, ale od pewnego czasu kojarzone jest również z nowoczesnymi technologiami. Jest podatnym gruntem dla rozwoju przedsiębiorczości, bo znaleźć tu można atrakcyjną infrastrukturę techniczną oraz dobrze przeszkoloną, wykształconą kadrę. W mieście zlokalizowane są takie istotne ośrodki naukowe jak Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych PAN czy Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla.
Przechowywanie dokumentów Zabrze
Przechowywanie dokumentów w uporządkowany sposób jest niezbędne, jeśli przedsiębiorca chce działać zgodnie z obowiązującym prawem. Nie jest to więc jedynie czynność o znaczeniu organizacyjnym, ale obowiązek, o którym po prostu trzeba pamiętać. W przeciwnym razie pojawić się mogą:
- Trudności z przestrzeganiem zapisów prawnych, dotyczących obowiązujących okresów przechowywania
Okres przechowania określony jest dla każdego typu dokumentacji. Pozwala m.in. na bezproblemowe zweryfikowanie istotnych informacji przez organy kontrolne. Firma musi być więc w stanie w razie konieczności przedstawić określone akta. Nie będzie to możliwe, jeśli dokumenty są przechowywane w chaotyczny sposób, lub nie są właściwie zabezpieczenie. W takich warunkach łatwo bowiem zgubić dokument, a to może słono kosztować przedsiębiorstwo.
- Trudności z ochroną danych osobowych
Właściwie każde przedsiębiorstwo pełni rolę administratora danych osobowych, bo żeby realizować swoje działania, musi zbierać i przetwarzać informacje o swoich klientach i kontrahentach. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest stworzenie bezpiecznych warunków przechowywania, żeby wykluczyć ryzyko wydostania się informacji na zewnątrz. Jak łatwo się domyślić, chaos nie sprzyja takim celom. Nieporządek w dokumentacji może więc doprowadzić do tego, że firma będzie zmuszona zapłacić karę za złamanie RODO.
Jak przechowywać dokumenty firmowe?
Wybór odpowiednich zabezpieczeń często podyktowany jest możliwościami budżetowymi firmy. To zrozumiałe, bo nowoczesne zabezpieczenia fizyczne i logiczne mogą być dość kosztowne. Czasem problemem są nie pieniądze, a ograniczenia danej przestrzeni – zbyt małe biuro nie pozwoli na ochronę akt w specjalnych szafach lub na wdrożenie innych rozwiązań o zwiększonej efektywności.
Każde przedsiębiorstwo może borykać się z różnymi wyzwaniami, które utrudniają zapewnienie przechowywanym aktom wysokich standardów ochrony. W takich sytuacjach warto rozważyć skorzystanie z profesjonalnej pomocy.
W jaki sposób Ekokta zadba o Państwa dokumenty?
Profesjonalne przechowywanie dokumentów i archiwizacja danych to czynność, do której należy podejść w kompleksowy sposób. Absolutnie nie ma tu miejsca na błędy, bo te mogą kosztować naszych klientów sporo. To, w jaki sposób działamy, sprawiło, że zaufały nam firmy różnej wielkości i działające w różnych branżach.
Nowoczesna infrastruktura, którą dysponujemy, całkowicie wyklucza ryzyko nieautoryzowanego dostępu do Państwa dokumentacji. O to, aby wszystkie procesy zachodziły zgodnie z regulaminem, dba nasza świetnie przeszkolona kadra. Gwarantujemy, że Państwa akta będą przechowywane w pomieszczeniach o optymalnej wilgotności i temperaturze, co wydłuży żywotność nośników
Zabrze – które części miasta obsługujemy?
Biskupice, Os. Borsiga, Centrum Południe, Centrum Północ, Dorota, Grzybowice, Helenka, Os. Janek, Kończyce, Maciejów, Makoszowy, Małe Zabrze, Os. Mikołaja Kopernika, Mikulczyce, Os. Młodego Górnika, Pawłów, Rokitnica, Stare Zabrze, Osiedle Tadeusza Kotarbińskiego, Zaborze, Zaborze Południe, Zaborze Północ
