Niszczenie Dokumentów Poznań - Niszczenie Dokumentacji Poznań
Poznań pod względem gospodarczym jest dość mocno zróżnicowany strukturalnie. Największe znaczenie, jak w innych większych miastach Polski, mają tu usługi (ponad 70 proc. wartości dodanej brutto). Podmioty gospodarcze, działające w stolicy wielkopolski, głównie skupiają się na działalności handlowej, produkcji przemysłowej i budowlanej oraz na działalności naukowej i technicznej. Poznań to atrakcyjne miasto również pod względem turystycznym. Będąc tam, warto poświęcić chwilę na zwiedzenie m.in. Starego Miasta, Ratusza, Ostrowa Tumskiego, barokowej Fary, Kolegium Jezuickiego i Palmiarni.
Niszczenie dokumentów Poznań – co mówi o tym prawo?
Prowadzenie firmy zawsze wiąże się z przechowywaniem dokumentacji. Stanowi ona dowód, że przedsiębiorca wywiązuje się z obowiązków wobec klienta, pracowników i odwrotnie. Aby zapanować nad zgromadzoną dokumentacją, przeprowadza się profesjonalną archiwizację, która ma na celu uporządkowanie wszystkich posiadanych akt zgodnie z określonymi kryteriami. Wyspecjalizowani usługodawcy są w stanie wspomóc przedsiębiorstwo w działaniach tego typu. Cykl życia dokumentacji nie kończ się jednak na tym etapie. Przychodzi czas, że akta trzeba zutylizować, bo są przedawnione.
Planując utylizację dokumentów w przedsiębiorstwie, warto wziąć pod uwagę zapisy RODO. Interpretację przepisów dobrze jest rozpocząć od samego terminu „administrator danych osobowych”. Zgodnie z RODO jest to organ, podmiot lub jednostka organizacyjna, która podejmuje decyzje związane z celami i środkami przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z zapisami RODO administrator danych osobowych winien zatroszczyć się o to, żeby do dokumentów nie miały dostępu nieupoważnione osoby. Powinien też wdrożyć procedury, które możliwie jak najbardziej zminimalizują ryzyko utraty, uszkodzenia danych lub ich kradzieży. Oprócz RODO, przedsiębiorcę obowiązuje rodzime prawo. Sprawę niszczenia dokładnie precyzuje z dnia 29. sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm. W treści ustawy znaleźć można informacje dotyczące tego, jaka odpowiedzialność spoczywa na administratorze oraz jakie ewentualne kary będzie on musiał ponieść, jeśli zaniedba kwestię ochrony danych osobowych.
Jak zaplanować niszczenie dokumentów w Poznaniu?
Najważniejsza decyzją zawsze dotyczy tego, czy proces wykonać samodzielnie, czy z pomocą wyspecjalizowanej firmy. Pierwsze rozwiązanie ma swoich fanów, ale są nimi głównie bardzo małe lub wręcz jednoosobowe działalności. Jeśli taka firma ma niewielu klientów, może z powodzeniem poradzić sobie samodzielnie z dokumentacją. Sytuacja zaczyna się komplikować, gdy klientów przybywa. Oczywiście, z perspektywy rozwoju firmy jest to jak najbardziej pozytywna sprawa. Nie zmienia to jednak faktu, że bardziej zaawansowana działalność często wiąże się ze wzmożoną biurokracją oraz większą ilością dokumentów. Przedsiębiorstwa często nie są w stanie poradzić sobie samodzielnie z takimi działaniami jak:
- przechowywanie akt;
- archiwizacja;
- niszczenie dokumentów.
W tego typu sytuacjach z pomocą przychodzą wyspecjalizowane firmy, które mają bogate doświadczenie w usługach związanych z szeroko pojętym zarządzaniem dokumentacją.
Bezpiecznie niszczenie dokumentów w Poznaniu – jak dbają o to specjaliści?
Skuteczne niszczenie dokumentacji tylko pozornie wydaje się prostą czynnością. W rzeczywistości należy taki proces zaplanować, uwzględniając kryteria bezpieczeństwa oraz aktualnie obowiązujące prawo. Bez tego możemy mieć do czynienia z sytuacją, że przez nierozwagę, zaniedbania lub niewiedzę osób niszczących akta, może dojść do ujawnienia cennych informacji poza przedsiębiorstwo.
Wyzwaniem dla bezpieczeństwa, z którym borykają się firmy, decydujące się na samodzielne niszczenie akt, są pozostałości z niszczarki. Takie ścinki najczęściej lądują na śmietniku. Niestety znane są przypadki, kiedy osoba o nieczystych intencjach odzyskuje dane, cierpliwie łącząc ze sobą elementy takiej specyficznej układanki.
Niszczenie dokumentów Poznań – taka usługa w naszym wykonaniu nie sprowadza się jedynie do generowania ścinków, bo to klienci mogą zrobić samodzielnie. Zdajemy sobie sprawę z tego, że pełna ochrona danych zawartych w dokumentacji wymaga bardziej zaawansowanych metod. Nasza utylizacja przebiega więc w taki sposób, że ryzyko odtworzenia informacji spada do zera. W efekcie każdy klient, który zgłasza się do nas po pomoc w przeprowadzeniu tego procesu może mieć pewność, że dołożył wszelkich możliwych starań, żeby zabezpieczyć posiadaną dokumentację oraz przestrzegać obowiązującego prawa krajowego i europejskiego.
