Przechowywanie dokumentów Dąbrowa Górnicza

Dąbrowa Górnicza to istotny ośrodek Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii i dziewiąte miasto w Polsce pod względem wielkości. W granicach Dąbrowy Górniczej znajdują się cztery jeziora, które sprawiają, że miejscowość zapewnia warunki do spędzania czasu w malowniczej scenerii. Na potencjał gospodarczy miasta wpływa jego przynależność do Katowickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. Działa tu wiele średnich i małych przedsiębiorstw oraz takie szkoły wyższe, jak Politechnika Śląska (wydział chemiczny), Wyższa Szkoła Planowania Strategicznego i Wyższa Szkoła Biznesu.

Przechowywanie dokumentów Dąbrowa Górnicza

W jaki sposób bezpiecznie przechowywać akta? – na to pytanie próbuje sobie odpowiedzieć każdy odpowiedzialny przedsiębiorca. Sprawa nie jest prosta, bo obowiązujące prawo (RODO oraz przepisy krajowe) określają głównie obowiązki, jakie spoczywają na pracodawcy, ale nie precyzują dokładnie, przy użyciu jakich środków ma je on realizować. Próżno szukać więc tam wskazówek dotyczących wyboru biurowego wyposażenia (szaf, regałów, szafek) czy skutecznych alarmów i innych zabezpieczeń. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest przeanalizowanie ryzyka we własnej firmie, a następnie dobranie odpowiednich wariantów ochrony.

Sporym wyzwaniem jest znalezienie takich zabezpieczeń, które mieszczą się w możliwościach finansowych firmy i jednocześnie są w stanie rozprawić się z wykrytym ryzykiem. Niestety niedopatrzenia na tym polu mogą sporo kosztować i wiązać się:

  • z problemami natury prawnej;
  • z wysokimi grzywnami;
  • ze stratami wizerunkowymi.

Przechowywanie dokumentów

Jak skonstruować funkcjonalne archiwum?

Aby przestrzegać RODO i zapobiec przeciekom informacji, konieczny jest dobór odpowiednich zabezpieczeń. Nowoczesna infrastruktura, szyfry i alarmy są ważne, ale nie sprawią, że archiwum będzie funkcjonalne. Żeby tak się stało, konieczne jest przeprowadzenie archiwizacji. To złożony proces, do którego należy podejść z dużą dozą cierpliwości, dokładności oraz doświadczenia. Odpowiednie przygotowanie jest ważne, bo pozwala wykreować archiwum, którym sprawnie posługiwać się będzie każdy upoważniony pracownik.

Nasi specjaliści sprawią, że poruszanie się po dokumentach będzie dużo łatwiejsze. W efekcie możliwe jest oszczędzenie czasu i ułatwienie procesów – pracownicy nie będą musieli już spędzać czasu na poszukiwaniach interesujących ich akt. Niektórzy przedsiębiorcy obawiają, się, że nawet profesjonalne archiwum nie zapewni im nieskrępowanego dostępu do akt, jeśli dokumentacja będzie znajdować się poza siedzibą firmy. Z Ekoaktą ten problem nie istnieje, bo nasi klienci mogą korzystać z platformy online, pozwalającej na dostęp do akt w dowolnym momencie.

Dlaczego warto podjąć współpracę z Ekoaktą?

Do przechowywania dokumentów podchodzimy w sposób kompleksowy. Wiemy, że oprócz bezpieczeństwa oraz archiwizacji dokumentów, dla naszych klientów liczy się również komfort. Staramy się dopasować do ich oczekiwań. Warunki panujące w pomieszczeniu zawsze dopasowujemy do typu przechowywanej dokumentacji. Innej wilgotności i temperatury wymaga papier, a innej dyski z danymi. Nowoczesna firma zajmująca się przechowywaniem akt musi zwrócić uwagę również na to, jakie wyposażenie wykorzystuje. Decydujemy się jedynie na sprawdzone metody – przetestowane zabezpieczenia fizyczne, logiczne, monitoringi i alarmy. Nasi klienci często nie mogliby sobie we własnym zakresie pozwolić na takie rozwiązania. Z nami mogą cieszyć się korzyściami płynącymi z zastosowania nowoczesnych technologii.

Od lat wspieramy firmy, niezależnie od tego, jak szeroko zakrojoną działalność prowadzą oraz jaką branżą się zajmują. Jesteśmy pewni, że uda się nam dopasować ofertę do Państwa potrzeb i zapewnić aktom profesjonalną i nowoczesną opiekę.

W jakich dzielnicach Dąbrowy Górniczej działają nasi klienci?

Antoniów, Błędów, Bugaj, Dziewiąty, Gołonóg, Korzeniec, Kuźniczka Nowa, Łazy, Łęka, Łęknice, Łosień, Marianki, Mydlice, Okradzionów, Piekło, Pogoria, Ratanice, Reden, Sikorka, Staszic, Strzemieszyce Małe‎, Strzemieszyce Wielkie‎, Trzebiesławice, Tucznawa, Tworzeń, Ujejsce, Ząbkowice‎

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.