Przechowywanie dokumentów Dąbrowa Górnicza
Dąbrowa Górnicza to istotny ośrodek Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii i dziewiąte miasto w Polsce pod względem wielkości. W granicach Dąbrowy Górniczej znajdują się cztery jeziora, które sprawiają, że miejscowość zapewnia warunki do spędzania czasu w malowniczej scenerii. Na potencjał gospodarczy miasta wpływa jego przynależność do Katowickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. Działa tu wiele średnich i małych przedsiębiorstw oraz takie szkoły wyższe, jak Politechnika Śląska (wydział chemiczny), Wyższa Szkoła Planowania Strategicznego i Wyższa Szkoła Biznesu.
Przechowywanie dokumentów Dąbrowa Górnicza
W jaki sposób bezpiecznie przechowywać akta? – na to pytanie próbuje sobie odpowiedzieć każdy odpowiedzialny przedsiębiorca. Sprawa nie jest prosta, bo obowiązujące prawo (RODO oraz przepisy krajowe) określają głównie obowiązki, jakie spoczywają na pracodawcy, ale nie precyzują dokładnie, przy użyciu jakich środków ma je on realizować. Próżno szukać więc tam wskazówek dotyczących wyboru biurowego wyposażenia (szaf, regałów, szafek) czy skutecznych alarmów i innych zabezpieczeń. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest przeanalizowanie ryzyka we własnej firmie, a następnie dobranie odpowiednich wariantów ochrony.
Sporym wyzwaniem jest znalezienie takich zabezpieczeń, które mieszczą się w możliwościach finansowych firmy i jednocześnie są w stanie rozprawić się z wykrytym ryzykiem. Niestety niedopatrzenia na tym polu mogą sporo kosztować i wiązać się:
- z problemami natury prawnej;
- z wysokimi grzywnami;
- ze stratami wizerunkowymi.
Jak skonstruować funkcjonalne archiwum?
Aby przestrzegać RODO i zapobiec przeciekom informacji, konieczny jest dobór odpowiednich zabezpieczeń. Nowoczesna infrastruktura, szyfry i alarmy są ważne, ale nie sprawią, że archiwum będzie funkcjonalne. Żeby tak się stało, konieczne jest przeprowadzenie archiwizacji. To złożony proces, do którego należy podejść z dużą dozą cierpliwości, dokładności oraz doświadczenia. Odpowiednie przygotowanie jest ważne, bo pozwala wykreować archiwum, którym sprawnie posługiwać się będzie każdy upoważniony pracownik.
Nasi specjaliści sprawią, że poruszanie się po dokumentach będzie dużo łatwiejsze. W efekcie możliwe jest oszczędzenie czasu i ułatwienie procesów – pracownicy nie będą musieli już spędzać czasu na poszukiwaniach interesujących ich akt. Niektórzy przedsiębiorcy obawiają, się, że nawet profesjonalne archiwum nie zapewni im nieskrępowanego dostępu do akt, jeśli dokumentacja będzie znajdować się poza siedzibą firmy. Z Ekoaktą ten problem nie istnieje, bo nasi klienci mogą korzystać z platformy online, pozwalającej na dostęp do akt w dowolnym momencie.
Dlaczego warto podjąć współpracę z Ekoaktą?
Do przechowywania dokumentów podchodzimy w sposób kompleksowy. Wiemy, że oprócz bezpieczeństwa oraz archiwizacji dokumentów, dla naszych klientów liczy się również komfort. Staramy się dopasować do ich oczekiwań. Warunki panujące w pomieszczeniu zawsze dopasowujemy do typu przechowywanej dokumentacji. Innej wilgotności i temperatury wymaga papier, a innej dyski z danymi. Nowoczesna firma zajmująca się przechowywaniem akt musi zwrócić uwagę również na to, jakie wyposażenie wykorzystuje. Decydujemy się jedynie na sprawdzone metody – przetestowane zabezpieczenia fizyczne, logiczne, monitoringi i alarmy. Nasi klienci często nie mogliby sobie we własnym zakresie pozwolić na takie rozwiązania. Z nami mogą cieszyć się korzyściami płynącymi z zastosowania nowoczesnych technologii.
Od lat wspieramy firmy, niezależnie od tego, jak szeroko zakrojoną działalność prowadzą oraz jaką branżą się zajmują. Jesteśmy pewni, że uda się nam dopasować ofertę do Państwa potrzeb i zapewnić aktom profesjonalną i nowoczesną opiekę.
W jakich dzielnicach Dąbrowy Górniczej działają nasi klienci?
Antoniów, Błędów, Bugaj, Dziewiąty, Gołonóg, Korzeniec, Kuźniczka Nowa, Łazy, Łęka, Łęknice, Łosień, Marianki, Mydlice, Okradzionów, Piekło, Pogoria, Ratanice, Reden, Sikorka, Staszic, Strzemieszyce Małe, Strzemieszyce Wielkie, Trzebiesławice, Tucznawa, Tworzeń, Ujejsce, Ząbkowice
